Wijziging Mandaatregister bij de Maandaatregeling gemeente Zuidplas

Mandaatregister 2019 gemeente Zuidplas

 

Beslispunten:

Bijlage 1 van de Mandaatregeling gemeente Zuidplas per 1 januari 2019 te wijziging in Mandaatregister 2019 met corsanummer A18.00.1526.

 

Besluit: Conform

Mandaatregister 2019

(behorend bij de Mandaatregeling gemeente Zuidplas)

 

BEDRIJFSVOERING

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

algemene correspondentie

 

manager B

alle medewerkers

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van B&W en de burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

manager B

 

 

verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

manager B

manager C, D

beleidsadviseur A, B, C, D

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

manager B

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

manager B

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

manager B

manager C, D

beleidsadviseur A, B, C, D

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

manager B

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

alle medewerkers

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

manager C, D

 

  • indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

manager B

manager C, D

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

manager B

manager C, D

beleidsadviseur A

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan.

artikel 3, 10, 11 Wob

manager B

manager C, D

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

manager B

manager C, D

 

Het aangaan van verwerkersovereenkomsten

Artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

Manager B

 

 

het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22, artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

manager C, D

 

inkoop en aanbesteding van levering en diensten;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

 er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €150.000,-

manager C en D: < €50.000,-

Vervolgens:

technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau:   < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €400.000,-

manager C: < €75.000,-

Vervolgens:

technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding  van werken;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €1.500.000,-

manager C: < €150.000,-

Vervolgens:

technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het ondertekenen van overeenkomsten en het

tekenen van een opzegging

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

manager B

ondertekenings-

mandaat

 

.

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

 overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

uitvoering van het arbojaarplan

 

 

manager B

 

 

het aangaan van bewerkersovereenkomsten

 

manager B

 

 

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en stagebeleid

manager B

manager C, D

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

manager B

manager C, D

1. met uitzondering van artikel 2:7A

2. manager B dient akkoord te zijn met openstellen vacature

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en beloningsregeling

manager B

manager C, D

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

manager B

manager C, D

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

manager B

manager C, D

 

vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

manager B

manager C, D

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

manager B

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

manager B

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

manager B

manager C, D

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

manager B

manager C, D

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

manager B

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

manager B

Manager C, D

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21 CAR- UWO

manager B

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

manager B

manager C, D

 

gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

manager B

manager C, D

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

manager B

 

 

 

INFORMATIEVOORZIENING

  • het beslissen inzake overdracht van archiefbescheiden in jarenblokken aan het Streekarchief Hollands Midden;

  • het beslissen conform het instemmend advies van de streekarchivaris tot vernietiging van archiefbescheiden.

archiefwet

manager B

manager C beleidsadviseur B

 

  • Het beslissen op vernietigen van analoge archiefbescheiden in het kader van substitutie;

  • Het nemen van besluiten tot het vervreemden van archiefbescheiden.

 

manager B

manager C , beleidsadviseur B

 

aanschaf netwerkbenodigdheden en kleine reparaties

 

manager B

beleidsadviseur A

adviseur A

het beslissen inzake de aanschaf /vervangen van onderdelen van pc’s en netwerk tot een bedrag van €10.000 (binnen een beschikbar budget

 

FINANCIËN

  • het aangaan, wijzigen en opzeggen van alle verzekeringen;

  • het doen van aansprakelijkheidsstellingen;

  • het beslissen op (incl. weigering en/of schikking) aansprakelijkheidsstellingen

 

manager B

manager C

 

het beslissen inzake schadeclaims

 

manager B

manager C

inclusief weigeren en/of schikken

  • het nemen van een besluit to (in)vordering via een gerechtelijke instantie;

  • het nemen van een besluit omtrent oninbaar stellen van een openstaande vordering.

invorderingswet

1990/ Gemeentewet paragraaf 4

manager B

manager C

 

het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van een belasting

artikel 255, lid 5

Gemeentewet

manager B

manager C

 

aangaan en uitlenen deposito’s

treasurystatuut

manager B

manager C

 

  • opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in het eerste lid onder b;

  • opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen

artikel 10 Wet bag

artikel 7m Besluit bag

manager B

manager C

medewerkers en ingehuurde taxateurs die belast zijn met het uitvoeren van WOZ-taxaties, marktanalyse en het afhandelen van bezwaarschriften

 

het kwijtschelden van een in een belastingaanslag begrepen verhoging

artikel 231, lid 1

juncto artikel 63

Awr

manager B

manager C

 

  • Bankrekeningen openen/ sluiten/ wijzigen;

  • Bankcondities en tarieven afspreken;

  • Het afsluiten van kredietfaciliteiten;

  • Het aantrekken van gelden via onderhandse leningen en MTN’s zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf;

  • Het beleggen in garantieproducten;

  • Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak;

  • Het garanderen van gelden uit hoofde van de publieke taak.

Treasurystatuut

manager B

manager C

 

het beslissen op ingestelde administratieve beroepen tegen (gedeeltelijk) afwijzende besluiten op kwijtscheldingsverzoeken van aanslagen gemeentelijke belastingen

 

heffingsambtenaar als in art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet

 

 

 

FACILITAIRE ZAKEN

gebruik voorzieningen/ materialen gemeentelijke gebouwen

Burgerlijk Wetboek

manager B

adviseur A

technisch medewerker B

het beslissen inzake het in gebruik geven van voorzieningen waar onder vlaggenmasten, vlaggen, stoelen, tentoonstellingsmateriaal voor openbare doeleinden om niet. 

gebruik ruimten gemeentelijke gebouwen

Burgerlijk Wetboek

manager B

adviseur A

het beslissen inzake het k

geven van ruimte(n) in gemeentelijke

gebouwen aan derden.

aangifte doen bij de politie

 

 

manager B

adviseur A

het doen van aangifte ij

inbraak, vermissing, diefstal e.d. in

relatie met de gemeente

n.

Uitvoeren van de beleidsnotitie agressie

artikel 3 Arbowet

manager B

 

 

 

JURIDISCH, INKOOP + APV

bezwaarprocedure:

  • ontvangstbevestiging bezwaarschrift;

  • ontvangstbevestiging en verzuim handtekening;

  • ontvangstbevestiging en machtiging;

  • ontvangstbevestiging en aanvullende gronden;

  • ontvangstbevestiging en termijnoverschrijding;

  • ontvangstbevestiging en omschrijving besluit;

  • kennisgeving bezwaarschrift derde-belanghebbende;

  • verdaging beslistermijn.

Awb

manager B

beleidsadviseur A, B, C, D

 

Beslissen op een bezwaarschrift en het bekendmaken van de beslissing

Artikel 7:10 en 7:12 Awb

manager B

Beleidsadviseur A

alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht en niet er intern geen overeenstemming is over het advies van de bezwaarschriftencommissie

beslissen op verzoek proceskosten

artikel 7:15, lid 2 en

Artikel 7:28, lid 2

Awb

manager B

beleidsadviseur A

 

instemmen met direct beroep

artikel 7:1a Awb

manager B

beleidsadviseur A, B

alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht

het beslissen inzake schadeclaims

 

manager B

beleidsadviseur A, B

inclusief weigeren en/of schikken

Het melden van een datalek bij de Autoriteit bescherming persoonsgegevens

Artikel 33 e.v. van de Algemene verordening

gegevensbescherming

manager B

beleidsadviseur A, B, functionaris voor gegevensbescherming

 

 

 

DIENSTVERLENING

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

algemene correspondentie

 

manager B

alle medewerkers

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van B&W en de burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

manager B

 

 

verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

adviseur A, medewerker publieksdiensten A

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

manager B

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

 

manager B

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

adviseur A, Medewerker publieksdiensten A

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

manager B

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

alle medewerkers

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

manager C, D

 

  • indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

manager B

manager C, D

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

manager B

 

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan

artikel 3, 10, 11 Wob

manager B

manager C, D

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

manager B

manager C, D

 

betrokkene in kennisstellen dat er persoonsgegevens bij een inbreuk op de beveiliging zijn betrokken 

Artikel 34a lid

manager B

 

 

Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

 er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €150.000,-

manager C en D: < €50.000,-

Vervolgens:

technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €400.000,-

manager C: < €75.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van werken;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €1.500.000,-

