Wijziging Subsidieregeling Evenementen Heerhugowaard 2019

[Tenslotte laten we u, overeenkomstig artikel 4:26 van de Algemene wet bestuursrecht, weten dat in de desbetreffende subsidieregeling is geregeld hoe de beschikbare subsidiegelden over de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen worden verdeeld. In het subsidieloket op de website van de gemeente Heerhugowaard staat een link naar de subsidieregeling: https://www.heerhugowaard.nl/subsidie-evenementen/]

 

Het college besluit:

  • 1.

    De subsidieregeling 2019 te wijzigen conform Bij19-131 ;

  • 2.

    De wijzigingen per 1 oktober 2019 inwerking te laten treden;

  • 3.

    Het subsidieplafond 2020 ten bedrage van € 50.000 in te trekken;

  • 4.

    Het deelsubsidieplafond 2020 voor ‘Culinair’ vast te stellen op € 10.000;

  • 5.

    Het deelsubsidieplafond 2020 voor 'Kunst en Cultuur’ vast te stellen op € 30.000;

  • 6.

    Het deelsubsidieplafond 2020 voor 'Sport’ vast te stellen op € 10.000.

 

Overzicht wijzigingen subsidieregeling Evenementen Heerhugowaard 2019 (versie 9-9-2019)

 

Artikel-nummer

Huidige tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

1

In deze regeling wordt verstaan onder ‘Evenementen’: een publieke, voor iedereen toegankelijke verplaatsbare en georganiseerde een- of meerdaagse gebeurtenis of manifestatie in de open lucht.

 

In deze regeling wordt verstaan onder ‘Evenementen’: een publieke, voor iedereen toegankelijke verplaatsbare en georganiseerde een- of meerdaagse gebeurtenis of manifestatie in de open lucht of in woonhuizen of soortgelijke gebouwen niet zijnde een commerciële ruimte.

 

Toevoeging ‘of in woonhuizen’ om subsidiëring van evenementen zoals ‘Kijken bij de buren’ mogelijk te maken.

Toevoeging ‘of soortgelijke gebouwen niet zijnde een commerciële ruimte’ om subsidie aan De Karavaan te kunnen verstrekken.

3

  • 1.

    Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het organiseren van evenementen die een positieve bijdrage leveren aan de thema’s ‘verbinding’ en ‘ aantrekkelijkheid Heerhugowaard vergroten’.

  • 2.

    De evenementen dienen:

    • a.

      bij voorkeur een gevarieerde veelheid aan doelgroepen te bedienen:

      van jong tot oud en van eigen bewoners tot en met een (boven)regionale uitstraling;

    • b.

      bij voorkeur tot stand te komen in samenwerking met (lokale) ondernemers en vrijwilligers;

    • c.

      te zorgen voor een goede PR voor de gemeente Heerhugowaard;

    • d.

      uniek, verrassend, vernieuwend, of bruisend te zijn.

  • 3.

    De evenementen dienen plaats te vinden in Heerhugowaard.

  • 4.

    Evenementen in het gebied tussen Robijn, Diamant, Middenweg, Zuidtangent en, Westtangent (Stadshart) zijn uitgesloten van deze regeling.

 

  • 1.

    Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het organiseren van evenementen die een positieve bijdrage leveren aan de thema’s ‘verbinding’ en ‘ aantrekkelijkheid Heerhugowaard vergroten’.

  • 2.

    De evenementen dienen:

    • a.

      bij voorkeur een gevarieerde veelheid aan doelgroepen te bedienen:

      van jong tot oud en van eigen bewoners tot en met een (boven)regionale uitstraling;

    • b.

      bij voorkeur tot stand te komen in samenwerking met (lokale) ondernemers en vrijwilligers;

    • c.

      te zorgen voor een goede PR voor de gemeente Heerhugowaard;

    • d.

      uniek, verrassend, vernieuwend, of bruisend te zijn.

  • 3.

    De evenementen dienen plaats te vinden in Heerhugowaard.

  • 4.

    Evenementen in het gebied tussen Robijn, Diamant, Middenweg, Zuidtangent en, Westtangent (Stadshart) zijn uitgesloten van deze regeling.

  • 5.

    De evenementen dienen te passen binnen de volgende categorieën:

    • a.

