Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2019 gemeente Steenbergen
Het college van burgemeester en wethouders van Steenbergen, de burgemeester van Steenbergen, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar (ieder voor zover hun bevoegdheden betreft),
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet inzake rijksbelastingen, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek;
Overwegende dat:
-
de organisatie met ingang van 1 mei 2018 is gewijzigd;
-
het college van burgemeester en wethouders op 17 april 2018 de organisatieregeling heeft vastgesteld;
-
deze organisatieregeling nieuwe functies kent die in de organisatieregeling nader zijn uitgewerkt, waarvan de werkwijze;
-
de gemeente de volgende visie heeft vastgesteld:
-
We staan midden in de samenleving. We geven samen met de inwoners en ondernemers invulling aan ons werk. We luisteren, zijn aanspreekbaar en nemen verantwoordelijkheid. We houden rekening met de verschillende belangen en de gevolgen voor de toekomst. De eigen kracht en betrokkenheid van de samenleving is hierbij het uitgangspunt. We ondersteunen waar dit moet en laten los waar dit kan. We streven na, dat iedereen snel, eenvoudig en betrouwbaar zaken met ons kan doen tegen acceptabele kosten. We leveren maatwerk waar standaard niet volstaat. Dit kan voor iedereen anders ingevuld worden. We zijn een professionele partner voor ons bestuur. We ontwikkelen ons continue en werken slim samen.
-
het mandaatbesluit een nadere uitwerking is van deze visie en de organisatieregeling en uit gaat van de taakvolwassenheid van medewerkers;
-
het uit oogpunt van doelmatigheid, efficiënte bedrijfsvoering en dienstverlening aan de burgers wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar op te dragen aan medewerkers via mandaat, volmacht of machtiging.
Besluiten:
1. vast te stellen het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2019 en de daarbij behorende bijlagen;
2. in te trekken het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2018, vastgesteld op 3 april 2018 en inwerking getreden op 1 april 2018.
Algemene bepalingen
Artikel1 Begripsomschrijvingen
In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:
A.
Ten aanzien van mandaat:
1.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatverlener) besluiten te nemen;
2.
Mandaatverlener: degene die het mandaat verleent;
3.
Mandaatverkrijger: degene die het mandaat ontvangt;
4.
Ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van een mandaatverkrijger (die het mandaat gekregen heeft van een bestuursorgaan) besluiten te nemen.
B.
Ten aanzien van volmacht:
1.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;
2.
Volmachtverlener: degene die de volmacht verleent;
3.
Volmachtverkrijger: degene die de volmacht ontvangt.
C.
Ten aanzien van machtiging:
2.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten;
3.
Machtigingverlener: degene die de machtiging verleent;
4.
Machtigingverkrijger: degene die de machtiging ontvangt.
D.
Overig
1.
Feitelijke handeling: handeling zonder beoogd rechtsgevolg een handeling die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling is;
2.
Bevoegdhedenregister: het register als bedoeld in bijlage 1;
3.
Functionaris gegevensBescherming: toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens;
4.
Chief Information Security Officer : toezichthouder op de informatiebeveiliging;
5.
Teammanager: manager van één van de zes teams binnen de gemeente Steenbergen;
6.
Regisseur bestuurlijke: ambtelijk opdrachtgever van een bestuurlijke opgave;
7.
Opgave Medewerker: een persoon werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Steenbergen.
Artikel 2 Bevoegdheid personen bij verlening mandaat, volmacht en machtiging
1.
Indien het mandaat, de volmacht of de machtiging aan een bepaalde functionaris wordt verleend, wordt daarmee het mandaat, de volmacht of de machtiging eveneens geacht te zijn verleend aan de hiërarchisch hoger geplaatsten zoals de algemeen directeur/gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening en de teammanager van het betreffende team.
2.
Een verleend mandaat, een verleende volmacht of machtiging geldt slechts ten aanzien van de taken binnen het werkgebied van de betreffende team, functionaris of medewerker.
3.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het bevoegdhedenregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
4.
De in het bevoegdhedenregister opgenomen bevoegdheden worden door de medewerker aan wie mandaat, volmacht of machtiging is verleend, uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan.
Artikel 2a Bevoegdheid ten aanzien van personele aangelegenheden
De ten aanzien van personele aangelegenheden geldende mandaten, volmachten en machtigingen die in het bevoegdhedenregister zijn opgenomen komen toe aan de teammanager voor wat betreft de medewerkers, de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening voor wat betreft de teammanagers, de algemeen directeur/gemeentesecretaris voor wat betreft de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening, FG, CISO, de concerncontroller, de regisseurs bestuurlijke opgaven, de kabinetchef en de strategisch adviseurs. Het voorgaande geldt niet indien in het bevoegdhedenregister anders is opgenomen.
Artikel 3 Grenzen aan het mandaat, de volmacht en de machtiging
1.
Bij de uitoefening van mandaat, volmacht of machtiging wordt in zijn algemeenheid rekening gehouden met de volgende uitgangspunten:
a.
Er moet sprake zijn van efficiëntie en tijdwinst;
b.
Besluiten dienen binnen de daartoe bestemde budgetten te vallen waarbij de bepalingen van de Regeling Budgetbeheer in het kader van het budgethouderschap in acht dienen te worden genomen;
c.
Het primair proces vastgesteld door het college 25 juli 2017 dient gevolgd te worden.
2.
Een in mandaat-, volmacht- of machtigingverhouding te nemen besluit mag niet worden genomen, indien:
a.
het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid of op vastgestelde beleidsregels, dan wel indien precedentwerking te verwachten is;
b.
het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten;
c.
de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester of de algemeen directeur/gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
d.
bij betrokkenheid van meerdere afdelingen één van de afdelingen over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;
e.
de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 160, eerste lid onder e jo. Artikel 169 lid 4 van de Gemeentewet (besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen), onder f (voeren van rechtsgedingen en het maken van bezwaar), onder g (voorbereiding civiele verdediging), onder h (vaststellen, wijzigen, instellen van jaarmarkten en marktdagen) ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, of indien de raad vooraf om inlichtingen verzoekt;
f.
het een bevoegdheid betreft die onlosmakelijk is verbonden aan een eerdere door het college of de burgemeester zelf uitgeoefende bevoegdheid, tenzij dit een besluit is die in het bevoegdhedenregister met name is genoemd;
g.
indien er rekening mee moet worden gehouden dat de burgemeester of het college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
h.
het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling (tenzij deze mogelijkheid expliciet in het bevoegdhedenregister is vermeld);
i.
het besluit voor de aanvrager van negatieve aard is, uitgezonderd de negatieve besluiten die in het bevoegdhedenregister met name zijn genoemd;
j.
een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij:
I.
het een gebonden beschikking betreft waarbij de wettelijke regeling waarop de beschikking berust zelf voorziet in de mogelijkheid tot intrekking;
II.
Het bevoegdhedenregister hier expliciet melding van maakt.
3.
Het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan neemt een beslissing op bezwaar indien een bezwaar is behandeld door de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie conform de Verordening commissie bezwaarschriften Steenbergen 2015.
4.
Hetgeen in het derde lid, tweede zin, is opgenomen is niet van toepassing op beslissingen op bezwaar die genomen dienen te worden naar aanleiding van bezwaarschriften die zijn behandeld door de ISD, mits de beslissingen op bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften ISD worden genomen.
5.
Wanneer persoonlijke betrokkenheid van de verkrijger van het mandaat, de volmacht of de machtiging bij de uitoefening van bevoegdheden bestaat, vindt besluitvorming plaats door de hiërarchisch hoger geplaatste persoon binnen een team, in het geval van een teammanager door de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening of een andere teammanager, in het geval van de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening door de algemeen directeur/gemeentesecretaris en in het geval van de algemeen directeur/gemeentesecretaris door het bevoegde bestuursorgaan.
6.
Doet zich één van de onder lid 2 genoemde bepalingen voor, dan wordt het nemen van het besluit overgelaten aan het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan.
Indien het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin van het woord, onverminderd het bepaalde in artikel 3.
2.
Waar mandaat is verleend voor het beslissen op een aanvraag wordt daarmee bedoeld alle handelingen die vereist zijn om te komen tot een besluit op een aanvraag. Dat wil zeggen
-
alle voorbereidingshandelingen, zoals het inwinnen van advies, het verzoeken om aanvullende informatie,
-
het buiten behandeling laten wegens onvolledigheid van een aanvraag,
-
het weigeren van een vergunning of ontheffing,
-
het afwijzen van een herhaalde aanvraag,
-
de bevoegdheid tot het verbinden van voorschriften aan een vergunning of ontheffing,
-
het voeren van correspondentie,
-
het verdagen van de beslissing,
-
het ondertekenen van de betreffende stukken,
-
het verstrekken van informatie,
-
het plaatsen van publicaties/bekendmakingen,
-
overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen.
