Besluit tot wijziging van het Algemeen mandaat-,volmacht- en machtigingsbesluit 2018

De gemeentesecretaris van de gemeente Roosendaal;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)

overwegende dat:

- het uit het oogpunt van doelmatigheid, efficiency en een betere dienstverlening aan de burgers wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van het college op te dragen aan het college ondergeschikte ambtenaren of aan anderen alsmede enkele bevoegdheden van de burgemeester op te dragen aan ambtenaren of aan anderen;

BESLUITEN

vast te stellen de wijziging van de Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2018.

Artikel I Wijziging regeling

Het algemeen mandaat-,volmacht- en machtigingsbesluit 2018 wordt gewijzigd als volgt:

Bijlage 11 Groepen JZ&I, VPPC, Communicatie, F&S, Bestuursbureau

Algemeen	Grondslag	Bevoegd	Mandaterenaan	Doormandateren aan	Doormandateren aan
Het besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met, indien van toepassing, inachtneming van het vigerende inkoop- en aanbestedingsbeleid en passend binnen de vastgestelde begroting NB indien ook budgetten vereist zijn en dus de regeling budgetbeheer en bijbehorende uitvoeringsvoorschriften van toepassing zijn, geldt dat het bepaalde in de regeling budgetbeheer altijd in acht moet worden genomen. De griffier is bevoegd voor zover het aangelegenheden van de raad betreft. Bij periodieke betalingen wordt de waarde berekend aan de hand van de looptijd. Indien deze looptijd onbepaald is, wordt uitgegaan van 48 maanden.	Art. 160 lid sub e en 171 Gemw	B&W Burg	Alg dir (tot 500.000)	Dir ll (tot 500.000)	Toegestaan aan projectleiders of medewerkers die functioneren als projectleider tot max. 150.000 euro door de Algemeen directeur Toegestaan door de Algemeen directeur bij medewerkers tot max. 25.000 euro
Het nemen van beslissingen op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en Algemene Verordening Gegevensbescherming	Wbp	B&W	Alg dir
Invullen van enquêtes die een beleidsvisie inhouden		B&W	Alg dir	Functies invullen
Het voorbereiden en aanvragen van subsidies, voor zover die dienstbaar zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening		B&W Burg	Alg dir	Functies invullen
Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen etc. voor zover die dienstbaar zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening		B&W Burg	Alg dir
Opgaven aan CBS		B&W	Alg dir	Alle functionarissen van de groepen
Het uitvoeren van aangelegenheden inzake het verkeer langs elektronische weg	Afd. 2.3 Awb + bijz. wetten	B&W Burg	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering II Adviseur III Mdw bedrijfsvoering I
Het vaststellen van (web)formulieren	Art. 4:4 Awb + bijz. wetten	B&W Burg	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering II
Het doen van aangifte, indien jegens de gemeente schade is veroorzaakt.		B&W Burg	Alg dir	Alle functionarissen van de groep
Het nemen van beslissingen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen (par. 4.1.3.1 en 4.1.3.2 Awb) voor zover de bevoegdheid om te beslissen op de onderliggende aanvraag niet reeds gemandateerd is	Awb	B&W Burg	Alg dir

