Algemeen mandaatbesluit Dordrecht (tweede wijziging)

Zaaknummer InProces BBV: 2019-0036947

Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gezien het voorstel d.d. 18 april 2019 inzake het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht (eerste wijziging);

gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

B e s l u i t

Vast te stellen het navolgende:

Algemeen mandaatbesluit Dordrecht (tweede wijziging)

Artikel I

• A. A. Artikel 1 komt te luiden:

  Artikel 1 Definities

  In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a. het college: het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht;

  • b. de burgemeester: de burgemeester van Dordrecht als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

  • c. de gemeentesecretaris: de (loco-)gemeentesecretaris van Dordrecht;

  • d. de directeur concern: functionaris die eindverantwoordelijkheid draagt voor middelenfuncties en integrale bedrijfsvoering;

  • e. portefeuilledirecteur: functionaris die opgaven inhoudelijk aanstuurt als opdrachtgever en eindverantwoordelijke;

  • f. de griffier: de griffier van de gemeenteraad van Dordrecht;

  • g. de gemeente: de gemeente als publiekrechtelijk lichaam alsmede de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon;

  • h. de raad: de gemeenteraad van Dordrecht;

  • i. mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen;

  • j. volmacht: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • k. machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • l. budgetbeheerder: een medewerker, niet zijnde een leidinggevende, die van zijn leidinggevende of van zijn opdrachtgever de verantwoordelijkheid over een budget heeft gekregen, met een daaraan gekoppeld concreet doel;

  • m. clustermanager: functionaris die eindverantwoordelijk leidinggevende is voor het cluster;

  • n. cluster: organisatieonderdeel dat is belast met de ontwikkeling en uitvoering van werkzaamheden en/of ontwikkelen van beleid op daartoe door het college vastgestelde werkterreinen;

  • o. opgavemanager: functionaris die verantwoordelijk is voor de realisatie van de toegewezen opgave;

  • p. opgave: onderwerp dat door het college is benoemd tot prioriteit van beleid en waarvan de realisatie wordt opgedragen aan een opgavemanager onder verantwoordelijkheid van een Portefeuilledirecteur;

  • q. teamleider: de leidinggevende functionaris, direct onder de clustermanager;

  • r. teamhoofd: de leidinggevende functionaris direct onder de teamleider.

• B. Bijlage 5 wordt vervangen door bijgevoegde bijlage 5.

Artikel II

Dit besluit treedt inwerking op de dag na de bekendmaking ervan.

Artikel III

Dit besluit wordt aangehaald als Algemeen mandaatbesluit Dordrecht (tweede wijziging)

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 7 mei 2019.

Het college van Burgemeester en Wethouders

M.M. van der Kraan A.W. Kolff

secretaris burgemeester

De Burgemeester,

A.W. Kolff

Bijlage 5 Aangelegenheden welke ingevolge artikel 3, negende lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan de in deze bijlage genoemde functionarissen Behorende bij besluit Zaaknummer InProces BBV: 2019-0036947

________________________________________

A. Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden

Publiekrecht

• 1. Aan de clustermanager van het cluster Dienstverlening blijft voorbehouden de bevoegdheid om ermee in te stemmen dat de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op verzoek elders binnen de gemeente ambtsbezigheden verricht.

• 2. Aan de clustermanager van het cluster Dienstverlening blijft voorbehouden de bevoegdheid te mandateren tot het benoemen van een tijdelijk onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk of partnerschapsregistratie.

  Het mandaat dient uitgevoerd te worden met inachtneming van de geldende regels rond werving, inzet en begeleiding van de betreffende BABS-voor-1-dag.

• 3. Aan de secretaris van de Welstands- en Monumentencommissie blijft voorbehouden de bevoegdheid te toetsen of een bouwplan voor een licht omgevingsvergunningplichtig bouwwerk voldoet aan de sneltoetscriteria uit de Welstandsnota en daarover advies uit te brengen aan het college.

• 4. De gebiedsmanagers van het cluster Wijken zijn bevoegd tot het verlenen en vaststellen van subsidies tot een bedrag van ten hoogste € 1.000,- per geval, elk voor zover dit het hem toegewezen gebied betreft en de totale uitgaven binnen het hem daartoe toegekende budget blijven.

• 5. De DD3-, DD2- en DD1-(balie)medewerkers zijn bevoegd namens de burgemeester handtekeningen te legaliseren en de daartoe strekkende verklaring te ondertekenen.