Niet onder dit mandaat valt de handhaving van besluiten die in mandaat zijn genomen (tenzij dit uitdrukkelijk in het bevoegdhedenregister is vermeld dan wel het college hiertoe heeft besloten en scheiding van taken voldoende is geborgd) en ook niet de beslissing op bezwaarschriften.
3.
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een gevolmachtigde wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend:
- ingebrekestelling,
- ontbinding,
- vorderen van nakoming,
- opzegging van een overeenkomst,
- en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden, met uitzondering van de beslissing tot het voeren van een rechtsgeding.
Artikel 5 Ondertekening
1.
Daar waar door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten.
2.
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens mandaat, volmacht of machtiging. Hierbij dient de volgende formulering te worden aangehouden:
“<Bestuursorgaan bijvoorbeeld: Burgemeester/Burgemeester en wethouders> van de gemeente Steenbergen,
namens dezen,
<drie witregels>
naam mandaatverkrijger (voorletters en achternaam)
functie mandaatverkrijger”
TEAM
Artikel 6 Ondermandaat
1.
Ondermandaat en het doorgeven van een volmacht of machtiging zijn niet toegestaan, behalve indien dit is opgenomen in het bij dit besluit behorende bevoegdhedenregister.
2.
Ondermandatering en het doorgeven van volmacht of machtiging geschiedt bij schriftelijk besluit door betreffende mandaatverkrijger, volmachtverkrijger of machtigingsverkrijger. Het besluit dient voldoende te zijn gespecificeerd. De oorspronkelijke mandaatverkrijger, volmachtverkrijger of machtigingsverkrijger blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondergemandateerde of doorgegeven bevoegdheden.
3.
Voor zover een mandaat door tussenkomst van de algemeen directeur/gemeentesecretaris, de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening en/of een teammanager aan een medewerker van het eigen team is verleend, zijn deze bevoegd dit mandaat in te trekken.
4.
De voorschriften die voor het mandaat gelden zijn onverminderd van toepassing op het ondermandaat. Daarnaast kunnen aan een ondermandaat extra voorschriften worden verbonden.
5.
Bevoegdheden die zijn ondergemandateerd mogen niet nogmaals worden ondergemandateerd.
6.
Ondermandaten en de doorgegeven volmachten of machtigingen worden ter kennis van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar gebracht.
Artikel 7 Afwezigheid mandaatverkrijger
Het mandaat wordt uitgeoefend door de functionarissen zoals aangegeven in de mandaatlijst. Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt deze vervangen door diens plaatsvervanger overeenkomstig de geldende vervangingsregelingen. De directeur bedrijfsvoering en dienstverlening kan de algemeen directeur/gemeentesecretaris vervangen en vice versa. De aangewezen locogemeentesecretaris is eveneens bevoegd tot het vervangen van de algemeen directeur/gemeentesecretaris en/of de directeur bedrijfsvoering en dienstverlening.
Alle eerdere door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar of de leerplichtambtenaar genomen mandaatbesluiten, voor zover opgenomen in dit document, zijn hierbij ingetrokken.
Artikel 9 Aanhaling en inwerkingtreding
1.
Dit mandaatbesluit treedt op 1 januari 2019 in werking onder gelijktijdige intrekking van het “Mandaatbesluit 2018 gemeente Steenbergen” dat is vastgesteld op 3 april 2018 en in werking is getreden op 1 april 2018 en kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit 2019 gemeente Steenbergen”.
2.
Mandaten toegekend bij of krachtens het Financieringsstatuut gemeente Steenbergen blijven onverkort van kracht.
Aldus vastgesteld door respectievelijk het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar van de gemeente Steenbergen op 11 december 2018.
Burgemeester en wethouders van steenbergen,
de secretaris, de burgemeester
M.J.P. de Jongh RAR.P. van den Belt MBA
Burgemeester van Steenbergen,
R.P. van den Belt MBA
Heffingsambtenaar van Steenbergen,
M.J.P. de Jongh RA
Invorderingsambtenaar van Steenbergen,
M.J.P. de Jongh RA
Leerplichtambtenaar van Steenbergen,
E. Knop
Bijlage 1 Bevoegdhedenregister
Voor de gehele organisatie
- Algemeen
- Termijnen
- Overeenkomsten
- Aanbestedingen
- Aanbesteding werken
- Aanbesteding leveringen en diensten
- Aanbesteding sociale en andere specifieke diensten
Indien er geen (administratie) kosten in rekening worden gebracht en geen er rechtsgevolgen volgen
Mandaat
Medewerker
Ondertekenen schriftelijke ontvangstbevestigingen
B&W, Bm, HA, IA
Machtiging
Medewerker
Ondertekenen rappelbrieven
B&W, Bm, HA, IA
Machtiging
Medewerker
Doorzenden en terugzenden geschriften waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, of die niet voor hem bestemd zijn en ook niet worden teruggezonden
Art. 2:3 Awb juncto art 6:15 Awb, art. 4 Wob, art. 4 lid 1 Who
Bekendmakingen, publicaties en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten en regelgeving
Afd. 3.4 en 3.6 Awb, Gemeente-wet, Wm, Wro, WABO
B&W, Bm, HA, IA
Mandaat
Medewerker
Aansprakelijk stellen partijen i.v.m. schade
Art. 6:162 e.v. BW, WVW
B&W
Mandaat Volmacht
Medewerker tot € 25.000,- Teammanager tot € 75.000,-
Opvragen uittreksels Justitiële Documentatie
Wet Justitiële en Strafvorderlijke Gegevens
Bm
Mandaat
Medewerker
Aanvraag verklaringen omtrent gedrag
Wet Justitiële en Strafvorderlijke Gegevens
Bm
Mandaat
Medewerker
Het aanmelden van schadegevallen bij de betreffende verzekering
BW, Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Ingebrekestelling, verzuim, ontbinding, boete
BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat Volmacht
Teammanager
Termijnen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Verdagen beslistermijn
Art. 4:14 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Verdagen bij ontbreken wettelijke beslistermijn
Art. 4:14 lid 3 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Opleggen hersteltermijn ex art. 4:5 Awb
Art. 4:5 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Besluiten aanvraag niet te behandelen
Art. 4:5 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Het verdagen van een beslistermijn op een beslissing op bezwaar
Art. 7:10 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Verder uitstel van beslissing op bezwaar
Art. 7:10 lid 4 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Overeenkomsten
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Aangaan en ondertekenen verwerkersovereen-komst
BW, Gemeentewet, art. 14 lid 2 Wbp, art. 28 AVG
B&W. Bm
Na afstemming met FG en taakveld juridische zaken
Mandaat Volmacht
Medewerker
Aanbestedingen
Aanbesteding werken
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Tot maximaal € 5.000,- (Niet reguliere inkoop) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Medewerker
Tussen € 5.000,- en € 50.000,- (Enkelvoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
- Passend binnen onderhoudsprogramma
Mandaat Volmacht
Teammanager
Tussen € 50.000,- en € 750.000,- (Meervoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
- Passend binnen onderhoudsprogramma
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college
Mandaat Volmacht
DB
€ 750.000,- tot Europees drempelbedrag (Nationaal) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W
- Passend binnen onderhoudsprogramma
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college
Volmacht, machtiging
DB
Aanbestedingen leveringen en diensten
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Tot maximaal € 5.000,- (niet reguliere inkoop) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Medewerker
Tussen € 5.000,- en € 25.000,- (Enkelvoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager Regisseur bestuurlijke opgave
Tussen € 25.000,- en Europees Drempelbedrag (Meervoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college
Mandaat Volmacht
DB
€ 100.000,- tot Europees drempelbedrag (nationaal) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college
Mandaat Volmacht
DB
Aanbesteding sociale en andere specifieke diensten
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Tot € 50.000,- (Enkelvoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager Regisseur bestuurlijke opgave
€ 50.000,- tot Europees drempelbedrag (Meervoudig) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college
Mandaat Volmacht
DB
€ 350.000,- tot Europees drempelbedrag (Nationaal) Hieronder vallen: - het opvragen van offertes - aangaan en ondertekenen van de overeenkomst - tussentijdse beëindiging - verlenging
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171, Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Steenbergen
B&W, Bm
Indien er ‘bezwaar’ wordt ingediend tijdens de standstill-periode, vindt de definitieve gunning plaats door het college.
