Wijzigingen in het mandaatregister bij de mandaatregeling Peel en Maas

Op 17 december 2018 heeft de burgemeester resp. het college van burgemeester en wethouders van Peel en Maas besloten het mandaatregister met ingang van 1 januari 2019 als volgt te wijzigen, vanwege de ontvlechting van Team Beheer en Uitvoering, het nieuwe Team Facilitair en Informatietechnologie en de invoering van de Wet basisregistratie grootschalige topografie.

De volgende onderdelen te verwijderen:

Type mandaat	Bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden / toelichting
Team Beheer en Uitvoering (B en U)
Mandaat	Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen (aanlevering bij deurwaarder)	Art. 4:112Awb, 4:114 Awb	College	Directie en teammanager B en U
Mandaat	Het verlenen van uitstel van betaling en ondertekenen van de beschikking tot uitstel van betaling	Art. 4:94 Awb	College	Directie en teammanager B en U
Mandaat	Het vaststellen bij beschikking van de verschuldigde wettelijke rente	Art. 4:99 Awb	College	Directie en teammanager B en U
Mandaat	Besluiten tot aanspannen van rechtszaken over vorderingen	Art. 160 Gemeentewet	College	Directie en teammanager B en U
Volmacht	Het uitzetten van overtollige liquide middelen		College	Directie en teammanager B en U	Met in achtneming van het treasurystatuut
Mandaat	Het aantrekken van kortlopende (korter dan 1jaar) financieringsmiddelen	Treasurystatuut	College	De op grond van het Treasurystatuut geautoriseerde personen.	Met in acht-neming van het Treasurystatuut Peel en Maas
Mandaat	Het aantrekken van langlopende(langer dan1 jaar) financieringsmiddelen	Treasurystatuut	College	Directie en teammanager B en U
Machtiging	Het doen van aangifte BTW en BCF		College	Directie en teammanager B en U
Volmacht	Verwerking betalingen en ontvangsten; betaalmiddelen		College	Directie en teammanager B en U
Volmacht	Bewaring van gemeentegelden, inning van ontvangsten en het doen van betalingen		College	Directie en teammanager B en U
Machtiging	Treffen van uitvoerende maatregelen in het kader van de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen		College	Directie en teammanager B en U
Machtiging	Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis		College	Directie en teammanager B en U
Volmacht	Oninbaar verklaren en afboeken van vorderingen m.u.v. gemeentelijke belastingen, tot een bedrag van € 15.000,00		College	Directie en teammanager B en U
Mandaat en volmacht	Het besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten GSM en het ondertekenen van gebruiksovereenkomsten	Art. 160 en 171 Gemeentewet	College en burgemeester	Directie en team manager B&U	Met in achtneming van het inkoop- en aanbestedings-beleid en de producthouders-regeling
Volmacht	Beheren van de verzekeringsportefeuille van de gemeente		College	Directie en teammanager B&U
Mandaat	Het nemen van besluiten tot het verlenen van subsidie voor reclame-belasting	Subsidieverordening Ondernemersfonds Peel en Maas 2014	College	Directie en teammanager B&U
Mandaat	Benoeming tijdelijk onbezoldigd heffings-/ invorderingsambtenaar voor het uitvoeren van (controle-/ dwanginvorderings)werkzaamheden op het terrein van de belastingen.	Artikel 231 Gemeentewet	College	Directie en teammanager B&U
Team Informatisering en Automatisering (I en A)
Mandaat en volmacht	Het besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten en het ondertekenen van gebruiksovereenkomsten	Art. 160 en 171 Gemeentewet	College en burgemeester	Directie en teammanager I&A	Met in achtneming van het inkoop- en aanbestedings-beleid en de producthouders-regeling
Mandaat	Het beslissen op aanvragen inzake huisnummering en straatnaamgeving (adresbeschikkingen)	Verordening naamgeving en nummering 2010 Peel en Maas	College	Directie en teammanager I&A
Mandaat	Uitvoering Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen	Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen	College	Directie en teammanager I&A
Mandaat	Besluiten dat papieren documenten behorend bij uiteindelijk te vernietigen processen vervangen mogen worden door digitale reproducties	7 Archiefwet 1995 en artikel 5 archiefverordening gemeente Peel en Maas	College	Directie en teammanager I&A
Mandaat en volmacht	Het aangaan van overeenkomsten en ondertekenen van overeenkomsten met particuliere instellingen en personen ten einde archieven en collecties van deze instellingen en personen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats in bruikleen of eigendom op te nemen en te beheren.	Archiefwet 1995	College en burgemeester	Directie en teammanager I&A	Met in achtneming van het inkoop- en aanbestedings-beleid en de producthouders-regeling
Mandaat	Zorg houden voor gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingenregistratie	Art. 4 en 5 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (WKPB)	College	Directie en teammanager I&A

De volgende onderdelen toe te voegen:

Type mandaat	Bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden / toelichting
Team Advies en Control (A&C)
Mandaat	Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen (aanlevering bij deurwaarder)	Art. 4:112Awb, 4:114 Awb	College	Directie en teammanager A&C
Mandaat	Het verlenen van uitstel van betaling en ondertekenen van de beschikking tot uitstel van betaling	Art. 4:94 Awb	College	Directie en teammanager A&C
Mandaat	Het vaststellen bij beschikking van de verschuldigde wettelijke rente	Art. 4:99 Awb	College	Directie en teammanager A&C
Mandaat	Besluiten tot aanspannen van rechtszaken over vorderingen	Art. 160 Gemeentewet	College	Directie en teammanager A&C
Volmacht	Het uitzetten van overtollige liquide middelen		College	De op grond van het Treasurystatuut geautoriseerde personen.	Met in achtneming van het treasurystatuut
Mandaat	Het aantrekken van kortlopende (korter dan 1jaar) financieringsmiddelen	Treasurystatuut	College	De op grond van het Treasurystatuut geautoriseerde personen.	Met in achtneming van het Treasurystatuut Peel en Maas
Mandaat	Het aantrekken van langlopende (langer dan 1 jaar) financieringsmiddelen	Treasurystatuut	College	De op grond van het Treasurystatuut geautoriseerde personen.
Machtiging	Het doen van aangifte BTW en BCF		College	Directie en teammanager A&C
Volmacht	Verwerking betalingen en ontvangsten; betaalmiddelen		College	Directie en teammanager A&C
Volmacht	Bewaring van gemeentegelden, inning van ontvangsten en het doen van betalingen		College	Directie en teammanager A&C
Volmacht	Oninbaar verklaren en afboeken van vorderingen m.u.v. gemeentelijke belastingen, tot een bedrag van € 15.000,00		College	Directie en teammanager A&C
Volmacht	Beheren van de verzekeringsportefeuille van de gemeente		College	Directie en teammanager A&C
Mandaat	Het nemen van besluiten tot het verlenen van subsidie voor reclame-belasting	Subsidieverordening Ondernemersfonds Peel en Maas 2014	College	Directie en teammanager A&C
Mandaat	Benoeming tijdelijk onbezoldigd heffings- / invorderingsambtenaar voor het uitvoeren van (controle- / dwanginvorderings)werkzaamheden op het terrein van de belastingen.	Artikel 231 Gemeentewet	College	Directie en teammanager A&C
Team Facilitair en Informatietechnologie (FIT)
Mandaat en volmacht	Het besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten en het ondertekenen van gebruiksovereenkomsten	Art. 160 en 171 Gemeentewet	College en burgemeester	Directie en teammanager FIT	Met in achtneming van het inkoop- en aanbestedings-beleid en de producthouders-regeling
Mandaat	Het beslissen op aanvragen inzake huisnummering en straatnaamgeving (adresbeschikkingen)	Verordening naamgeving en nummering 2010 Peel en Maas	College	Directie en teammanager FIT
Mandaat	Uitvoering Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen	Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen	College	Directie en teammanager FIT
Mandaat	Besluiten dat papieren documenten behorend bij uiteindelijk te vernietigen processen vervangen mogen worden door digitale reproducties	7 Archiefwet 1995 en artikel 5 archiefverordening gemeente Peel en Maas	College	Directie en teammanager FIT
Mandaat en volmacht	Het aangaan van overeenkomsten en ondertekenen van overeenkomsten met particuliere instellingen en personen ten einde archieven en collecties van deze instellingen en personen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats in bruikleen of eigendom op te nemen en te beheren.	Archiefwet 1995	College en burgemeester	Directie en teammanager FIT	Met in achtneming van het inkoop- en aanbestedings-beleid en de producthouders-regeling
Mandaat	Zorg houden voor gemeentelijk beperkingenregister en gemeentelijke beperkingenregistratie	Art. 4 en 5 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (WKPB)	College	Directie en teammanager FIT
Machtiging	Treffen van uitvoerende maatregelen in het kader van de zorg voor veiligheid en welzijn van werknemers en gebruikers gemeentelijke gebouwen		College	Directie en teammanager FIT
Machtiging	Treffen van uitvoerende maatregelen bij calamiteiten, ongevallen en/of brand in/om gemeentehuis		College	Directie en teammanager FIT
Machtiging	het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en artikel 20 Wet BGT.	Artikel 11 Wet BGT	College	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Machtiging	het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.	Artikel 12 Wet BGT	College	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Machtiging	het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT.	Artikel 13 Wet BGT	College	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Machtiging	het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld.	Artikel 14 Wet BGT	college	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Machtiging	het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster.	Artikel 27 en 28 Wet BGT	college	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Machtiging	het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK.	Artikel 30 Wet BGT	College	Informatiebeheerder Gemeentelijke Basisregistratie en GEO-informatie en medewerker GEO-informatie A en B
Team Klant Contact Centrum (KCC)
Mandaat	Benoemen van leden en plaatsvervangende leden van elk stembureau	Art. E4 Kieswet	college	Directie en teammanager KCC