Manager C: <€150.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het ondertekenen van overeenkomsten en het

 tekenen van een opzegging

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

manager B

 

ondertekeningsmandaat

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

 overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het aangaan van vewerkersovereenkomsten

 

manager B

 

 

Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22 en 34  van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

manager C, D

 

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en

stagebeleid

manager B

manager C, D

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

manager B

manager C, D

1. met uitzondering van artikel 2:7A

2. manager B dient akkoord te zijn

met openstellen vacature

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en

beloningsregeling

manager B

manager C, D

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

manager B

manager C, D

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

manager B

manager C, D

 

vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

manager B

manager C, D

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

manager B

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

manager B

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

manager B

manager C, D

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

manager B

manager C, D

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

manager B

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

manager B

Manager C, D

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21  CAR- UWO

manager B

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

manager B

manager C, D

 

Gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

manager B

manager C, D

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

manager B

 

 

 

KCC en Kwaliteit & Proces

  • het zenden van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag aan de minister van Justitie.

  • het adviseren over de bijzondere omstandigheden in de gemeente voor zover deze van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag.

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

het afgeven van een laissez-passer voor een lijk

De overeenkomsten inzake het vervoer van lijken van 26 oktober 1973 (Trb.1975, 95) (Overeenkomst van Straatsburg)

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

  • het verlenen van een verlof tot ontleding van een lijk (artikel 68)

  • het verlenen van een verlof tot uitstel van begraving of crematie (artikel 17)

Wet op de Lijkbezorging

 

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

benoemen van gemeentelijke lijkschouwers

Wet op de Lijkbezorging

directeur publieke gezondheid van de gemeentelijke gezondheids-dienst

 

Zie B16.000877

  • het uitvoeren van de Paspoortwet

  • het verzorgen van de financiële verantwoording;

 

Paspoortwet en Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C, D, E

 

in behandeling nemen aanvraag en afgifte

 rijbewijs, categorie-uitbreiding, in

behandeling nemen aanvraag omwisseling

buitenlands/militair rijbewijs,

weigering afgifte/ongeldig verklaren rijbewijs,

afgifte eigen verklaringen. Het

verzorgen van de financiële verantwoording

Wegenverkeerswet

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C, D, E

 

het verlenen van een ontheffing van de maximale parkeerduur van 2 uur (blauwe zone) op grond van art. 87.

Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

het uitvoeren van de Kieswet, voor zover

 behorend tot het werkterrein van de

Afdeling dienstverlening, o.a. valt hieronder het

 beslissen op aanvragen, afgeven

van benoemingsbesluiten, het uitreiken van nieuwe oproepingskaarten enz.

Kieswet

 

manager B

alle medewerkers

 

benoemen van stembureauleden

Kieswet

manager B

adviseur A

medewerkers publieksdiensten A, B

 

het afgeven van een verklaring ingevolge deze overeenkomst

Toescheidingsovereenkomst Suriname

 

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

uitvoeren van de Wet basisregistratie personen (BRP)

 

Wet basisregistratie personen

 

manager B

alle medewerkers

 

vaststellen van de richtlijnen in procedures

artikel 1.4 Wet basisregistratie personen

manager B

manager C, D

 

de uitvoering van de wet BSN, o.a. toekennen

 van BSN na inschrijving in de basisregistratie

personen

Wet algemene bepaling Burgerservicenummer (BSN)

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

het legaliseren van handtekeningen

 

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

besluiten op grond van reglement Burgerlijke stand.

Reglement Burgerlijke stand

manager B

manager C, D, medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

het uitvoeren van handelingen vereist bij of

krachtens de Distributiewet.

Distributiewet

manager B

alle medewerkers

 

  • het beslissen op een aanvraag om inzage van persoonsgegevens door een buitengemeentelijke afnemer.

  • het beslissen op een aanvraag om inlichtingen uit de basisregistratie personen inclusief de weigering.