Mandaat Volmacht
DB
Gerechtelijke) procedures
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Het doen van aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Steenbergen als rechtspersoon
WvSv, WvSr, art. 171 lid 2 Gemeentewet
B&W, Bm
- Na overleg met teamleider - Portefeuille-houder dient na aangifte te worden geïnformeerd
Mandaat Volmacht
Medewerker
Voeging bij strafrechtelijke procedures
Art. 160 lid 1 sub f Gemeentewet
B&W
Na afstemming met portefeuille-houder
Mandaat Volmacht
Teammanager
Het in beroep gaan tegen een beschikking van het CJIB
Gemeentewet
B&W
Mandaat Volmacht
Medewerker
Wob en Who
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur afhandelen
Wob
B&W, Bm, HA, IA
Mandaat
Teammanager
Verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie afhandelen
Who
B&W, Bm, HA, IA
Mandaat
Teammanager
Bestuursrechterlijke geldschulden
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Dwangsombeschikkingen in de zin van de Wet dwangsom
Invorderen terug te vorderen voorschot bij dwangbevel
Art. 4:95 lid 5 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Teammanager
Wijzigen of intrekken beschikking tot uitstel van betalingsonderscheidenlijk tot verlening van een voorschot
Art. 4:96 Awb
B&W, Bm
Mandaat
Teammanager
Vaststellingsbeschikking wettelijke rente
Art. 4:99
B&W, Bm
Mandaat
Teammanager
Schriftelijke aanmaning
Art. 4:112
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Subsidie
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluiten omtrent verlening en vaststelling subsidie
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluiten omtrent weigeren/intrekken subsidie
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Teammanager
Beschikbaar stellen donaties bij jubilea sporten andere organisaties
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Verlenen van uitstel voor indienen bescheiden i.h.k.v. subsidieaanvragen en –vaststelling
Art. 4:5 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Algemeen Directeur/Gemeentesecretaris
Klachtenverordening
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Klachtafdoeningsbrief met betrekking tot klachten gericht tegen gedragingen van medewerkers
Art. 9 lid 3 Klachtenverordening gemeente Steenbergen
B&W
Mandaat
AD
Personele aangelegenheden Instroom
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie
CAR-UWO
B&W
Na afstemming met teammanagers en overleg taakveld P&O
Mandaat
AD
Benoemen van personeel binnen de reguliere en als zodanig vastgestelde formatie en binnen de bestaande daartoe beschikbaar gestelde budgetten
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD
Benoemen van personeel na een tijdelijk dienstverband in vaste dienst
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Bevorderen van personeel in een aanloopschaal naar de functieschaal of bij gewijzigde indeling in HR21-normfunctie naar de nieuwe functieschaal
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Beslissen op verzoeken van personeel om structurele werktijdvermindering dan wel structurele werktijduitbreiding binnen de reguliere en als zodanig vastgestelde formatie en binnen de bestaande daartoe beschikbare budgetten
AD ten behoeve van de DB, FG, CISO, kabinetschef en concerncontroller
DB ten behoeve van de teammanager en medewerker
Toestaan dat door teammanagers buiten het dagvenster wordt gewerkt
B&W
Mandaat
DB
Toestaan dat buiten het dagvenster wordt gewerkt c.q. wordt overgewerkt waarbij zowel de gewerkte uren als de toeslag wordt uitbetaald
CAR/UWO
B&W
Mandaat
Teammanager
Toestaan dat compensatie-uren (tijdsvergoeding voor extra gewerkte uren c.q. overwerk) worden uitbetaald
CAR-UWO
B&W
Mandaat
DB
(Niet) toekennen inconveniëntentoelage
CAR-UWO, Inconveniëntenregeling 2009
B&W
Na afstemming met team-manager(s)
Mandaat
AD, DB
(Niet) toekennen toelage beschikbaarheids dienst
CAR-UWO
B&W
Mandaat
DB
Toekennen van schadevergoeding aan ambtenaar tot een bedrag van € 1.000,-
Art. 15:1:23 CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD
Aanwijzen en vergoeden BHV, EHBO en interventieteam
CAR-UWO
B&W
Mandaat
DB
Uitstroom
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Ontslag op eigen verzoek
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Ontslag wegens (keuze)pensioen
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Ontslag wegens volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
CAR-UWO
B&W
Na afstemming met teammanager
Mandaat
AD, DB
Ontslag uit een tijdelijke urenuitbreiding
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Gedeeltelijk ontslag na terugbrengen formele arbeidsduur
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Herplaatsing in passende arbeid bij langdurige ziekte
Art. 7:16 CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Opleiding
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toekennen van tijd en vergoeding kosten opleiding
CAR-UWO
B&W
Na afstemming met taakveld P&O
Mandaat
AD, DB, teammanager
Vaststellen opleidingsplan
CAR-UWO
B&W
Na afstemming met team-manager(s)
Mandaat
AD, DB
Vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB, teammanager
Verplichten tot het volgen van een opleiding
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB ten aanzien van opleidingen die zijn gericht op de organisatie
Teammanager ten aanzien van vakgerichte opleidingen
Verlof
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Verlenen van gewoon (vakantie)verlof en buitengewoon verlof (kort verzuim) overeenkomstig de geldende regels en het geformuleerde beleid
CAR-UWO
B&W
Mandaat
Teammanager
Verlenen van langdurig zorgverlof
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD, DB
Overige rechten en verplichtingen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Persoonlijk gebruik van goederen of diensten
CAR-UWO
B&W
Volmacht
AD, DB, teammanager
(Niet) instemmen met nevenwerkzaamheden
CAR-UWO
B&W
Mandaat
AD
Verbod betreden arbeidsterrein
Art. 15:1:19 CAR-UWO
B&W
Na afstemming met teammanager
Mandaat
AD
Beheer persoonsgegevens als bedoeld in hoofdstuk 4 Privacyreglement email- en internetgebruik
Privacyreglement email- en internetgebruik
B&W
Mandaat
AD
Instellen nader onderzoek naar onrechtmatig gebruik elektronische communicatiemiddelen
Privacyreglement email- en internetgebruik
B&W
Mandaat
AD
Afkopen restantverlofuren bij overgang/in diensttreding medewerker
B&W
Mandaat
DB
Chief Information Security Officer
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen over digitale authenticatiemiddelen
Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet
B&W
Mandaat/volmacht
CISO
Het onder volmacht/machtiging van de burgemeester aangaan van die privaatrechtelijke rechtshandelingen en het beheren van de digitale authenticatiemiddelen
Art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
Bm
Volmacht/
machtiging
CISO
De bevoegdheid (submandaat) te verlenen, onder verantwoordelijkheid van de AD, te bepalen welke medewerkers van de gemeente Steenbergen digitale authenticatiemiddelen mogen gebruiken
Art. 10:9 Awb
B&W
Mandaat
CISO
(verwerkers)overeenkomsten aangaan, ondertekenen, beëindigen, opzeggen en verlengen onder de zelfde condities
Art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Verwerkers-overeen-komsten moeten vooraf worden afgestemd met de FG en taakveld Juridische Zaken
Mandaat Volmacht
CISO
Team Welzijn & Zorg
Sociaal domein
Subsidie
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluiten omtrent verlening en vaststelling subsidie
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Ondertekenen van de beschikkingen m.b.t. welzijnssubsidies die door het college zijn vastgesteld
Titel 4.2 Awb, ASV, Subsidieregeling welzijn
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluiten omtrent weigeren/intrekken subsidie
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Teammanager
Beschikbaar stellen donaties bij jubilea sporten andere organisaties
Titel 4.2 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Verlenen van uitstel voor indienen bescheiden i.h.k.v. subsidieaanvragen en –vaststelling
Art. 4:5 Awb, ASV, Nadere regels
B&W
Mandaat
Medewerker
Gehandicaptenparkeerkaart
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toekenning / afwijzing gehandicaptenparkeer-kaart
Regeling gehandicapten-parkeerkaart WVW
B&W
Mandaat
Medewerker
Leerlingenvervoer
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Uitvoering Verordening leerlingenvervoer
Verordening Leerlingen-vervoer
B&W
Uitgezonderd zijn besluiten gebaseerd op de hardheid-clausule
Mandaat
Medewerker
