Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena houdende regels omtrent gegevensverstrekking basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Altena 2019)

Burgemeester en wethouders van Altena

Gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)

• Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679

• artikel 156 Gemeentewet

• Verordening Basisregistratie Personen Altena 2019

BESLUITEN:

vast te stellen de volgende:

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2019

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Altena worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

• 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Altena en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Altena was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

• 2. Over een ingezetene van de gemeente Altena kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

• 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

• 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

• 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;

• 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2019.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Altena 2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 2 juli 2019

De burgemeester,

de heer M. Fränzel

de secretaris,

mevrouw A. van der Werf-Bramer

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2019 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

1	2	3	4	5	6	7
Organisatie	Taak	Doelomschrijving	Categorie( ën ) van betrokkenen	Rechtmatige grondslag	Soort verstrekking	Gegevens
l
Team Bestuursondersteuning, Bestuurssectretariaat/communicatie	Jubilea overzichten: 50, 60	Felicitaties van	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak	Periodieke selectie en adhoc -controle gegevens	NAW; huwelijks- datum en plaats; aanwezigheid categorie 06
	en 70 jarige huwelijken,	burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
	100 en 100+ jarigen
Team Bestuursondersteuning, Bestuurssectretariaat/ communicatie	Gedecoreerden	Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag	Gedecoreerden	Lokale taak	Jaarlijkse selectie	A-nummer, NAW, aanwezigheid categorie 06
Team Publiek, Bureau verkiezingen	Stembureauleden	Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding	Kandidaat stembureauleden	Kieswet (E4)	Ad hoc	NAW, BSN
Team WMO	Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)	Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis	Op te nemen personen	Wet BOPZ	Ad hoc	NAW
Team WMO	Aanvragen op grond van WMO	WMO	Aanvragers, inwonenden, relaties	Wet maatschappelijke ondersteuning	Ad hoc	NAW; Naamgebruik; curatelegegevens
Team 3D-ondersteuning	Gehandicapten-parkeerkaarten	Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten	Aanvragers	Gehandicapten parkeerregeling	Ad hoc	NAW
Team 3D-ondersteuning	Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen	Wet op het primair onderwijs	Ad hoc	NAW
			Leerling
Team Omgeving en Vastgoed	Tijdelijke verhuurvergunning	Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuur-vergunningen, heffen van leges	Aanvrager en gemachtigden van aanvragers	Leegstandswet	Ad hoc	NAW

Naast bovenstaande verstrekkingen worden er binnengemeentelijke verstrekkingen gedaan via de applicatie Key2informatie. Voor verstrekkingen aan deze applicatie wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van BZK. Gegevens die aan deze applicatie worden verstrekt worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 24b van dit besluit mogen alleen op grond van de taken behorende bij de bijlagen worden verstrekt aan de afnemer via deze apllicatie.

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Altena 2019

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme	Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning	Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid	Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn	Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg	Ziekenhuizen