Evenementenvergunning Intocht Sint Nicolaas 2019, 6 november 2019 van 13:30 tot 17:00 uur, Borne

Op 15 oktober 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Intocht Sint Nicolaas in Borne 2019 op zaterdag 16 november 2019 van 13:30 tot 17:00 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten/locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen en bij deze vergunning horen en eraan zijn toegevoegd.

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 3. U dient het podium op het Dorsetplein zo te plaatsen dat er tussen het podium en Leurink een vrije doorgang blijft van tenminste 3,5 meter voor de hulpdiensten. Omdat u voornemens bent het podium op de fontein te plaatsen dient dit afgestemd te worden met Twente Milieu. Zoals vorig jaar met u is afgesproken dient er naar het podium een vaste trap te worden gemaakt met een leuning en komen er geen kinderen op het podium.

• 4. Voor de activiteiten op het Rheineplein geldt dat er vanaf de Bolkshoek een doorgang over het plein vrij moet blijven van 3,5 meter tot aan de Bakkerssteeg voor de hulpdiensten.

Minimarkt

• 5. U dient vroegtijdig af te stemmen met de ondernemers van de Minimarkt. Zij hebben aangegeven plaats te maken voor de intocht, maar u dient de nieuwe opzet met spoed aan hen voor te leggen.

Risicovol weer

• 6. In tegenstelling tot uw veiligheidsplan gaat het niet om slecht weer, maar om weer dat een risico vormt voor alle aanwezigen. U dient in de week voorafgaand aan de intocht en tijdens de intocht het weer te monitoren. In uw veiligheidsplan dient u vast te leggen wie dat doet met naam en telefoonnummer, in welke situatie deze persoon met iemand (ook naam en telefoonnummer opnemen) in contract treedt (de voorzitter/iemand die beslissingen kan nemen) met daarbij de weersomstandigheden waarbij het evenement wordt afgeblazen. Daarnaast dient u op te nemen hoe dit gecommuniceerd wordt naar het publiek, zowel als dit voorafgaand als dat het tijdens het evenement gebeurt.

Gecertificeerde verkeersregelaars

Zo lang degenen die de wegen afzetten geen verkeer regelende taken verrichten hoeven zij niet gecertificeerd te zijn. Doen ze dat wel dan moet de online cursus met goed gevolg zijn afgelegd. Dit kan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Gecertificeerde verkeersregelaars die verkeersregelende taken uitvoeren moeten zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publiekbalie (tel. 074-2658686). Ik adviseer u om de wagenbegeleiders ook de cursus te laten volgen en de juiste kleding te laten dragen. Mocht u daar niet voor kiezen dan dienen zij tenminste een fluoriderend hesje over hun kleding te dragen.

Wegafsluitingen

• 7. U heeft toestemming om op 16 november van 13:30 tot de optocht gepasseerd is de volgende wegen af te sluiten voor het verkeer (direct na de passage worden de wegen weer vrij gegeven):

Wegen: Het Rheineplein, een doorgang over de Bolkshoek, de Nieuwe Kerkstraat, de hoek, de kruising voor de Stephanskerk, de Oude Almelose weg.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 31,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,