ISD
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Beslissing op bezwaar
Awb
B&W
Mandaat strekt alleen voor zover overeenkomstig advies van de commissie behandeling bezwaar-schriften ISD wordt besloten
Mandaat
Medewerker
Kinderopvang
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Bijhouden Landelijk Register Kinderopvang en Kwaliteitseisen Peuterspeelzalen
Toekenning en afwijzing van alle voorzieningen wordt geman-dateerd aan medewerker, tenzij een besluit tot toekenning van een voorziening ziet op een woningaanpas-sing met een waarde vanaf € 25.000,- , in dat geval is de teammanager bevoegd
Het beslissen inzake het vaststellen van een wijzigingsplan op grond van artikel 3.6, lid 1 onder a van de Wro, inclusief het starten van de procedure, wanneer er geen zienswijzen zijn ingediend
Art. 3.6 lid 1 onder a Wro
B&W
Mandaat
Teammanager
Het afsluiten van een planschadeverhaals-overeenkomst
Art. 6.4a Wro
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Het ondertekenen van een realisatieovereen-komst ter zekerheids-stelling tot de daadwerkelijke uitvoering van een verplicht groenplan in het kader van een wijzigingsplan
Art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Het afsluiten van een grondexploitatieover-eenkomst in het kader van een wijzigingsplan
Art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Het afwijzen en toekennen van verzoeken tot het van overheidswege aanbrengen van geluidsisolatie aan woningen
Art. 126 Wet geluidhinder
B&W
Mandaat
Teammanager
Verkopen, huur en verhuur, ingebruikgeving goederen
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Medewerker
Gereedmelding en eindverantwoording subsidieregelingen
Provinciale subsidieverordening
B&W
Mandaat Machtiging
Teammanager
Aanvragen en versturen van informatie bij subsidie
Provinciale subsidieverordening
B&W
Mandaat Machtiging
Medewerker
In behandeling nemen van verzoeken tot planschade
Wro, Bro, Procedureverordening voor advisering in tegemoetkoming in planschade
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluiten op verzoeken tot planschade
Wro, Bro, Procedureverordening voor advisering in tegemoetkoming in planschade
B&W
Mandaat
Medewerker
Aanwijzen adviseur o.g.v. art. 3 Prodedure-verordening voor adviseren in planschade
Procedure-verordening voor advisering in tegemoetkoming in planschade
B&W
Mandaat
Medewerker
Wonen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toekenning/afwijzing starterslening
Art. 4 lid 1 Verordening Starterslening Steenbergen
B&W
Mandaat
Medewerker bij toekennen
Teammanager bij afwijzen
Toekennen/afwijzing stimuleringslening
Art. 4 Verordening Stimuleringsregeling kwaliteitsimpuls bestaande particuliere woningvoorraad gemeente Steenbergen
B&W
Mandaat
Medewerker bij toekennen
Teammanager bij afwijzen
Toekenning/afwijzing duurzaamheidslening
Art. 5 lid 1 Verordening Duurzaamheidsleningen gemeente Steenbergen
B&W
Mandaat
Medewerker bij toekennen
Teammanager bij afwijzen
Afdoen verzoek tot ontheffing van het verbod tot doorverkoop van de woning.
B&W
Mandaat
Teammanager
Afdoening verzoek in het kader van Besluit beheer sociale-huursector
Besluit beheer sociale-huursector
B&W
Mandaat
Teammanager
Afdoen recht van terugkoop bij niet nakoming bouwplicht
Algemene voorwaarden voor verkoop en levering van onroerende zaken
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Afwijzen beroep op verjaring van gronden
Art. 3:99 BW en 3:105 BW
B&W
Mandaat
Teammanager
Toewijzen beroep op verjaring. Het mandaat heeft mede betrekking op de ondertekening van de akte van levering
Art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet
B&W, Bm
Ondertekening akte van levering
Mandaat Volmacht
Teammanager
VTH
Vergunningen
APV/Bijzondere wetten
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluiten Wet op de kansspelen
Wet op de kansspelen
B&W, Bm
Mandaat
Medewerker
Collectevergunningen
5:13 APV
B&W
Mandaat
Medewerker
Het nemen van een aanwijzingsbesluit textielinzameling
Beschikken op aanvragen i.h.k.v. artt. 2.1, 2.2, 2.4, 2.5 en 2.6 Wabo, in positieve zin ongeacht of er tevoren zienswijzen zijn ingediend.
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Beschikken op aanvragen i.h.k.v. artt. 2.1, 2.2, 2.4, 2.5 en 2.6 Wabo, in negatieve zin ongeacht of er tevoren zienswijzen zijn ingediend
Wabo
B&W
Mandaat
Teammanager
Intrekken vergunningen Wabo
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Wijzigen vergunningen Wabo
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Het vragen van adviezen als bedoeld in art. 2.26 Wabo en Hoofdstuk 6 Bor
Bor, Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Uitbrengen van advies o.g.v. art. 2.26 Wabo en Hoofdstuk 6 Bor
Bor, Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in art. 2.27 Wabo en Hoofdstuk 6 Bor
Bor, Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag o.g.v. art. 4:5 Awb / art. 3.18 Wabo
Awb, Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Verlengen van een beslistermijn o.g.v. art. 3.9 lid 2 Wabo
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Gebruiksmelding
Besluit brandveilig gebruik en basishulp-verlening overige plaatsen
B&W
Advies politie, brandweer in acht nemend
Mandaat houdt tevens in het stellen van voorwaarden als bedoeld in art. 2.4 lid 3 Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
Mandaat
Medewerker
Accepteren/weigeren melding
Wm
B&W
Mandaat
Medewerker
Beoordeling bodemrapport
Wm en andere relevante wetten
B&W
Mandaat
Medewerker
Beslissen op een aanvraag in het kader van het besluit milieu effect rapportage
Art. 7.17 lid 3 Wet Milieubeheer
B&W
Mandaat
Medewerker
Schrijven van een rappelbrief om een melding ex art. 8.41 Wm in te dienen c.q. aan te vullen
Art. 8.41 Wm juncto afdeling 1.2 Barim
B&W
Mandaat
Medewerker
Bevestigingsbrief en publicatie melding ex art. 8.41 Wm
Art. 8.41 Wm juncto afdeling 1.2 Barim
B&W
Mandaat Machtiging
Medewerker
Besluiten tot het opleggen van nadere voorschriften zoals bedoeld in art. 8.42 Wm en publicatie hiervan
Art. 8.42 e.v. Wm
B&W
Mandaat
Medewerker
Bevestigingsbrief en publicatie melding
Art. 3.10 lid 3 Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Ontheffing geluidshinder en trilling inzake bouw- en sloopwerkzaamheden
Artt. 8.4 en 8.5 Bouwbesluit 2012
B&W
Mandaat
Medewerker
Behandelen/afdoen melding inzake sloopvoornemen
B&W
Mandaat
Medewerker
Behandelen en beslissen meldingen en vergunningsverzoeken krachtens Wabo
Wabo Uitvoerings-besluiten
B&W
Mandaat
Medewerker
Aanhouden aanvraag omgevingsvergunning
Art. 3.3 en art. 3.4, art. 3.5 Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Mededelen besluit af te wijken van welstandsadvies
B&W
Mandaat
Medewerker
Overschrijven vergun-ningen i.h.k.v. Wabo
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Doorbreken aanhoudingsplicht o.g.v. art. 3.3 Wabo
Wabo
B&W
Mandaat
Medewerker
Basis administraties adressen en gebouwen (Wet BAG)
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Uitvoering Wet BAG
Wet BAG
B&W
Uitsluitend constatering en opmaken schriftelijke verklaringen tot signaleren van wijzigingen in feitelijke situaties die van invloed zijn op gebouwenregistraties en die niet in een ander krachtens de wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen
Mandaat
Medewerker
Toezicht & Handhaving
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Waarschuwing handhavingmaatregel
Awb, Gemeente-wet, Wm, Wabo, Apv en diverse bijzondere wetten
B&W
Mandaat
Medewerker
Vooraanschrijving handhavingmaatregel
Awb, Gemeente-wet, Wm, Wabo, Apv en diverse bijzondere wetten
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluit handhavingsmaatregel
Awb, Gemeente-wet, Wm, Wabo, Apv en diverse bijzondere wetten
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluit spoed handhavingsmaatregel
Awb, Gemeente-wet, Wm, Wabo, Apv en diverse bijzondere wetten
Voorafgaand overleg met taakveld juridisch zaken en afstemming portefeuille-houder handhaving
Mandaat
Medewerker
Afdoening klachten en verzoeken m.b.t. de openbare ruimte
Div. wet- en regelgeving
B&W
Mandaat Machtiging
Medewerker
(Onmiddellijk) stilleggen van een activiteit waarvoor vergunning nodig is
Awb, Gemeente-wet, Wm, Wabo, Apv en diverse bijzondere wetten
B&W
Voorafgaand overleg met taakveld juridisch zaken en afstemming portefeuillehouder handhaving
Mandaat
Medewerker
Eigendom van dier overdragen
Art. 5:8 BW
Burgemeester
Volmacht
Medewerker
Stichting Asiel Roosendaal
Basisadministratie adressen en gebouwen (Wet BAG)
