Gemeenteblad van Laren
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Laren | Gemeenteblad 2018, 78347 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Laren | Gemeenteblad 2018, 78347 | Overige besluiten van algemene strekking |
Besluit Informatie Beheer 2016 Gemeenschappelijke Regeling Blaricum, Eemnes en Laren, hierna te noemen BEL Combinatie.
Besluit Informatie Beheer 2016 Gemeenschappelijke Regeling Blaricum, Eemnes en Laren, hierna te noemen BEL Combinatie.
Het dagelijks bestuur van de BEL Combinatie,
gelet op artikel 6 van de Archiefverordening BEL Combinatie 2016,
Brengen ter algemene kennis dat zij in hun vergadering van 24 augustus 2016 hebben besloten
I in te trekken het Besluit Informatiebeheer 2012 van de BEL Combinatie.
II vast te stellen het volgende:
Voorschriften voor de inrichting van de informatiehuishouding en het beheer van de informatie van de BEL Combinatie (Besluit Informatie B eheer BEL Combinatie 2016 )
2.Dit besluit is van toepassing op informatie ongeacht de geldende bewaartermijn.
Inrichting van de informatiehuishouding en het beheer van informatie
Uitvoeren aan de hand van vast te stellen richtlijnen van:
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaatsen gesteld zich daartegen niet verzetten, stelt de archivaris de door hem beheerde informatie en collecties ter beschikking voor onderzoek. Hij verstrekt daaruit op verzoek van de aanvrager gegevens evenals afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthenticeerd.
De raadpleging van informatie is in beginsel kosteloos. De kosten voor diensten verleend door de archivaris worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door het dagelijks bestuur vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaatsen gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van de BEL Combinatie en derden onderzoek te doen in de in de archiefbewaarplaatsen berustende archieven en informatiecollecties.
Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit Informatiebeheer BEL Combinatie 2016.
Aldus besloten in de vergadering van het dagelijks bestuur van BEL Combinatie gehouden op 24 augustus 2016.
Dit Besluit Informatiebeheer is gebaseerd op artikel 6 van de Archiefverordening BEL Combinatie 2016.
Het Besluit Informatiebeheer 2012 bevatte naast procedurele voorschriften ook inhoudelijke bepalingen over de inrichting van de informatiehuishouding.
Het Besluit informatie Beheer 2016 geeft voorschriften voor de inrichting van de informatiehuishouding en het beheer van informatie op hoofdlijnen.
De inrichting van de informatiehuishouding en het beheer van informatie vindt plaats op basis van een kwaliteitssysteem.
De wetgever bedoelt onder de term archiefbescheiden alle op enigerlei wijze vastgelegde informatiete vatten, inclusief die uitsluitend via informatietechnologie dan wel -systemen opgevraagd of gepresenteerd kan worden. Daarom wordt in de besluit de term ‘papieren en digitale informatie’ gehanteerd.
De uitvoering van overheidstaken resulteert grotendeels in uiteindelijk vernietigbare informatie. Deze dient ter verantwoording van het beleid en de democratische controle daarop, alsmede in het belang van de rechtszekerheid van de BEL Combinatie, de andere overheidsorganen en de burger en moet gedurende de bewaartermijn in geordende en toegankelijke staat worden gehouden. Dit geldt zowel voor de papieren informatie als voor de digitale. Het is daarom van belang dat de informatie die volgens wettelijk voorschrift op termijn wordt vernietigd, gedurende de bewaartermijn onder dezelfde regels valt als de informatie die voor blijvende bewaring in aanmerking komt.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2018-78347.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.