Evenementenvergunning Beach Toernooi 2019, Borne

Op 25 juli 2019 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Beach Toernooi 2019 van zaterdag 7 september 2019 van 9:00 tot zondag 8 september 2019 16:00 uur op het Rheineplein te Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. De organisatie stemt af met de minimarkt voor zowel de vrijdag (avond) als de zaterdag. Zoals besproken legt de gemeente Borne de minimarkt geen verplaatsing op. Stemmen zij niet in met verplaatsing dan kan van deze vergunning geen gebruik worden gemaakt en dient een andere locatie te worden gevonden.

• 4. De organisatie stemt af met Twente Milieu dat de containers op het Rheineplein op donderdag 5 september worden geleegd (r.degenhart@twentemilieu.nl met cc naar c.roord@twentemilieu.nl).

• 5. Goten, putten en de ondergrondse stroomkast worden afgedekt met stevig landbouwplastic met daaroverheen een ruime houtenplaat om te voorkomen dat er zand in komt.

• 6. De organisatie stelt omwonenden en omliggende winkels/bedrijven tenminste 14 dagen voor het evenementen op de hoogte van hetgeen er gaat gebeuren en de te verwachten overlast.

Brandveiligheid

• 7. U dient, zoals opgenomen op de plattegronden, een doorgang voor de hulpdiensten van tenminste 3,5 meter vrij te houden vanaf de Bolkshoek tot aan de doorgang naar de Bakkerssteeg. Aan de andere zijde dient vanaf het Marktplein een doorgang van 3,5 meter tot aan de toegang van het voormalige gebouw van de ABN-AMRO-bank vrij te worden gehouden.

Voorschriften geluid

• 8. Zoals afgesproken dient het muziekgeluid het niveau te hebben van achtergrondmuziek. De omroepinstallatie dient ook alleen voor de noodzakelijke mededelingen m.b.t. de verschillende wedstrijden gebruikt te worden. Geluidsboxen dienen zodanig geplaatst te worden dat deze het geluid richting de omringende woningen zoveel mogelijk beperkt. Het muziekgeluid mag op de zaterdag tussen 10:00 en 21:00 en op de zondag tussen 11:00 en 16:00 ten gehore worden gebracht.

Opbouw- en afbraaktijden

• 9. Opbouw vrijdagavond 6 september 2019 vanaf 20:00 uur tot maximaal 23:00 uur.

• 10. Maandag 9 september 2019 om 12:00 uur is al het zand en zijn alle materialen weg en is het plein volledig schoon geveegd. De organisatie regelt dit met Dusseldorp.

Eindtijden:

• 11. De tap sluit om op de zaterdag om 20:30 uur en op de zondag om 15:30 uur

• 12. Het totale evenement stopt om op de zaterdag om 21:00 uur en op de zondag 16:00 uur.

Sanitaire voorzieningen

• 13. Afgesproken is dat u zorgt voor een toiletwagen en een plaszuil zonder afvoer op het riool.

Inzet EHBO’ers

• 14. Er minimaal voortdurend 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat alle deelnemers en toeschouwers zijn vertrokken.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 31,90. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,