• 6. De DD3-(balie)medewerkers zijn bevoegd tot het verstrekken en waarmerken van inzage in het WKPB-register.

• 7. De Beleidsadviseur OOV die toetsing Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek in zijn takenpakket heeft, is bevoegd tot het afgeven van een positieve woonverklaring als bedoeld in artikel 10b, lid 4 van de Wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek, indien de politie de burgemeester aangeeft geen mededelingen te hebben omtrent gedragingen van de betreffende aanvrager van een huisvestingsvergunning. Indien de politie wel mededelingen heeft omtrent gedragingen van de betreffende aanvrager van een huisvestingsvergunning vindt hierover overleg plaats met de burgemeester.

Privaatrecht

• 1. Aan de clustermanager Stad en de clustermanager Publieksaccommodaties blijft voorbehouden de bevoegdheid tot:

  • a. het verwerven dan wel anderszins verkrijgen of in gebruik nemen van onroerende zaken,

    • i. indien de transactie geschiedt binnen de door het daartoe bevoegde orgaan van de gemeente vastgestelde verwervings-, financiële en beleidskaders voor de aangelegenheid ten behoeve waarvan de transactie geschiedt, tot een bedrag dat daartoe is opgenomen in de begroting of grondexploitatie van de gemeente; of

    • ii. indien de essentialia en financiële aspecten van het in de aanhef van a. genoemde bestuurlijk zijn vastgelegd, geaccordeerd dan wel begrensd bij afzonderlijke besluitvorming door het daartoe bevoegde orgaan van de gemeente.

• b. het vervreemden van onroerende zaken, daaronder mede te verstaan het in erfpacht uitgeven, verhuren, in gebruik geven, verpachten, in economisch eigendom overdragen en het vestigen van beperkte genotsrechten, dan wel het wijzigen, verlengen, opzeggen of anderszins beëindigen van de desbetreffende rechten indien:

  • i. de transactie geschiedt binnen de door het bevoegd orgaan van de gemeente vastgestelde financiële en beleidskaders voor de aangelegenheid ten behoeve waarvan de transactie geschiedt, tot een bedrag dat daartoe is opgenomen in de begroting of grondexploitatie van de gemeente; of

  • ii. de essentialia en financiële aspecten van het in de aanhef van b. genoemde bestuurlijk zijn vastgelegd, geaccordeerd dan wel begrensd bij afzonderlijke besluitvorming door het daartoe bevoegde orgaan van de gemeente, of

  • iii. het gemoeide bedrag voor het in de aanhef van b. genoemde niet meer dan € 600.000,- bedraagt.

• 2. Aan de clustermanager van het cluster stad blijft voorbehouden de bevoegdheid tot:

  • a. het aangaan van planschadeafwentelingsovereenkomsten ex artikel 6.4a Wro ten behoeve van verhaal van de het aangaan eventueel uit een planologische wijziging voorvloeiende schade als bedoeld in artikel 6.1 Wro;

  • b. het aangaan van kostenverhaalovereenkomsten ex artikel 6.17 Wro.

• 3. Aan de clustermanager van het cluster Versterking Bestuur & Organisatie blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten voor de gemeente.

• 4. Aan de clustermanager van het cluster Dienstverlening blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het nemen van besluiten ten aanzien van het ontzeggen van de toegang tot gebouwen die in eigendom of gebruik zijn bij de gemeente, met uitzondering van schoolgebouwen, voor zover de ontzegging geldt voor een langere periode dan 24 uur.

• 5. De Sociaal Marinier van het team Veiligheid & Kabinet is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten voor een dienst of een levering waarbij de totale waarde van de opdracht voor deze levering of dienst kleiner of gelijk is aan € 100.000,- (exclusief omzetbelasting), doch binnen de grenzen van het hem daartoe toegekende budget.

• B. Personeelsaangelegenheden

  Aan de directeur concern blijven de volgende bevoegdheden voorbehouden:

  • a. het nemen van het nemen van beslissingen ten aanzien van overlijdensuitkeringen aan nagelaten betrekkingen van overleden ambtenaren;

  • b. het uitvoeren van de wachtgeldregeling en de suppletieregeling zoals deze gelden voor wachtgelders die voor 1 januari 2001 zijn ontslagen;

  • c. het nemen van beslissingen omtrent het wel of niet doorbetalen van de volledige bezoldiging in individuele gevallen van terminale ziekte;

  • d. de praktische uitvoering van het Georganiseerd Overleg .

- - - - - - - -