Wijziging Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, steunfractieleden, commissieleden en fracties in de gemeente Zaanstad 2014

De raad van de gemeente Zaanstad;

Besluit:

• 1. Aan artikel 11 van de Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, steunfractieleden, commissieleden en fracties in de gemeente Zaanstad 2014 worden de volgende leden toegevoegd:

  • Lid 3

    Raadsleden en steunfractieleden kunnen kosten van dienstreizen binnen de gemeente twee keer per jaar, vóór 1 juli en vóór 31 december, declareren.

    Voor 2019 geldt dat dit kan geschieden na goedkeuring van Gedeputeerde staten op basis van artikel 98 Gemeentewet en datum in werking treden van de aangepaste Verordening.

    Vanaf 2020 kan er na de eerste termijn van 1 juli niet meer worden gedeclareerd over het eerste half jaar en na 31 december niet meer over het voorgaande kalenderjaar.

    De kosten worden vergoed bij overlegging van:

    • i. Losse trein- en buskaartjes

    • ii. Overzicht van de dienstreizen met een ov-chipkaart

    • iii. Facturen van verblijfskosten

    • iv. specificaties van reisdatum, reisdoel en omschrijving werkzaamheden per dienstreis.

  • Lid 4

    De fractievoorzitter fiatteert de declaratie van raads- en steunfractieleden; de burgemeester fiatteert de declaraties van fractievoorzitters.

  • Lid 5

    De gemeente draagt er zorg voor dat de betaling aan raads- en steunfractieleden binnen 6 weken na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt. Bij in- en uit dienst treden wordt de forfaitaire vergoeding naar rato achteraf verrekend. Bij verhuizing wort de woon-werkvergoeding per de eerste van de volgende maand na melding van de adreswijziging verwerkt.

  • Lid 6

    Betaling van reiskosten voor woon-werkverkeer vindt plaats via een vaste maandelijkse vergoeding op basis van 5 vergaderingen per maand, gebruik van een eigen auto van woonhuis naar stadhuis en met het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.

  • Lid 7

    De uitbetaling vindt niet plaats als het raads- of steunfractielid een maand niet heeft deelgenomen aan vergaderingen.

• 2. Deze wijziging treedt in werking met ingang van 1 januari 2019.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Zaanstad in de openbare vergadering 11 juli 2019,

De raad van de gemeente Zaanstad,

de griffier,

de voorzitter,