Evenementvergunning Tropical Lounge 22 juni 2019

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Veenendaal hebben besloten vergunning te verlenen aan Stichting Horeca Veenendaal voor het organiseren van het evenement Tropical Lounge op 22 juni 2019 tussen 12.00 – 01.00 uur.

Activiteiten:

Het betreft onder meer de volgende activiteiten:

• Diverse live optredens met versterkte muziek in de openlucht vanaf een podium op

• het ten gehore brengen van (live-)muziek in diverse horecabedrijven;

• het plaatsen van verschillende tappunten voor de horecabedrijven;

• het plaatsen van zogenaamde partytenten op de terrassen voor de horecabedrijven gelegen aan de JG Sandbrinkstraat en Tuinstraat (Thuis);

• het plaatsen van een busje met muziek door een dj voor de ingang van Mango’s/Bodega aan de Kerkewijk (zie situatieschets);

• het plaatsen van een cocktailbars aan de J.G. Sandbrinkstraat en aan de Kerkewijk thv Mango’s/Bodega;

• het tijdelijk afsluiten van de rijbaan JG Sandbrinkstraat. 

Locaties:

Er wordt gebruik gemaakt van de volgende locaties:

• J.G. Sandbrinkstraat

• de Tuinstraat

• Horecaplein

• Kerkewijk thv Mango’s Bodega

Op- en afbouw

• Opbouw op 22 juni 2019 vanaf 08.00 uur;

• Afbouw direct na afloop van het evenement en op maandag 24 juni 2019 tot uiterlijk 12.00 uur.

Deze besluiten zijn gebaseerd op de artikel 2:25, 2:10A en 4:6 van de Algemeen Plaatselijke Verordening en artikel 35 van de Drank- en Horecawet en de AMvB Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).

Geluidseisen

Wij doen er veel aan om de geluidsoverlast voor onze inwoners zo veel mogelijk te beperken. De geluidsnormen voor dit evenement zijn opgesteld in overleg met de Omgevingsdienst Regio Utrecht. De Omgevingsdienst Regio Utrecht ziet toe op de naleving daarvan en kan maatregelen treffen als daar aanleiding voor is.

Klachten tijdens het evenement

Bij een evenement dat tijdens kantooruren plaatsvindt kunt u uw klachten melden bij het Klantencontactcentrum van de gemeente (telefoon (0318) 53 85 38) en buiten kantooruren bij de politie (telefoon 0900-8844). De politie staat in contact met de organisatie en de Omgevingsdienst Regio Utrecht om direct actie te kunnen ondernemen.

Maar uiteraard kun u ook achteraf uw klacht nog aan ons kenbaar maken.

Evaluatie

Ieder groot en/of nieuw evenement in Veenendaal wordt achteraf geëvalueerd. Daar worden ook eventuele klachten in meegenomen. Indien daar aanleiding voor is zal daar bij de behandeling van een eventueel nieuwe aanvraag om vergunning rekening mee gehouden worden.

Bezwaarclausule

Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u of een andere belanghebbende binnen zes weken na verzenddatum van het besluit een gemotiveerd bezwaarschrift sturen aan de raad/ het college van burgemeester en wethouders/ de burgemeester (zie ondertekening brief), Postbus 1100, 3900 BC Veenendaal.

In het bezwaarschrift vermeldt u het volgende:

- uw naam, adres, datum en ondertekening;

- een omschrijving van het besluit waar het bezwaar tegen gericht is (u kunt bijvoorbeeld de datum en het kenmerk van deze brief vermelden of een kopie meesturen);

- de reden waarom u bezwaar instelt.

U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via een webformulier op het digitale loket van de gemeentewebsite (trefwoord: “bezwaar en beroep”). Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Op onze site www.veenendaal.nl is tevens meer informatie te vinden.