/1/png-2/waalre.png)
Gemeenteblad van Waalre
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Waalre | Gemeenteblad 2019, 130456 | Overige besluiten van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen
Budgethoudersregeling 2018 gemeente Waalre
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalre;
Budget: de middelen die via de programmabegroting, een tussentijdse begrotingswijziging of kredietverlening zijn toegekend aan kostenplaatsen, voorzieningen en/of investeringskredieten voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken conform vastgesteld beleid.
Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur: degene die de functie vervult zoals omschreven in de Gemeentewet, hoofdstuk VII, paragraaf 2.
Manager: degene die binnen de gegeven mandatering volgens het Besluit Mandaten, volmachten en machtigingen gemeente Waalre, vertegenwoordiging en ondertekening, dan wel binnen het projectplan, bevoegd is voor het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten - hierna aangeduid als "verplichtingen" - aan en/of door de gemeente Waalre, dan wel op een andere wijze de gemeente binnen een budget juridisch kan binden en verantwoording aflegt aan het college over de uitvoering van de taakstelling op een doelmatige en doeltreffende wijze.
Productverantwoordelijke/Projectleider: is degene die binnen de gegeven mandatering volgens het besluit mandaten, volmachten en machtigingen gemeente Waalre verantwoordelijk is voor de bewaking en beheer van de budgetten en het aangaan van verplichtingen tot een bedrag zoals opgenomen in het bevoegdhedenregister, paragraaf 1.2 en 2.1.
Adviseur III(Adviseur Financiën & Control): is degene die signaleert of de verplichtingen binnen de definitieve juridische kaders passen, binnen de vastgestelde budgetten in de programmabegroting en rechtmatigheid(juistheid, volledigheid en getrouwheid).
Griffier: degene die de functie vervult zoals omschreven in de Gemeentewet, hoofdstuk VII, paragraaf 3.
Verplichting/Opdracht: de onherroepelijke handeling die leidt tot een definitieve juridische binding van de gemeente tot het doen van een uitgaaf. Zie hiervoor ook het bevoegdhedenregister.
Project: een (multidisciplinaire) eenmalige activiteit, die door het college als zodanig is aangewezen en waarbij een (of meerdere) afdeling(en) van de gemeente is (zijn) betrokken.
Werken: de omschrijving conform het vigerende inkoopbeleid gemeente Waalre, opgenomen onder artikel 1.1 van de Aanbestedingswet en de Europese Richtlijn 2014/24/EU, bijlage II.
Leveringen: de omschrijving conform het vigerende inkoopbeleid gemeente Waalre en opgenomen onder artikel 1.1 van de Aanbestedingswet.
Diensten: de omschrijving conform het vigerende inkoopbeleid gemeente Waalre en opgenomen onder artikel 1.1 van de Aanbestedingswet.
Artikel 2: Aanwijzing van budgethouders
De algemeen directeur/gemeentesecretaris is degene die conform het besluit mandaten, volmachten en machtigingen is de hoogst verantwoordelijke manager, voor zover het niet de budgetten van de gemeenteraad betreft.
De algemeen directeur/gemeentesecretaris kan, conform het besluit mandaten, volmachten en machtigingen, per budget een manager/ productverantwoordelijke/projectleider, schriftelijk, aanwijzen.
De griffier wordt gezien als manager/productverantwoordelijke/projectleider voor de budgetten die direct ten behoeve van de gemeenteraad staan.
Artikel 3: Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider:
- 1.
- 2.
- 3.
- A.
- a.
- b.
- c.
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider mag slechts tot een maximumbedrag, individuele verplichtingen aangaan.
De bedragen zijn, exclusief BTW, als volgt:
B. Het college kan het budgetplafond verplichtingen, per project, bij uitzondering aanpassen middels een collegebesluit.
Artikel 6: Splitsing taken en verantwoordelijkheden
Lid 1 De functie van gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider is niet verenigbaar met een functie, binnen dezelfde persoon, waarin een opdracht gegeven kan worden voor een betaling, een betaalopdracht gecreëerd kan worden, autorisatie van een betaling kan plaatsvinden en functies die belast zijn met applicatiebeheer van financiële systemen.
Lid 2 Indien de functie van gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider, binnen dezelfde persoon plaatsvindt als de uitoefeningen van taken als bestuurslid van de Stichting Het Huis van Waalre (kvk nummer: 70312036) en er is sprake van de uitoefening van deze functie ten behoeve van de stichting, dan dient als aanvulling op lid 1 als extra controlemoment tevens door een andere manager te worden geaccordeerd.
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider kan de op zijn budget betrekking hebbende verplichtingen, inkopen, zodanig vastleggen dat de actuele stand van de al aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget evenals de voortgang van het project zichtbaar is.
Vastlegging van de financieel-administratieve gegevens moet worden gedaan in het financieel-administratieve systeem.
Artikel 8: Budgetverschuivingen
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur, manager, productverantwoordelijke, projectleider is bevoegd binnen de aan hem/haar toegekende budgetten en rekening houdende met de budgetplafonds verplichtingen, conform artikel 4, verschuivingen aan te brengen:
- a.
- b.
- A.
Na ingebruikname, gereedkomen of aanschaf van het activum wordt het betreffende investeringskrediet ultimo van het boekjaar afgesloten. Geautoriseerde investeringskredieten die langer dan één jaar uitlopen, vallen vrij. Wat betekent dat het krediet na uiterlijk twee jaar vrijvalt, onafhankelijk van de hoogte van het krediet.
B. Structurele uitgavenbudgetten
Een structureel uitgavenbudget dat in een begrotingsjaar niet geheel is besteed, valt in principe vrij in het jaarrekening resultaat.
C. Incidentele uitgavenbudgetten
Een incidenteel uitgavenbudget dat in het begrotingsjaar niet geheel is besteed, kan naar een volgend jaar worden overgeheveld als de met dat budget te leveren prestatie nog niet geheel is afgerond én in de begroting van volgend jaar voor dezelfde prestatie geen middelen zijn opgenomen.
De manager is verantwoordelijk voor de beheersing van de begrotingsuitvoering, zoals deze is vastgelegd in de programmabegroting/beheersbegroting voor het college en de tussentijdse wijzigingen daarvan.
Periodiek rapporteert de manager aan het college en de gemeenteraad middels de planning- en control cyclus over de effecten van het bestede budget, de geregistreerde prestaties en de kengetallen en voorziet één en ander van analyses en toelichtingen o.a. risico’s binnen het budget.
De managers zijn verantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en getrouwheid van de financiële stukken. De Adviseurs III(Adviseurs Planning & Control) coördineren namens het college/de gemeenteraad de door de managers conform artikel 10 op te stellen overzichten.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-130456.html