      Culinair;

    • b.

      Kunst en Cultuur;

    • c.

      Sport.

We willen een grotere diversiteit aan evenementen in Heerhugowaard bewerkstelligen. Daarom voeren we in lid 5 de volgende 3 categorieën in en koppelen hieraan deelsubsidieplafonds (zie art. 7).

 

7

Artikel 7. Verdeling subsidieplafond

Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen het subsidieplafond overtreft, gelden de onderstaande verdeelregels:

   

  • a.

    Instellingen die in de periode genoemd in artikel 9 hun aanvraag hebben ingediend (groep A) gaan voor instellingen die na die periode hun aanvraag hebben ingediend (groep B);

  • b.

    Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep A het subsidieplafond overtreft, wordt het subsidiebudget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de subsidieaanvragen van groep A. In dat geval ontvangt groep B geen subsidie;

  • c.

    Indien het resterende subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep B ontoereikend is om alle aanvragen uit groep B te honoreren, wordt het subsidiebudget in volgorde van ontvangst van de subsidieaanvragen verdeeld;

  • d.

    Indien bij toepassing van c blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer instellingen van wie de aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de betreffende subsidieaanvragen.

  • e.

    Wanneer de aanvrager krachtens art 4:5 van de Algemene Wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de onvolledige aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

Artikel 7. Verdeling deelsubsidieplafonds

Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen in het kader van respectievelijk artikel 3 lid 5 a, b of c, het betreffende deelsubsidieplafond overtreft, gelden de onderstaande verdeelregels:

  • a.

    Instellingen die in de periode genoemd in artikel 9 hun aanvraag hebben ingediend (groep A) gaan voor instellingen die na die periode hun aanvraag hebben ingediend (groep B);

  • b.

    Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep A het subsidieplafond overtreft, wordt het subsidiebudget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de subsidieaanvragen van groep A. In dat geval ontvangt groep B geen subsidie;

  • c.

    Indien het resterende subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep B ontoereikend is om alle aanvragen uit groep B te honoreren, wordt het subsidiebudget in volgorde van ontvangst van de subsidieaanvragen verdeeld;

  • d.

    Indien bij toepassing van c blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer instellingen van wie de aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de betreffende subsidieaanvragen.

  • e.

    Wanneer de aanvrager krachtens art 4:5 van de Algemene Wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de onvolledige aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

We willen een grotere diversiteit aan evenementen in Heerhugowaard bewerkstelligen. Daarom voeren we 3 categorieën in (zie art. 3 lid 5) en koppelen hieraan deelsubsidieplafonds.

9 lid 1

Op grond van artikel 7, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014 dient een aanvraag voor subsidie bij voorkeur ingediend te worden tussen 1 oktober en 31 december in het jaar voorafgaand aan het jaar of de jaren dat met het evenement wordt gestart.

Op grond van artikel 7, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014 dient een aanvraag voor subsidie bij voorkeur ingediend te worden tussen 1 oktober en   30 november in het jaar voorafgaand aan het jaar of de jaren dat met het evenement wordt gestart. Aanvragen die worden ingediend voor aanvang van de indieningstermijn worden gedateerd op 1 oktober.’

 

De indieningsperiode hebben we met 1 maand ingekort, zodat organisatoren van evenementen eerder uitsluitsel hebben over de hoogte van de subsidie. Dit is met name van belang voor evenementen die in het begin van het kalenderjaar plaatsvinden  

           

Artikel 7 gaat uit van het niet eerder dan op 1 oktober 2019 (kunnen) indienen van de aanvraag voor 2020. Op grond van het huidige artikel 9 lid 1 kan een aanvraag echter al eerder worden ingediend en wordt hierin niet voorzien bij de verdeelregels (artikel 7) en kan dit ongewenste gevolgen hebben. Door de wijziging van artikel 9 lid 1 wordt dit ondervangen.

10

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 8, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014, binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 8, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014, binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend maar niet eerder dan 4 weken na de indieningsperiode in artikel 9 lid 1.

 

De beslistermijn van maximaal 8 weken in art. 10 (oud) van de subsidieregeling is niet haalbaar. De termijn in art. 9 lid 1 moeten we eerst afwachten voordat een beslissing kan worden genomen.

 

 

 

Naar boven