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Gedeeltelijke uitvoering Wet BAG
Wet BAG
B&W
Uitsluitend constatering en opmaken schriftelijke verklaringen tot signaleren van wijzigingen in feitelijke situatie die van invloed zijn op gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen
Mandaat
Medewerker
Openbare orde & Veiligheid
Veiligheidsregio
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Aanwijzen van personeel districtelijke crisisorganisatie
CAR-UWO
Mandaat strekt alleen ten aanzien van personeel in de districtelijke crisisorganisatie Markiezaten voor wat betreft de gemeente Steenbergen
Mandaat
Medewerker openbare orde en veiligheid gemeente Steenbergen
Alleen indien de burgemeester toestemming heeft van de burgemeesters van Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Tholen en Woensdrecht
Mandaat
Medewerker
Afgifte verklaring van geen bezwaar gebruik gemeentewegen onder voorwaarden
B&W
Mandaat
Medewerker
Nemen van verkeers-besluiten t.b.v. aanleg gehandicaptenparkeer-plaatsen
Verlenen vergunning t.b.v. het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg
Art. 2:11 APV
B&W
Mandaat
Medewerker
Besluitvorming en uitvoering o.g.v. AVOI Steenbergen
AVOI Steenbergen
B&W
Met uitzondering van de situatie als bedoeld in art. 3 lid 2 sub f AVOI. Het college is dan bevoegd
Mandaat
Medewerker
Registreren van belang bij het Kadaster t.b.v. de Wet uitwisseling ondergrondse netten
Wet uitwisseling ondergrondse netten
B&W
Mandaat Machtiging
Medewerker
Directievoeren bij uitvoering van werken behorende tot de taken van team Beheer Ruimte & Accommodaties
B&W
Mandaat
Medewerker
Verlenen ontheffing plaatsen voorwerpen/houtgewas e.d. bij hoogspanningslijn
Art. 2:22 APV
B&W
Geen bouwwerk
Mandaat
Medewerker
Eigendom
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Verhuren standplaats op woonwagenlocatie
APV, Gemeentewet
B&W
Mandaat Volmacht
Teammanager
Doorvoeren verhoging huurprijs voor standplaats woonwagen
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Verhuur gemeentegrond, snippergroen
Art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet, BW, Beleidsregel verkoop en verhuur groenstroken
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Medewerker enkel t.a.v. volkstuinen en verhuur i.h.k.v. APV
Afdoening aanvragen tot verkrijging van bouwgrond voor industrie en woningbouw, tot het besluit tot formele verkoop
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Aanbieding m.b.t. verkoop van een bouwkavel
BW, art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Gebruiksovereen-komsten grond
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Pachtovereenkomsten
Art. 7:311 e.v. BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Koopovereenkomsten snippergroen
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet, Beleidsregel verkoop en verhuur groenstroken
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Grondverkopen, - verhuur en ingebruikgeving groenstructuurplan
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Inschrijving op belangstellenden-registratie t.b.v. bouwgrond
BW, Gemeentewet
B&W, Bm
Volmacht
Medewerker
Inschrijving op belangstellenden-registratie t.b.v. perceelsplitsing
B&W, Bm
Volmacht
Medewerker
Het aanvragen van een bodemrapport
Wm en andere relevante wetten
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Medewerker
Beoordeling bodemrapport
Wm en andere relevante wetten
B&W
Mandaat
Medewerker
Ingebruikgeving/ verhuur of beëindiging daarvan van verschillende accommodaties bij gemeente in beheer
BW, Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Directievoering werken op basis van de UAV
UAV
B&W
Mandaat
Medewerker
Verkopen, huur en verhuur, ingebruikgeving goederen
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Medewerker
Verlenen en weigeren vergunning voor leggen, kabels, leidingen, etc. in gemeentegrond
Telecommunicatiewet
B&W
Met uitzondering van de situatie als bedoeld in art. 3 lid 2 sub f AVOI. Het college is dan bevoegd.
Mandaat
Medewerker
Accepteren/weigeren melding
Wm
B&W
Mandaat
Medewerker
Aanbieding m.b.t. verkoop van een bouwkavel
Regeling uitgifte bouwgrond
B&W
Mandaat Volmacht
Teammanager
Jaarlijkse indexering verkoop- en huurprijzen van gronden, niet zijnde bouwgronden
BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat Volmacht
Medewerker
Afwijzen of toewijzen beroep op verjaring. Bij toewijzen heeft het mandaat mede betrekking op de ondertekening van de akte van levering
BW, Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Zwembad
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluitvorming omtrent vaststelling openingstijden en tarieven gemeentelijke zwembaden
BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat
Teammanager
Team Servicecentrum
Burgerzaken
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Afgifte paspoort, Europese identiteitskaart
Art. 40 lid 1 sub a Paspoortwet
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Afgifte rijbewijs
Art. 116, 117 WVW
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Ongeldig verklaren rijbewijs
WVW
Burgemeester
Mandaat
Teammanager
Advisering inzake naturalisatie aan justitie
Rijkswet Nederlanderschap
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Aanvragen optie Nederlanderschap
Rijkswet Nederlanderschap
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Bewijzen van Nederlanderschap en/of verklaring omtrent nationaliteit
Wet BRP
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Attestatie de Vita
Wet BRP
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Verstrekken/weigeren inlichtingen uit BRP, uitvoeren administratie BRP en nemen besluiten BRP
Wet BRP
B&W
Mandaat
Medewerker
Legaliseren handtekeningen
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Afgifte gewaarmerkte afschriften/uittreksels
Wet BRP
B&W
Mandaat
Medewerker
Rechtshandelingen t.a.v. algemene begraafplaatsen zoals vergunningen voor reserveren graf, plaatsen gedenksteen, verlengen grafrecht en verhuur/ gebruik aula
Wet op de lijkbezorging, Beheerverordening begraafplaatsen
B&W
Mandaat, Machtiging
Medewerker
Uitvoering Wet op de lijkbezorging, bijv. nemen van besluiten i.v.m. opgraving en herbegraving
Wet op de lijkbezorging
Burgemeester
Mandaat
Teammanager ABS
Verlenen ontheffing termijn begraven / cremeren
Art. 16, 17 Wet op de lijkbezorging
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Afgifte “Laissez Passer” voor lijken
Wet op de lijkbezorging
Burgemeester
Mandaat
Medewerker ABS
Verlof tot ontleding van lijken
Art. 68 Wet op de lijbezorging
Burgemeester
Mandaat
Medewerker ABS
Kennisgevingbetreffende verkrijging Nederlandse nationaliteit
Rijkswet Nederlanderschap
Burgemeester
Mandaat Machtiging
Medewerker
Handelingen m.b.t. reisdocumenten en rijbewijzen, bijv. richting ministeries
Paspoortwet. WVW
Burgemeester
Mandaat Machtiging
Medewerker
Op enkel verzoek van bruidspaar aanwijzen/ aanstellen van externe buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand
Besluit burgerlijke stand 1994
B&W
Mandaat
Medewerker
Aanwijzing externe trouwlocaties voor de sluiting van een enkel huwelijk op verzoek van het bruidspaar
Reglement burgerlijke stand
Gemeenteraad, B&W
Trouwlocatie voldoet aan de daarvoor gestelde eisen opgenomen in het reglement burgerlijke stand
Mandaat
Medewerker
(Weigeren van) toestemming voor het sluiten van een huwelijk op tijdstippen die afwijken van de standaardtijdstippen
Reglement burgerlijke stand
B&W
Mandaat
Teammanager
Correspondentie over en verstrekken inlichtingen uit het kiesregister
Kieswet
Burgemeester
Machtiging
Medewerker
Bekendmakingen inzake verkiezingen
Kieswet
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Uitreiken nieuwe oproepkaarten
Kieswet
Burgemeester
Mandaat
Medewerker
Centrale balie/TIP
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Het in ontvangst nemen en beantwoorden van telefonische oproepen, ingekomen e-mails, verzoeken via sociale media en overige digitale media
B&W, Burgemeester
Machtiging
Medewerker
Het in ontvangst nemen van poststukken waaronder begrepen exploten van een deurwaarder
B&W, Burgemeester
Machtiging
Medewerker
I&A
Basis administraties adressen en gebouwen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Uitvoering Wet BAG
Wet BAG
B&W
Alle (rechts)handelingen die voortvloeien uit de Wet BAG
Mandaat
Medewerker
Besluit/kennisgeving/ toekenning/intrekking/ vernummering van huisnummering
Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in art. 7 lid 2 en 3 en art. 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in art. 15 lid 2 en art. 20 Wet BGT