Reglement voor de basisregistratie persoonsgegevens en

privacy

manager B

adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

afleggen en uitreiken van een verklaring van

verbondenheid, het uitvoeren van

de RWN en besluit verkrijging en verlies

Nederlanderschap

Rijkswet op het Nederlanderschap

manager B

medewerkers publieksdiensten A,B,C

 

het beslissen inzake het aanvragen van offertes

 

manager B

manager C, D, beleidsadviseur A, adviseur A

 

het doen van aangifte bij de politie bij (bron)

documentfraude, diefstal van documenten.

 

manager B

manager C, D, beleidsadviseur A, adviseur A, medewerker publieksdiensten A

 

  • het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’;

  • het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers;

  • het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister;

  • het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is;

  • het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie;

  • het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders.

Wet bag

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • vaststelling van de afbakening van panden en verblijfsobjecten

artikel 6 Wet bag

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • vaststellen, afbakenen en intrekken van individuele stand- en ligplaatsen gelegen binnen de contouren van het bestemmingsplan

artikel 6 Wet bag, Verordening naamgeving en nummering gemeente Zuidplas

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten

artikel 8 Wet bag

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet bag;

  • opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen.

artikel 10 Wet bag

artikel 7m Besluit bag

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • toekennen van nummeraanduiding;

  • wijzigen en intrekken van toegekende nummeraanduidingen.

 

Verordening

straatnaamgeving en

 nummering

manager B

adviseur B, administratief medewerker C

 

  • Opleggen van bestuurlijke boete

Artikel 4.17 wet BRP

manager B

adviseur A, medewerker Publieksdiensten A, B

 

 

 

GEMEENTESECRETARIS

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

Algemene correspondentie

 

gemeentesecretaris

 

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van b&w en burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

gemeentesecretaris

 

 

verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

gemeentesecretaris

 

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

gemeentesecretaris

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

 

gemeentesecretaris

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

gemeentesecretaris

 

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

gemeentesecretaris

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

gemeentesecretaris

 

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en indien dat niet gebeurt besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

gemeentesecretaris

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

gemeentesecretaris

 

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

gemeentesecretaris

 

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan.

artikel 3, 10, 11 Wob

gemeentesecretaris

 

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

gemeentesecretaris

 

 

betrokkene in kennisstellen dat er persoonsgegevens bij een inbreuk op de beveiliging zijn betrokken 

Artikel 34a lid Wbp

gemeentesecretaris

 

 

inkoop en aanbesteding van levering en diensten:

het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

Artikel 160, lid 1, sub e

Gemeentewet

gemeentesecretaris:

< €221.000,-

 

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten:

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden

Artikel 160, lid 1, sub e

Gemeentewet

gemeentesecretaris:

< €750.000,-

 

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

inkoop en aanbesteding werken:

het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden

Artikel 160, lid 1,sub e

Gemeentewet

gemeentesecretaris:

< €5.548.000,-

 

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het ondertekenen van overeenkomsten en het

 tekenen van een opzegging

 

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

gemeentesecretaris

ondertekeningsmandaat

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

 overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

gemeentesecretaris

 

 

het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig

opzeggen van de overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

gemeentesecretaris

 

 

het aangaan van verwerkersovereenkomsten

Artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

gemeentesecretaris

 

 

het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22 en 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming

gemeentesecretaris

 

 

vaststellen van het arbojaarplan en het arbojaarverslag

 

gemeentesecretaris

 

Advies is vereist van OR

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en

stagebeleid

gemeentesecretaris

 

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

Met uitzondering van artikel 2:7A

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en

beloningsregeling

gemeentesecretaris

 

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

gemeentesecretaris

 

 

Toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

gemeentesecretaris

 

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

gemeentesecretaris

 

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

gemeentesecretaris

 

 

vakantie en buitengewoon verlof o.a. zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

gemeentesecretaris

 

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

gemeentesecretaris

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

gemeentesecretaris

 

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

gemeentesecretaris

 

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

gemeentesecretaris

 

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21  CAR- UWO

gemeentesecretaris

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

gemeentesecretaris

 

 

toekennen aanvraag cafetariaregeling o.a. studiekosten, fiscale uitruil woon-werkverkeer, vakbondscontributie, fietsplan

cafetariaregeling

gemeentesecretaris

 

 

Gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

gemeentesecretaris

 

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

gemeentesecretaris

 

 

 

 