Groep JZ & I
	Grondslag	Bevoegd	Mandateren aan	Doormandateren aan	Doormandateren aan
Juridische Zaken
Afhandelen van schadeclaims tot € 2500,- Hierbij is akkoordverklaring van het hoofd van de vakinhoudelijke team noodzakelijk. Indien deze niet akkoord is alsnog naar B&W.		B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering lll (mdw verzekeringen) Adviseur III en IV
Behandelen van alle zaken betrekking hebbende –als eisende en verwerende partij- op de procedure bij een rechtsprekend orgaan (verweerschrift, verzoek om uitstel, toezending processtukken e.d.)		B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l Adviseurs lll en IV (mdw bezwaar en beroep, juridisch adviseurs)
Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften, voor zover niet contrair met het commissie-advies of na ambtelijk horen, voor zover niet contrair met het advies van de medewerker bezwaar en beroep, voor zover de geldende wet- en regelgeving dat toelaat en voor zover het primaire besluit ook namens ons college/de burgemeester is genomen		B&W Burg	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l Adviseurs lll en IV (mdw bezwaar en beroep, juridisch adviseurs)
Het nemen van beslissingen ingevolge artikel 7:1a van de Algemene wet bestuursrecht (rechtstreeks beroep)	Art. 7:1a Awb	B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l Adviseurs lll en IV (mdw bezwaar en beroep, juridisch adviseurs)
Afdoen van verzoeken tot vergoeding van kosten rechtsbijstand in de bezwaarfase		B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l (mdw bezwaar en beroep) Adviseur III en IV
Het mededelen aan bezwaarmaker dat een commissie over het bezwaarschrift zal adviseren	Art. 7:13, lid 2 Awb	B&W Burg Raad	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l (mdw bezwaar en beroep)
Het beslissen tot opschorting en verdaging van de termijn tot beslissing op het bezwaarschrift	Art. 7:10, lid 2 en 3 Awb	B&W Burg Raad	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l (mdw bezwaar en beroep)
Het nemen van beslissingen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen voor zover de bevoegdheid om te beslissen op de onderliggende aanvraag niet reeds gemandateerd is	Awb § 4.1.3.2.	B&W Burg Raad	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering l (mdw bezwaar en beroep) Adviseur III en IV
Het beslissen tot opschorting en verdaging van de termijn tot beslissing op het bezwaarschrift bij rechtspositionele bezwaarschriften	Art. 7:10, lid 2 en 3 Awb	B&W Burg Raad	Alg dir	Secretaris regionale rechtspositionele bezwaarschriftencommissie
Het publiceren van regelgeving op de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving en DROP	Gemw	B&W	Alg dir	Adviseur lll en IV (juridisch adviseur) Mdw adm & secr ondersteuning III, IV
1. Het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures, als eisende en verwerende partij, als bedoeld in artikel 160 lid 1 onder f, inclusief het besluiten tot het volgen, uitvoeren en bewaken van een mediationtraject, het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop en alle proceshandelingen, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist Bijzondere instructie: voorafgaand aan de uitoefening van het mandaat dient het vakinhoudelijke team in te stemmen met de te nemen besluiten. 2. Het besluiten tot het aanwijzen van een persoon, met recht van substitutie, die de gemeente vertegenwoordigt in procedures als hiervoor bedoeld 3. Het voeren van verweer in strafrechtelijke procedures	Art. 160, 169 en 171 Gemw	B&W Burg	Alg dir	Adviseur lll en IV (juridisch adviseur) voor de punten 1, 2 en 3 Mdw beleidsuitvoering l (mdw bezwaar en beroep) voor punt 1
Het nemen van besluiten in het voortraject van de Wob procedure, met uitzondering van de beslissing op het Wob-verzoek, op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en aanverwante regelingen (verdagingsbrieven, opschortingsbrieven etc.)	Wob	B&W Burg	Alg dir	Adviseur III en IV Mdw beleidsuitvoering I
Het aanwijzen van een klachtencoördinator en zijn plaatsvervanger	Art. 4 Klachten-verordening	B&W	Alg dir
Inkoop
Het verstrekken van gegevens inzake overheidsaanbestedingen in de publieke sector aan Ministerie van Economische Zaken	Aanbestedingswet	B&W	Alg dir	Adviseur III (inkoopadviseur)
Het beslissen inzake het afwijken van de algemene inkoopvoorwaarden		B&W	Alg dir	Adviseur III (inkoopadviseur)
Het beslissen inzake het gemotiveerd afwijken van inkoopbeleid (na advies groep JZ & I)	Inkoopbeleid 2017	B&W	Alg dir	DT
Afhandelen van voorgenomen gunning bij aanbestedingen	Aanbestedingswet	B&W	Alg dir	Adviseur III (inkoopadviseur)
Besluiten tot opschorten, verdagen of uitstellen van besluiten en termijnen	Aanbestedingswet	B&W	Alg dir	Adviseur III (inkoopadviseur)
Afhandelen van verzoeken om aanvullende informatie	Aanbestedingswet	B&W	Alg dir	Adviseur III (inkoopadviseur)

Groep Bestuursbureau
Opvragen inlichtingen uit de politieregisters ten behoeve van Koninklijke onderscheidingen	Art. 14 Besluit politieregisters	Burg	Alg dir	Adviseur lll Mdw. beleidsuitvoering III
Het opvragen van justitiële gegevens bij de Centrale Justitiële Documentatie Dienst		Burg	Alg dir	Adviseur lll Mdw. beleidsuitvoering III

