Vergunningafgifte Bokbierfestival 2019

Het Bokbierfestival vindt op vrijdag 4 oktober 2019 en zaterdag 5 oktober 2019 plaats op de locaties J.G. Sandbrinkstraat, Kerkewijk en Horecaplein te Veenendaal.

Het betreft een jaarlijks terugkerend festival met live muziek door bandjes op voornoemde locaties.

Ook zal dit jaar wederom een tent op het Horecaplein worden geplaatst.

Besluit 1

de burgemeester heeft besloten op grond van:

• artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Veenendaal vergunning te verlenen voor het organiseren van een evenement zijnde het Bokbierfestival op bovengenoemde locaties op vrijdag 4 oktober 2019 van 16.00 – 01.00 uur en zaterdag 5 oktober 2019 van 12.00 – 24.00 uur;

• artikel 35 van de Drank- en Horecawet ontheffing te verlenen voor het schenken van zwak- alcoholhoudende drank door de deelnemende horecabedrijven aldaar;

Besluit 2

het college van burgemeester en wethouders besloten op grond van:

• artikel 2:10A van de Algemene Plaatselijke Verordening Veenendaal vergunning te verlenen voor het plaatsen van een tent, tentoverkappingen een podia en overige attributen op de locaties van het evenement;

• artikel 4.6 van de Algemene Plaatselijke Verordening vergunning te verlenen voor het ten gehore brengen van (live)muziek in de openlucht;

• artikel 2:17 en 3.4 van het Activiteitenbesluit (kennisgeving muziek binnen);

Gebruiksmelding (melding Brandveilig gebruik)

Op 1 januari 2018 is de nieuwe AMvB Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) van kracht geworden en van toepassing op dit evenement. Hiermee is de tijdelijke gebruiksvergunning op basis van de Brandbeveiligingsverordening komen te vervallen.

Op grond van de nieuwe AMvB moet voor alle activiteiten die niet in bouwwerken plaatsvinden worden voldaan aan de bepalingen zoals vermeld in artikel 2.1, 2.2 en 2.3 in deze AMvB. De AMvB is direct werkend en stelt voorwaarden aan de (brand)veiligheid bij activiteiten die niet in bouwwerken plaatsvinden.

Verkeersmaatregelen en afsluiting van wegen

De volgende wegen zullen hiertoe op onderstaande dagen en tijden worden afgesloten:

Tuinstraat (gedeelte tussen Corridor en J.G. Sandbrinkstraat) en de JG Sandbrinkstraat (gedeelte

tussen Kerkewijk en Tuinstraat):

- op vrijdag 4 oktober van vanaf 21.30 uur en

- op zaterdag 5 oktober vanaf 18.30 uur;

Op beide dagen dient de afsluiting direct na afloop van het evenement opgeheven te worden.

De organisatie stelt de bewoners en gebruikers parkeergarage tijdig op de hoogte.

Gedurende het gehele evenement dienen de nooddiensten doorgang in de JG Sandbrinkstraat en Tuinstraat te kunnen vinden. Daartoe dient te allen tijde een rijbaan van tenminste 4 meter vrij te blijven.

Opbouw en afbouw

De opbouw vindt plaats vanaf donderdag 4 oktober 2019 vanaf 08.00 uur.

De afbouw vindt plaats direct na afloop van het evenement voor zover noodzakelijk. Op maandag 7 oktober 2019 zal vanaf 08.00 de verdere afbouw plaatsvinden. Bij eventueel noodzakelijke werkzaamheden op zondag mag geen (geluids)overlast voor omwonenden worden veroorzaakt.

Geluidseisen

Wij doen er veel aan om de geluidsoverlast voor onze inwoners zo veel mogelijk te beperken. De geluidsnormen voor dit evenement zijn opgesteld in overleg met de Omgevingsdienst Regio Utrecht. Voor dit jaar zijn er wederom een aantal nieuwe ontwikkelingen doorgevoerd die ertoe bij moeten dragen dat de overlast niet verder toeneemt. De Omgevingsdienst Regio Utrecht ziet toe op de naleving van de geluidsnormen en kan maatregelen treffen als daar aanleiding voor is.

Klachten tijdens het evenement

Bij een evenement dat tijdens kantooruren plaatsvindt kunt u uw klachten melden bij het Klantencontactcentrum van de gemeente (telefoon (0318) 53 85 38) en buiten kantooruren bij de politie (telefoon 0900-8844). De politie staat in contact met de organisatie en de Omgevingsdienst Regio Utrecht om direct actie te kunnen ondernemen.

Maar uiteraard kun u ook achteraf uw klacht nog aan ons kenbaar maken.

Evaluatie

Ieder groot en/of nieuw evenement in Veenendaal wordt achteraf geëvalueerd. Daar worden ook eventuele klachten in meegenomen. Indien daar aanleiding voor is zal daar bij de behandeling van een eventueel nieuwe aanvraag om vergunning rekening mee gehouden worden.

Bezwaarclausule

Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u of een andere belanghebbende binnen zes weken na verzenddatum van het besluit een gemotiveerd bezwaarschrift sturen aan de raad/ het college van burgemeester en wethouders/ de burgemeester (zie ondertekening brief), Postbus 1100, 3900 BC Veenendaal. In het bezwaarschrift vermeldt u het volgende:

- uw naam, adres, datum en ondertekening;

- een omschrijving van het besluit waar het bezwaar tegen gericht is (u kunt bijvoorbeeld de datum en het kenmerk van deze brief vermelden of een kopie meesturen);

- de reden waarom u bezwaar instelt.

Digitaal indienen

U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via een webformulier op het digitale loket van de gemeentewebsite (trefwoord: “bezwaar en beroep”). Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op onze site www.veenendaal.nl is tevens meer informatie te vinden.

Voorlopige voorziening

Een bezwaarschrift schort de werking van dit besluit niet op. Als u dat wilt en u spoedeisend belang heb, kunt u daarnaast bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden-Nederland, afdeling bestuursrecht, een verzoek om een voorlopige voorziening indienen. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. Het adres daarvoor is: Postbus 16005, 3500 DA Utrecht.

U kunt ook digitaal het verzoekschrift indienen en wel via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u ook beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op deze site is tevens meer informatie te vinden.