RUIMTE

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

Algemene correspondentie

 

manager B

alle medewerkers

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van b&w en burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

manager B

 

 

Verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf, programma adviseur B,

beleidsadviseur B, C,D

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

manager B

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

 

manager B

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf,

beleidsadviseur B, C,D

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

manager B

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

Afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

alle medewerkers

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn

Afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

manager C, D

 

  • indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

Afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

manager B

manager C, D

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

manager B

 

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan.

artikel 3, 10, 11 Wob

manager B

manager C, D en hoofd Grondbedrijf

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

manager B

manager C, D en hoofd Grondbedrijf

 

betrokkene in kennisstellen dat er persoonsgegevens bij een inbreuk op de beveiliging zijn betrokken

Artikel 34a, lid 2 Wbp

manager B

 

 

Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

 er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €150.000,-

Manager C, D en hoofd grondbedrijf: < €50.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €400.000,-

Manager C en hoofd grondbedrijf: < €75.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van werken;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €1.500.000,-

Manager C en hoofd grondbedrijf: < €150.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het ondertekenen van overeenkomsten en het

tekenen van een opzegging, ontbinding of

vernietiging

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

manager B

ondertekeningsmandaat

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het aangaan van verwerkersovereenkomsten

Artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

Manager C,D

 

het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22 en 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

manager C, D

 

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en

stagebeleid

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

1. met uitzondering van artikel 2:7A

2. manager dient akkoord te zijn

met openstellen vacature

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en

beloningsregeling

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

manager B

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

manager B

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

manager B

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

manager B

Manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21  CAR- UWO

manager B

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

Gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

manager B

manager C, D, hoofd grondbedrijf

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

manager B

 

 

 

RUIMTELIJKE ONTWIKKELING

indienen van zienswijze tegen

provinciale

verordeningen/visies/nota’s

artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 2.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro

manager B

 

 

indienen van zienswijze tegen

ruimtelijke procedures waar

omliggende gemeentes om een

standpunt van de gemeente Zuidplas

vragen

artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 3.8, lid 1 Wro

manager B

 

 

indienen van zienswijze tegen een Provinciaal inpassingsplan

artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro

manager B

 

 

het doorlopen van de procedure voor:

  • de vaststelling van een structuurvisie;

  • de vaststelling van een bestemmingsplan;

  • de vaststelling van een wijzigingsplan;

  • de vaststelling van een uitwerkingsplan;

  • de vaststelling van een projectbesluit;

  • verklaring van geen bedenkingen.

Wro / Bro/ Wabo

manager B

manager C,

beleidsadviseur B,C,D

inhoudende het voeren van het

wettelijk voorgeschreven

vooroverleg, ter visie legging

plannen

en het houden van hoorzittingen

het doorlopen van de procedure voor het verlenen van vrijstellingen

Wro / Bro

manager B

 

inhoudende het voeren van het

 wettelijk voorgeschreven

vooroverleg, ter visie legging

plannen

en het houden van hoorzittingen

kennisgeving langs elektronische weg versturen aan diensten en bestuursorganen

artikel 3.8 lid 1 en 3 Wro

manager B

manager C

beleidsadviseur B,C,D

 

onverwijld toezenden van

raadsbesluit langs elektronische

weg aan Gedeputeerde Staten en/of Inspecteur

artikel 3.8 lid 4 Wro

manager B

manager C

beleidsadviseur B,C,D

 

elektronisch ondertekenen van geleideformulieren en manifest

Wro/ Bro/ Regeling

standaarden

ruimtelijke ordening 2008/2012

manager B

manager C

beleidsadviseur, B,C,D

 

  • de aanvrager niet-ontvankelijk verklaren indien het drempelbedrag niet binnen de gestelde termijn is bijgeschreven of gestort;

  • het aanwijzen van een onafhankelijk, deskundig adviseur en aan de adviseur opdracht verstrekken om ter zaken van de aanvraag advies uit te brengen

Wro/Procedureregeling planschadevergoeding

manager B

 

 

  • mededeling van ontvangst datum aanvraag;

  • wijzen op verschuldigd zijn van € 300 en termijn betalen;

  • niet-ontvankelijk verklaren bij niet of niet tijdig betalen van €300;

  • aanwijzen van een adviseur(s) en advies inwinnen adviseur(s);

  • betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur(s);

  • beslissen op verzoek wraking adviseur(s);

  • opdrachtverstrekking om advies uit te brengen;

  • ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken;

  • aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat;

  • schriftelijk reageren op het conceptadvies;

  • instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen;

  • verdagen van de termijn met eenmaal 4 weken waarbinnen na ontvangst advies moet worden beslist.

