Evaluatie vergaderstructuur 2018

De gemeenteraad van Buren;

Gelezen het voorstel van de agendacommissie d.d. 5 maart 2018;

besluit:

1. de voorgestelde aanbevelingen met betrekking tot de vergaderstructuur 2018 over te nemen.

2. in het Reglement van orde gemeenteraad 2014 de volgende wijzigingen door te voeren:

- Artikel 7, lid 3, 'vier leden' wijzigen in 'twee leden en een plaatsvervangend lid, zijnde een raadslid'

- Artikel 20 te schrappen (voorstemmingsnummer);

- Artikel 21 als volgt te wijzigen in verband met het schrappen van de schriftelijke notulen:

• 1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van audioverslagen en de besluitenlijsten van raadsvergaderingen.

• 2. Het audioverslag omvat de volledige vergadering, wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd.

• 3. Het audioverslag wordt binnen een week via de website van de gemeente Buren toegankelijk gemaakt.

• 4. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze en op de website van de gemeente.

• 5. De besluitenlijst bevat in ieder geval:

  a. de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;

  b. een aantekening van welke raadsleden aanwezig waren;

  c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

  d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;

  e. een vermelding van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;

  f. bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegstaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 27 maart 2018

De griffier, G. van Droffelaar

De voorzitter, J.A. de Boer MSc