Art. 11 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen
Art. 12 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Het voldoen aan de kwaliteitseisen gesteld in de catalogus als bedoeld in art. 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in art. 11 van de Wet BGT
Art. 13 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels t.a.v. actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in art. 4 Wet BGT worden gesteld
Art. 14 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Het na ontvangst van een melding als bedoeld in art. 25 lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster
Art. 27 en 28 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK
Art. 30 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker
Belastingen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Bepalen van de waarde van een onroerende zaak
Wet WOZ
Heffingsambtenaar
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van belastingaanslagen
Belastingverordening, Gemeentewet, Wet WOZ
Heffingsambtenaar, Invorderingsambtenaar
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van waardebeschikkingen
Wet WOZ
Heffingsambtenaar
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Invordering in eerste aanleg, waaronder het bekendmaken van aanslagbiljetten door uitreiking of toezending en het invorderen van de belastingschuld
Awr, Belastingverordening, Gemeentewet, Wet WOZ
Heffingsambtenaar, Invorderingsambtenaar
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van hoofdelijke aansprakelijkheid voor een belastingschuld
Awr, Belastingverordening, Gemeentewet, Wet WOZ
Heffingsambtenaar, Invorderingsambtenaar
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen, waardebeschikkingen, heffingen, aanmaningskosten, betekeningkosten
Awb, Awr, Gemeentewet, Wet WOZ
Heffingsambtenaar, Invorderingsambtenaar
Uitgezonderd de bevoegdheid tot het vaststellen van belastingaanslagen en waardebeschikkingen
Mandaat
Medewerker
ICT
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Inroepen externe ondersteuning
BW, Gemeentewet
B&W
Indien storing niet binnen 4 uur oplosbaar is
Mandaat Volmacht
Medewerker
In werking stellen uitwijkcontract
BW, Gemeentewet
B&W
- Indien storing niet binnen 24 uur oplosbaar is - In overeenstemming met Algemeen Directeur/Gemeentesecretaris / Directeur Bedrijfsvoering
Mandaat Volmacht
Teammanager
Aangaan en ondertekening van gebruiksovereenkomsten van digitale dataondergronden derden
BW, Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Verkoop, inruil inbegrepen, of het om niet afstaan van technisch en economisch afgeschreven personal computers, notebooks, beeldschermen, printers, servers en overige randapparatuur en het bepalen van het daarbij eventueel toe te passen selectie- of verdelingssysteem
BW, Gemeentewet
B&W
Volmacht
Medewerker
Webbeheer
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Bekendmakingen, publicaties en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten en regelgeving
Afd. 3.4 en 3.6 Awb, Gemeente-wet, Wm, Wro, WABO
B&W, Burgemeester
Machtiging
Medewerker
Inning
Belastingen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Beslissen op verzoeken om vrijstelling, verminder, teruggave en ontheffing
Awr, Belastingverordening
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Dwanginvordering waaronder het aanmanen van de belastingschuldige, het uitvaardigen van een dwangbevel, het opdracht geven om tot executie over te gaan, het verhaal onder derden
Awr, Leidraad Invordering, Belastingverordening
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat Volmacht
Medewerker
Verrekenen van belastingschulden
Awr, Leidraad Invordering Belastingverordening
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Verlenen van uitstel van betaling/
betalingsregelingen
Awr, Leidraad Invordering Belastingverordening
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Verlenen van kwijtschelding van gemeentelijke belastingen
Awr, Leidraad Invordering Belastingverordening
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op administratief beroep
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van de door de belastingschuldige in een concreet geval verschuldigde invorderingsrente
Leidraad Invordering
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking
Art. 4:18 Awb
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Vragen van gegevens en inlichtingen
Awr
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Handelingen ter zake van de heffing en invordering, voor het team relevante leges en gemeentelijke belastingen
Belastingverordeningen, Gemeentewet
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Bezwaar legesverordening
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Beslissen op bezwaarschriften tegen aanslagen en nota’s betreffende de leges als bedoeld in de Legesverordening
Gemeentewet, Awb, Awr, Legesverordening
HA, IA
De primaire beslissing mag niet door dezelfde medewerker (in mandaat) zijn genomen
Mandaat
Medewerker
Beslissen op verzoeken om gehele of gedeeltelijke vrijstelling, vermindering, teruggaaf en ontheffing betreffende de leges als bedoeld in de Legesverordening
Gemeentewet, Awb, Awr, Legesverordening
HA, IA
De primaire beslissing mag niet door dezelfde medewerker (in mandaat) zijn genomen
Mandaat
Medewerker
Ondertekenen en verzenden van besluiten en overige correspondentie betreffende de leges als bedoeld in de Legesverordening
Gemeentewet, Awb, Awr, Legesverordening
HA, IA
Mandaat, machtiging
Medewerker
Team Interne Ondersteuning
Secretariële ondersteuning Bestuur en Organisatie
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Ondertekenen van brieven ter zake de acceptatie of verhindering gevolg te geven aan uitnodigingen voor recepties, feestelijke voorstellingen en concerten c.a., gericht aan B&W en/of de burgemeester
B&W, Bm
Machtiging
Medewerker
Juridische zaken
Aansprakelijkheid
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Het aanmelden van schadegevallen bij de aansprakelijkheids- verzekering
B&W
Mandaat
Medewerker
Het doorverwijzen van een indiener naar een derde die de schade heeft veroorzaakt
BW
B&W
Machtiging
Medewerker
Beslissen op verzoeken tot vergoeden van schade (aansprakelijkheids-stellingen) zowel toewijzen als afwijzen
BW
B&W
- behoudens letselschade - geclaimd bedrag tot €10.000,-
Mandaat Volmacht
Medewerker
Bezwaar behandeling
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Behandelen bezwaarschriften
Hoofdstukken 6 en 7 Awb
B&W, Bm
m.u.v. beslissing op bezwaar
Mandaat Machtiging
Medewerker
Klachtafhandeling Jeugd
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Behandelen klachten inzake jeugd
Jeugdwet, Klachtenregeling Jeugd
B&W
Mandaat
Medewerker
Rechten en meldingen AVG
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Rechten van betrokkenen
Wbp, Artikel 13 t/m 20 AVG
B&W, Bm, LPA, HA, IA, Raad
Mandaat
Teammanager
Melden datalek aan betrokkenen
Wbp, Artikel 33 en 34 AVG
B&W, Bm, LPA, HA, IA, Raad
Mandaat
Teammanager
P&O
Instroom
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Overige werkzaamheden m.b.t. sollicitaties
CAR-UWO
B&W
Machtiging
Medewerker
Aangaan stageovereenkomsten
CAR-UWO
B&W
Volmacht
Teammanager
Bezoldiging en toelagen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Akkoordverklaring van declaraties inzake reis- en verblijfskosten (dienstreizen, arbo en studie), maaltijden en overige onkosten
CAR-UWO, Beleidsregel inpassen en belonen, Regeling maaltijdvergoeding
B&W
m.u.v. de uitvoering van de regeling waarbij de medewerker zelf belang- hebbende is
Mandaat
Medewerker
Uitvoering van de Vergoedingsregeling reiskosten woon- werkverkeer
CAR-UWO, Vergoedingsregeling reiskosten woon- werkverkeer gemeente Steenbergen 2009
B&W
m.u.v. de uitvoering van de regeling waarbij de medewerker zelf belang- hebbende is
Mandaat
Medewerker
Uitvoering loondoorbetaling tijdens ziekte
Hfdst. 7, paragraaf 3 CAR-UWO
B&W
Mandaat
Medewerker
Opleiding
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toekenning van studie- en examenverlof
CAR-UWO
B&W
Mandaat
Medewerker
Verlof
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toekennen van kortdurend zorgverlof conform CAR-UWO
CAR-UWO
B&W
Overleg met directe teammanager van de medewerker
Mandaat
Teammanager
Toekennen ouderschapsverlof
CAR-UWO
B&W
Overleg met directe teammanager van de medewerker
Mandaat
Teammanager
Overig
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Toepassing van de eindheffing conform de fiscale regelgeving in daartoe geëigende gevallen