Groep F&S
Besluiten op aanvragen subsidies: 1. tot 150.000 euro 2. meer dan 500.000 euro	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering II Directeur, wiens domein het betreft
Besluiten tot opschorten, verdagen en/of uitstellen van besluiten en termijnen	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw. beleidsuituitvoering II
Afhandelen van verzoeken om aanvullende informatie	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw. beleidsuitvoering II
In de Algemene Subsidieverordening Roosendaal (ASR) aan het college toebedeelde bevoegdheden om af te wijken van de ASR	Algemene Subsidieverordening Roosendaal	B&W	Alg dir

Groep VPPC
Het vaststellen van jaarlijkse werkprogramma's van alle aangegane DVO’s 1. tot 150.000 euro 2. vanaf 150.000 euro tot 500.000 euro		B&W	Alg dir	Adviseur IIIMdw beleidsuitvoering II Directeur, wiens domein het betreft
Het beoordelen van voortgangrapportages van alle aangegane DVO’s		B&W	Alg dir	Adviseur lll (DVO-manager) Mdw beleidsuitvoering II
Het beoordelen eindrapportages van alle aangegane DVO’s		B&W	Alg dir	Adviseur lll (DVO-manager) Mdw beleidsuitvoering II
Het doen van aangifte van de Rijksbelastingen 1. omzetbelasting 2. loonheffingen 3. vennootschapsbelasting		B&W	Alg dir	Adviseur II
Het publiceren van regelgeving op de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving en DROP	Gemw	B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering II
Besluiten op aanvragen van subsidies: 1. tot 150.000 euro 2. vanaf 150.000 euro tot 500.000 euro	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw beleidsuitvoering IIAdviseur III Directeur, wiens domein het betreft
Besluiten tot opschorten, verdagen en/of uitstellen van besluiten en termijnen	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw. beleidsuituitvoering II Adviseur III
Afhandelen van verzoeken om aanvullende informatie	Algemene Subsidieverordening Roosendaal Nadere regels voor subsidieverstrekking Awb	B&W	Alg dir	Mdw. beleidsuitvoering II Adviseur III

In bijlage 4. Groep Maatschappij Ontwikkeling en Maatschappij Implementatie wordt de volgende rij verwijderd:

Het (digitaal) ondertekenen van het voorlopig verslag van de financiële verantwoording WWB, IOAW, IOAZ en Bbz aan het Min. Van SZW via het zgn Digitaal verantwoordingsysteem

B&W

Alg dir

Mdw beleidsuitvoering I en II Mdw ontwikkeling I,II en IV Programmamanager III Mdw algemene dienst Projectleider III

In bijlage 5. Team Veiligheid, Toezicht en Handhaving wordt de volgende rij toegevoegd:

Het uitbetalen van voorschotten uit de kas

B&W

Alg dir

Mdw administratie & secretarieel III Mdw handhaving III

In bijlage 7. Team Openbare werken wordt de volgende rij toegevoegd:

Het uitbetalen van voorschotten uit de kas

B&W

Alg dir

Mdw administratie & secretarieel III Mdw bedrijfsvoering III

In bijlage 8. Groep Economie, RO ontwikkeling, RO realisatie, RO projectmanagement worden twee nieuwe rijen toegevoegd:

Groep Economie
Het (digitaal) ondertekenen van het voorlopig verslag van de financiële verantwoording WWB, IOAW, IOAZ en Bbz aan het Min. Van SZW via het zgn Digitaal verantwoordingsysteem		B&W	Alg dir	Mdw Ontwikkeling I

In bijlage 10. Team Administratie en Faciliteiten, worden twee nieuwe rijen toegevoegd:

Het doen van aangifte van de Rijksbelastingen 1. Omzetbelasting en het Btw-compensatiefonds		B&W	Alg dir	Mdw. Bedrijfsvoering III
Het doen van aangifte van de Rijksbelastingen 1. Loonheffingen		B&W	Alg dir	Mdw Bedrijfsvoering I

In bijlage 13. Team Publiekszaken, wordt de volgende rij toegevoegd:

Het uitbetalen van voorschotten uit de kas

B&W

Alg dir

Tactisch leidinggevende II

In bijlage 15. Omgevingsdienst Midden- en West Brabant (OMWB), wordt een nieuwe rij toegevoegd:

Besluiten tot het stellen van maatwerkvoorschriften zoals bedoeld in artikel 8.42 e.v. van de Wet Milieubeheer.

B&W

Alg dir

Dir OMWB

Toegestaan

Bovenstaande rij betreffende bijlage 15 treedt in werking op 1 maart 2019.

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Aldus besloten door de gemeentesecretaris van Roosendaal op 30 januari 2019,

de secretaris,