Wijziging subsidieverordening t.b.v. subsidieverstrekking aan professionele instellingen in het sociaal domein

De Raad van de gemeente Vaals

 

B E S L U I T:

  • 1.

    In te stemmen met het toevoegen van onderdeel E aan de algemene subsidieverordening van de gemeente Vaals;

  • 2.

    De aldus gewijzigde verordening vast te stellen.

 

 

Onderdeel E subsidieverordening gemeente Vaals – professionele instellingen

Onderdeel E richt zich op de subsidieverstrekking aan professionele instellingen in het sociaal domein. Het onderdeel E beschrijft het proces van de subsidieverstrekking. De gemeente hanteert de methode van Beleidsgestuurde Contract Financiering (BCF); een vorm van resultaatgerichte subsidiëring. In het document ‘Beleidsregels Beleidsgestuurde Contract Financiering (BCF) gemeente Vaals’ is de methode beschreven en inhoudelijk uitgeschreven voor het taakveld Sociaal Domein.

 

  • 1.

    Aanvraag van de subsidie

Bij aanvraag in te dienen gegevens

  • 1.

    De subsidie kan aangevraagd worden door, door het college van B&W aangewezen, professionele instellingen die een bijdrage leveren aan de verwezenlijking van beleidsdoelen die zonder subsidie niet of niet geheel gerealiseerd zouden kunnen worden. Onder professionele instellingen worden instellingen verstaan die gebruik maken van beroepskrachten voor de uitvoering van hun taak. Het aanwijzen van professionele instellingen door het college van B&W gaat door middel van een apart B&W-besluit.

  • 2.

    Voorafgaand vindt interactie plaats tussen de gemeente en de instellingen, waarbij de maatschappelijk opgave wordt gedefinieerd en verder aangescherpt door middel van doelstellingen, resultaten en indicatoren.

  • 3.

    Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college van B&W.

  • 4.

    Bij een eerste subsidieaanvraag legt de subsidieaanvrager, als bijlagen, over:

    • a)

      een afschrift van de oprichtingsakte en de statuten;

    • b)

      een beschrijving van de organisatievorm, voor zover dat niet in de statuten is opgenomen;

    • c)

      een uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

    • d)

      Bij wijzigingen in de statuten of de inschrijving van de kamer van koophandel wordt de gemeente hierover geïnformeerd.

  • 5.

    Bij een aanvraag om subsidie (vallend onder onderdeel E van de subsidieverordening) moeten de volgende stukken worden ingediend:

    • a)

      een werkplan, met daarin een beschrijving van de eigen doelstellingen, resultaten en activiteiten en de onderlinge relatie tussen deze. In deze beschrijving is een koppeling opgenomen met de doelstellingen en subdoelstellingen van de gemeente en bijbehorende indicatoren. Met andere woorden, de subsidievrager laat zien hoe de uitvoering van de organisatie bijdraagt aan de gemeentelijke doelstellingen.

    • b

      een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

  • 6.

    Burgemeester en wethouders zijn bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk, respectievelijk voldoende, zijn.

 

  • 2.

    Aanvraagtermijn

  • 1.

    Een aanvraag om een subsidie wordt ingediend uiterlijk 1 juli voorafgaand aan de jaren waarop de aanvraag betrekking heeft.

  • 2.

    Andere aanvragen om subsidie worden ingediend 16 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

  • 3.

    Bij subsidieregeling kunnen andere termijnen worden gesteld.

 

  • 3.

    Beslistermijn op aanvraag

  • 1.

    Burgemeester en wethouders beslissen op een aanvraag om een subsidie als bedoeld in artikel 2, eerste lid, uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.

  • 2.

    Burgemeester en wethouders beslissen op een aanvraag om een subsidie als bedoeld in artikel 2, tweede lid, binnen 16 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

  • 3.

    Burgemeester en wethouders kunnen gemotiveerd besluiten om  af te wijken van de termijnen genoemd in de leden 1 en 2 indien daar zwaarwegende redenen voor zijn.

 

  • 4.

    Eindverantwoording

    • 1.

      Aan een beschikking tot subsidieverlening kunnen verplichtingen worden verbonden met betrekking tot het beheer en gebruik van hetgeen met de subsidie tot stand is gebracht.

    • 2.

      Bij subsidies vallend onder onderdeel E, verleend voor activiteiten die meer dan een jaar in beslag nemen, wordt een tussentijdse evaluatie (na 1 jaar) ten aanzien van de geboekte resultaten en indicatoren gevraagd. Samen met de subsidievrager is afgestemd op welke indicatoren deze tussentijdse evaluatie betrekking heeft. Bij de subsidieregeling kan van hetgeen vermeld staat in lid 2 worden afgeweken.

    • 3.

      Bij subsidies vallend onder onderdeel E dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in:

      • a)

        uiterlijk op 1 juli van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar;

      • b)

        in andere gevallen uiterlijk 16 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht.

    • 4.

      De aanvraag bevat:

      • a)

        een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de afgesproken resultaten zijn behaald en daarbij een aantoonbare bijdrage hebben geleverd aan de gemeentelijke doelstellingen. Afwijkingen ten aanzien van hetgeen is afgesproken worden onderbouwd uitgelegd.

      • b)

        een overzicht van de behaalde resultaten + activiteiten (inspanningsverplichting) en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).

      • c)

        een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en

      • d)

        een verklaring van getrouwheid van een registeraccountant dan wel van een accountant administratieconsulent met certificerende bevoegdheid die betrekking heeft op de organisatie, waaruit het oordeel blijkt dat subsidie rechtmatig is besteed en dat de afgesproken activiteiten dan wel prestaties zijn verricht/gerealiseerd. Tevens dient de jaarrekening vergezeld te gaan van het accountantsrapport waarop de verklaring is gebaseerd.

    • 5.

      Bij subsidieregeling kunnen andere termijnen worden vastgesteld of andere gegevens worden verlangd.

 

  • 5.

    Subsidievaststelling

  • 1.

    Burgemeester en wethouders stellen de subsidie vast binnen 8 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling, tenzij bij subsidieregeling anders is bepaald.

  • 2.

    Deze termijn kan eenmaal voor ten hoogste 8 weken worden verdaagd.

  • 3.

    Bij subsidieregeling kunnen categorieën subsidieontvangers worden aangewezen waarvoor de subsidie direct wordt vastgesteld zonder dat een aanvraag tot subsidievaststelling hoeft te worden ingediend.

  • 4.

    Als een aanvraag tot subsidievaststelling niet voor het tijdstip, bedoeld in de artikel 4, lid3, aanhef en onder a en b, is ingediend, kunnen burgemeester en wethouders de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Wordt de aanvraag niet binnen deze termijn ingediend dan kunnen zij overgaan tot ambtshalve vaststelling.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 17 december 2018

Naar boven