B&W
Mandaat
Medewerker
Opgave loonheffing/ premie volksverzekeringen aan belastingdienst, afdrachten (collectieve) werknemersverzekeringen en afdrachten ABP
BW, Pensioenwet, Wet op de loonbelasting
B&W
Mandaat
Medewerker
Betaling loonheffing/premie volksverzekeringen aan belastingdienst, afdrachten (collectieve) werknemersverzekeringen en ABP
Gemeentewet
B&W
Mandaat/
Machtiging
Medewerker
Ondertekening van (gewijzigde) aanstelling- en bevorderingaktes op basis van bevoegd genomen besluiten
B&W
Voor zover het de medewerker zelf niet aangaat
Mandaat
Teammanager
Ondertekening van uitgaande brieven en beschikkingen inzake de uitvoering van rechtspositieregelingen met uitzondering van herplaatsing- en ontslagaktes, felicitaties, correspondentie inzake disciplinaire straffen, beslissingen op bezwaar en toepassingen in de beloningssfeer voor zover afwijkend van de algemene regelgeving
B&W
Mandaat, machtiging
Medewerker
Financiën
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Aanmaning
Awb, BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat
Medewerker
Uitstel van betaling
Awb, BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat
Medewerker
Betalingsregeling
Awb, BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat
Medewerker
Dwangbevelen
Awb, BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat Volmacht
Medewerker
Oninbaarverklaring vorderingen < € 500,-
BW, Gemeentewet
B&W
Mandaat
Teammanager
Doen van aangifte omzetbelasting en loonheffing
Awr
B&W
Mandaat
Machtiging
Medewerker
Doen van opgaaf BTW-compensatiefonds
Wet Omzetbelasting
B&W
Mandaat
Machtiging
Medewerker
Doen van opgaaf reguliere BTW
Wet Omzetbelasting
B&W
Mandaat
Machtiging
Medewerker
Maken van eventuele bezwaren tegen opgelegde aanslagen inzake omzetbelastingen en BTW-compensatiefonds
Wet Omzetbelasting
B&W
Mandaat
Medewerker
Verstrekken kwartaalgegevens (lv3) aan CBS
Wet op het CBS
B&W
Machtiging
Medewerker
Verstrekken vastgestelde begroting/jaarrekning aan CBS/provincie
Gemeentewet, Wet op het CBS
B&W
Machtiging
Medewerker
Jaarlijks verstrekken SiSa-gegevens
AMvB, SiSa
B&W
Machtiging
Medewerker
Afwikkelen van schade en aansprakelijkheidstellingen door en van de gemeente voor bedragen lager dan € 25.000
Awb, BW
B&W
Mandaat Volmacht
Teammanager
Afsluiten van verzekeringscontracten waarbij de premie minder dan € 10.000,- bedraagt
BW, 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet
B&W, Bm
Mandaat Volmacht
Teammanager
Afdoening van verzoeken tot extra aflossing o.g.v. de Financieringsregeling ambtenaren gemeente Steenbergen 2006
Financieringsregeling ambtenaren gemeente Steenbergen 2006
B&W
Mandaat
Medewerker
Handelingen ter zake van de heffing en invordering, voor de afdeling relevante, leges en gemeentelijke belastingen
Belastingverordeningen, Gemeentewet
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat, Volmacht, Machtiging
Medewerker
Belastingen
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Bepalen van de waarde van een onroerende zaak
Wet WOZ
HA
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van belastingaanslagen
Belastingverordeningen, Gemeentewet, Wet WOZ
HA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Vaststellen van waardebeschikkingen
Wet WOZ
HA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Invordering in eerste aanleg, waaronder het bekendmaken van aanslagbiljetten door uitreiking of toezending en het invorderen van de belastingschuld
Awr, Belastingverordening, Gemeentewet, Wet WOZ
HA, IA
Uitgezonderd de bevoegdheid van het beslissen op bezwaar
Mandaat
Medewerker
Beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen, waardebeschikkingen, heffingen, aanmaningskosten, betekeniskosten
Awb, Awr, Gemeentewet, Wet WOZ
HA, IA
Uitgezonderde de bevoegdheid tot het vaststellen van belastingaanslagen en waardebeschikkingen
Mandaat
Medewerker
Team Buitendienst
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Overschrijving kentekenbewijzen voertuigen
Burgemeester
Machtiging
Teammanager
Mandaat aan externen en overigen
ISD
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan
Besluiten ingevolge de uitvoering van de kinderopvang op grond van een Sociaal Medische Indicatie door de ISD, conform door de gemeenten Steenbergen, Woensdrecht en Bergen op Zoom vastgestelde beleidsregels SMI. Alsmede de behandeling van bezwaar- en beroepsschriften in dit kader.
Participatiewet, Wet kinderopvang
B&W
Mandaat
Klantmanager van de ISD
Besluitvorming in het kader van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Wet gemeentelijke schuldhulp-verlening
B&W
Besluitvorming pas na advisering door Kredietbank West-Brabant
Mandaat
ISD
Wmo
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan/Onder mandaat aan
Het uitoefenen van toezicht en het uitvoeren van onderzoek
Art. 6.1 Wmo 2015
B&W
Mandaat
GGD West-Brabant Medewerkers van de GGD West-Brabant
Beschermd Wonen en Opvang
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan/ Ondermandaat aan
Het ontvangen van meldingen en het doen van onderzoek.
Art. 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 Wmo 2015
B&W
Besluiten en overigen handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening, waaronder begrepen het nemen van beslissingen tot (her)indicatie.
Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor water betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van Beschermd Wonen en Opvang waaronder begrepen de beslissingen op aanvragen voor een pgb.
Art. 2.3.5 Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van Beschermd Wonen en Opvang.
Art. 2.3.6 Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Het beslissen inzake een maatwerkvoorziening of pgb ten behoeve van Beschermd Wonen en Opvang.
Art. 2.3.8 t/m 2.4.4 Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Bevoegdheden in het kader van de verordening maatschappelijke ondersteuning voor zover het een maatwerkvoorziening Beschermd Wonen en Opvang betreft.
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Bevoegdheden in het kader van de Verordening Beschermd Wonen en Opvang, voor zover deze is vastgesteld
Verordening Beschermd Wonen en Opvang, voor zover deze is vastgesteld
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor water betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Het voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures, administratieve beroepprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Onder rechtsgedingen wordt ook verstaan het aanvragen van een kort geding, de voeging in strafzaken, de instelling van beroep, het doen van een verzoek tot schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening en alle bijbehorende administratieve handelingen.
Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat Volmacht Machtiging
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
De privaatrechtelijke rechtshandelingen inclusief ondertekening namens de regiogemeenten die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang uit te kunnen voeren.
BW, art. 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet, Wmo 2015
B&W, Bm
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskader die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat Volmacht
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Overige handelingen die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang te kunnen uitvoeren.
Wmo 2015
B&W
Besluiten en overige handelingen die passen binnen het wettelijk kader en binnen de beleidskaders die voor wat betreft Beschermd Wonen en Opvang regionaal zijn vastgesteld
Mandaat Machtiging
Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van de gemeente Bergen op Zoom
Medewerker Bergen op Zoom
Jeugdwet
Onderwerp
Wettelijke grondslag
Oorspronkelijk bevoegd orgaan
Voorwaarden
Mandaat, volmacht of machtiging
Mandaat aan/ Ondermandaat aan
Het indienen van een verzoek tot advies (VTA) aan de Raad voor de Kinderbescherming;
Het indienen van een verzoek tot onderzoek (VTO)aan de Raad voor de Kinderbescherming;
Het ontvangen van notificaties vanuit de Raad voor de Kinderbescherming en;
Het ontvangen van zorgmeldingen van de politie.
Jeugdwet
B&W
Zie bijlage 2
Mandaat
Directeur- bestuurder van Stichting Veilig Thuis West Brabant e.o. thans mevrouw C.M.P.M. Jansen
de Officier van Dienst Bevolkingszorg neemt in voorkomend geval altijd contact op met de medewerker openbare orde en veiligheid van gemeente Steenbergen
binnen een budget van maximaal € 25.000,--.
