Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Twenterand 2019

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college van burgemeester en wethouders over de straatnaamgeving, hierna te noemen de Commissie.

Artikel 2 Taak

De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders over:

  • a.

    de verdeling van de gemeente in wijken en buurten en de aanduiding daarvan met namen, zo nodig aangevuld met nummers en/of letters

  • b.

    het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en aan gemeentelijke bouwwerken.

  • c.

    bij het uitvoeren van haar taak neemt de commissie de op 23-02-2010 vastgestelde “nadere regels te hanteren bij naamgeving van straten en objecten in de gemeente Twenterand”, alsmede de daarbij behorende bijlage in acht.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

  • 1.

    De Commissie bestaat uit:

  • a. 1 lid van het college van burgemeester en wethouders

  • b. 2 leden namens de Oudheidkundige verenigingen Vriezenveen en Den Ham met een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond.

  • c. 2 leden van de Jongerenraad van de gemeente Twenterand

  • d. 1 lid van bedrijfsonderdeel Ruimte team Publiekszaken

  • e. 1 lid van bedrijfsonderdeel Ruimte team Omgeving

  • 2.

    De leden en plaatsvervangende leden worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

  • 3.

    Het lid dat de hoedanigheid, op grond waarvan hij lid van de Commissie is, verliest, treedt op dat moment af als commissielid.

  • 4.

    De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

  • 1.

    Het lid van het college van burgemeester en wethouders is de voorzitter van de commissie.

  • 2.

    De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.

Artikel 5 Secretaris

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders wijst de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de Commissie aan.

  • 2.

    De secretaris is geen lid van de Commissie.

  • 3.

    De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

Artikel 6 Tekenen van stukken

  • 1.

    De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter.

  • 2.

    De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.

Artikel 7 Deskundigen

De voorzitter is, eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de Commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.

Artikel 8 Werkwijze

  • 1.

    De Commissie komt bijeen:

  • a.

    wanneer de voorzitter dit nodig acht, of

  • b.

    op verzoek van het college van burgemeester en wethouders.

    • 1.

      De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden voor de vergadering aan de leden toegezonden.

    • 2.

      De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

    • 3.

      Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

    • 4.

      De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

    • 5.

      Het advies van de Commissie aan het college van burgemeester en wethouders bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

Artikel 9  

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie.

Artikel 10  

1. Het besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

2. Gelijktijdig wordt het op 23 februari 2010 vastgestelde Instellingsbesluit commissie naamgeving ingetrokken.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in de vergadering van 11 juni 2019.

de secretaris, de burgemeester,

H.J. ten Brinke drs. A.E.H. van der Kolk

Naar boven