Mandaat
Officier van Dienst Bevolkingszorg, politiedistrict De Markiezaten
Coördinatie te voeren over- en bindende aanwijzingen te geven aan gemeentelijke diensten in het kader van de bevolkingszorg in een situatie tot en met GRIP 1
Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in art. 7 lid 2 en 3 en art. 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in art. 15 lid 2 en art. 20 Wet BGT
Art. 11 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker Bergen op Zoom
Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen
Art. 12 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker Bergen op Zoom
Het voldoen aan de kwaliteitseisen gesteld in de catalogus als bedoeld in art. 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in art. 11 van de Wet BGT
Art. 13 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker Bergen op Zoom
Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels t.a.v. actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in art. 4 Wet BGT worden gesteld
Art. 14 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker Bergen op Zoom
Het na ontvangst van een melding als bedoeld in art. 25 lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster
Art. 27 en 28 Wet BGT
B&W
Mandaat
Medewerker Bergen op Zoom
Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK
Alleen indien de burgemeester toestemming heeft van de burgemeesters van Bergen op Zoom, Halderberge, Moerdijk, Roosendaal, Rucphen, Tholen en Woensdrecht
Mandaat
Medewerker
Besluiten in het kader van de Wet tijdelijk huisverbod
Art. 10:11 Awb, art. 3, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod
Bm
Burgemeester dient door de hulpofficier van justitie in kennis gesteld te worden van het voornemen om een tijdelijk huisverbod op te leggen
Mandaat
Politiechef
Hulpofficier van justitie
Aanwijzen toezichthouders belast met toezicht en naleving prostitutiebeleid
APV, Gemeentewet
B&W
Ondermandaat schriftelijk vastleggen en politiechef is bevoegd in afwijking van art. 5 lid 2 een eigen standaard-ondertekening aan te houden
Mandaat
Politiechef
Medewerker
Afgeven legitimatiebewijzen als bedoeld in 5:12 Awb
Awb
B&W
Mandaat
Politiechef
Benoeming geneeskundigen tot gemeentelijk lijkschouwer
Wet op de lijkbezorging
B&W
Mandaat strekt uitsluitend ten aanzien van de benoeming bij de GGD West-Brabant aangestelde forensisch genees-kundigen.
Jaarlijks dient door gemandateerde een geactualiseerd overzicht van benoemde gemeentelijke lijkschouwers toe gestuurd te worden aan B&W
Mandaat
Directeur GGD West-Brabant
Bijlage 2Voorwaarden bij het besluit mandaatverlening CROV aan Veilig Thuis (BM1402517)
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Steenbergen verlenen het mandaat aan de directeur - bestuurder van de Stichting Maatschappelijke Opvang
(hierna: SMO)Breda e.o. (Veilig Thuis), om namens het college de technische uitvoering via de landelijk vastgestelde Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (hierna: CORV) uit te voeren voor de volgende onderdelen:
1. Het indienen van een Verzoek tot Advies (VTA) aan de Raad van de Kinderbescherming
2. Het indienen van een Verzoek tot Onderzoek (VTO) aan de Raad van de Kinderbescherming
3. Het ontvangen van de zorgmeldingen (ZOF) van de politie
4. Het ontvangen van de notificaties van de Raad voor de Kinderbescherming, bedoeld voor het college van burgemeester en wethouders
In het kader van de aansluiting op CORV neemt SMO Breda (Veilig Thuis) gelden de volgende bepalingen:
1.
De technische aansluiting op de CORV waarbij Veilig Thuis:
a.
Voldoet aan de voorwaarden om aan te sluiten op CORV, zoals door de minister van Veiligheid en Justitie is bepaald;
b.
Communicatie in het kader van CORV die privacy gevoelig is (herleidbaar naar een persoon) beveiligd geschiedt en rekening houdt met relevante wet en regelgeving over het delen van persoonlijke informatie, zoals beschreven in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeente (BIG). De uitvoering hiervan is controleerbaar gedocumenteerd en de documentatie wordt op verzoek beschikbaar gesteld aan de minister van Veiligheid en Justitie;
c.
Zich conformeert aan het releasebeleid dat door de beheerorganisatie CORV wordt voorgeschreven en tijdig de juiste versies van berichten ondersteund;
d.
Namens het college medewerking verleent wanneer de verantwoordelijke voor CORV, de minister van Veiligheid en Justitie, een audit verlangt, uitgevoerd door een onafhankelijke derde partij.
e.
Heeft met de Raad van de Kinderbescherming en de Politie afspraken gemaakt over hoe veilig te communiceren indien de aansluiting op CORV (tijdelijk) niet werkt;
f.
De gemeente voorziet van de nader op te stellen anonieme informatie over het berichtenverkeer dat via CORV plaatsvindt;
2.
In relatie tot het dienen van een Verzoek Tot Advies (VTA) en/of Verzoek Tot Onderzoek (VTO) bij de Raad voor Kinderbescherming:
a.
De VTO/ VTA in te dienen in geval de jeugdprofessional van mening is dat een maatregel met betrekking tot het gezag over een minderjarige die zijn woonplaats heeft binnen zijn gemeente overwogen moet worden;
b.
De informatie voor het VTO/ VTA over te nemen van de geleverde informatie van de jeugdprofessional;
3.
3.In relatie tot het ontvangen van zorgmeldingen (ZOF) over jeugdigen van de politie:
a.
Veilig Thuis bij het oppakken van de ZOF te laten afwegen door wie de Zorgmelding moet worden behandeld, volgens het vastgesteld werkproces veiligheid West Brabant West.
4.
In relatie tot het ontvangen van notificaties:
a.
De berichtgeving van de Raad voor de Kinderbescherming die via CORV binnenkomt doorstuurt naar de lokale jeugdprofessional via de afgesproken (veilige) route met de lokale toegang.
Bijlage 3Ondermandaat Jeugdwet (BM1402520)
Ondermandaat aan:
Jeugdprofessional(s) en de medewerkers van de gecertificeerde instellingen (GI)
Het nemen van besluiten ingevolge de Jeugdwet alsmede de afdoening en ondertekening van aangelegenheden verband houdende met de uitvoering van de wet. Tevens hebben de jeugdprofessional en de medewerkers (GI) de bevoegdheid tot het doen van een verzoek tot advies en/of een verzoek tot onderzoek aan de Raad voor de Kinderbescherming.
De jeugdprofessional(s) en de medewerkers (GI) zijn niet bevoegd tot het nemen van onderstaande besluiten:
1.
Besluiten tot het toekennen van jeugdhulp in de vorm van een persoonsgebonden budget;
2.
Besluiten tot het weigeren van jeugdhulp in de vorm van een persoonsgebonden budget;
3.
Besluiten tot het weigeren van overige vormen van jeugdhulp niet zijnde het verstrekken van een persoonsgebonden budget;
4.
Besluiten tot het toekennen of weigeren van hoogcomplexe jeugdhulp;
5.
Tranches: de arrangementen in het jeugdstelsel West-Brabant West waarbij er sprake is van een duurzaam perspectief en er sprake is van tranches (meerdere delen in het arrangement)
6.
Woonzorgarrangementen licht en zwaar: die vormen van zorg in het kader van het jeugdstelsel West-Brabant West die tot een gecombineerde vorm van wonen en zorg kan leiden;
7.
Maatwerk; die voorziening waarin niet in de jeugdcatalogus West-Brabrant West is voorzien en die op basis van een offerte van een zorgaanbieder tot een arrangement kan leiden;
8.
Landelijke Transitie Arrangement: een voorziening die op basis van het jeugdstelsel West-Brabant West , via de landelijk daartoe gemaakte afspraken, tot een arrangement kan leiden.
De coördinator Centrum Jeugd en Gezin is bevoegd tot het nemen van de navolgende besluiten:
1.
Besluiten tot het toekennen van jeugdhulp in de vorm van een persoonsgeboden budget;
2.
Besluiten tot weigeren van jeugdhulp in de vorm van een persoonsgebonden budget;
3.
Besluiten tot het weigeren van overige vormen van jeugdhulp niet zijnde het verstrekken van een persoonsgebonden budget;
4.
Besluiten tot het toekennen of weigeren van hoogcomplexe jeugdhulp;
5.
Tranches: de arrangementen in het jeugdstelsel West-Brabant West waarbij er sprake is van een duurzaam perspectief en er sprake is van tranches (meerdere delen in het arrangement)
6.
Woonzorgarrangementen licht en zwaar: die vormen van zorg in het kader van het jeugdstelsel West-Brabant West die tot een gecombineerde vorm van wonen en zorg kan leiden;
7.
Maatwerk; die voorziening waarin niet in de jeugdcatalogus West-Brabrant West is voorzien en die op basis van een offerte van een zorgaanbieder tot een arrangement kan leiden;
8.
Landelijke Transitie Arrangement: een voorziening die op basis van het jeugdstelsel West-Brabant West , via de landelijk daartoe gemaakte afspraken, tot een arrangement kan leiden.
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.