Wro/ Procedureverordening advisering tegemoetkoming in planschade

 

manager B

 

 

het doen van een ontheffingsverzoek aan gedeputeerde staten inzake afwijken van de regels gesteld krachtens provinciale verordening

afdeling 4.1 Wro

 

 

 

het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestingsvergunning voor huurwoningen

hoofdstuk 2 Huisvestingsverordening gemeente Zuidplas 2015

manager B

woningcorporaties, werkzaam in Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en Moerkapelle,

manager C,

 

beleidsadviseur B

toekennen, weigeren en intrekken

het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestingsvergunning voor koopwoningen

   

hoofdstuk 2 Huisvestingsverordening gemeente Zuidplas 2015

manager B

manager C,

beleidsadviseur B

toekennen, weigeren en intrekken

het beslissen op een verzoek tot het

verlenen van een huisvestigingsvergunning voor

woonwagenstandplaatsen en woonwagens

hoofdstuk 5 Huisvestingsverordening gemeente Zuidplas 2015

manager B

manager C,

beleidsadviseur B

toekennen, weigeren en intrekken

het beslissen op een verzoek om een vergunning voor tijdelijke verhuur op grond van artikel 15 en 16 van de Leegstandswet

artikel 15 en 16 Leegstandswet

manager B

manager C,

beleidsadviseur B

toekennen, weigeren en intrekken

het beslissen op een verzoek om een starterslening

Verordening Starterslening Zuidplas

manager B

manager C,

beleidsadviseur B

toekennen, weigeren en intrekken

 

GRONDZAKEN, VASTGOED & CIVIELE WERKEN

het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

manager B

Beleidsadviseur D

waartoe in het bijzonder wordt gerekend:

  • het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving;

  • het uitgeven van inschrijfnummers en indentificatienummers;

  • het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie;

  • het plaatsen van aantekeningen op het brondocument;

  • het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie;

  • het verstrekken van een bewijs van inschrijving.

Besluiten tot uitgifte onroerende zaken

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B,

hoofd grondbedrijf

 

  • besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet meer bedraagt dan € 100.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar;

     

  • het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te passeren dan in de Algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013 gestelde termijn.

     

  • het bij overeenkomst afwijken van de algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013;

  • besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet minder bedraagt dan het in de door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie opgenomen uitgifteprijs voor deze onroerende zaken;

Besluiten tot verwerven of verkrijgen onroerende zaken

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B,

hoofd grondbedrijf

 

  • besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan € 100.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar. Het verwerven van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar.

  • Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport.

Vertegenwoordiging gemeente bij gronduitgifte/verwerving/verkrijging/ anterieure en posterieure overeenkomsten

artikel 171 Gemeentewet

manager B,

hoofd grondbedrijf

 

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen;

te weten

  • het tekenen van anterieure overeenkomsten conform afdeling 6.4 Wet ruimtelijke ordening,

  • het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college dan wel ter uitvoering van een in mandaat genomen besluit, met betrekking tot de vestiging van (beperkte) zakelijke rechten, koop en Verkoop onroerende zaken, ingebruikneming dan wel –geving van onroerende zaken, het in erfpacht nemen dan wel in erfpacht geven van onroerende zaken, huur en verhuur van onroerende zaken, vestiging of beëindiging erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen e.d.

het besluiten tot het aangaan van anterieure of

posterieure overeenkomsten

artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet

Artikel 6.24 lid 1 Wet ruimtelijke ordening

manager B

 

het besluiten tot het aangaan van anterieure of posterieure overeenkomsten ten behoeve van het verzekeren van kostenverhaal en planschade bij het ruimtelijke faciliteren van een particulier initiatief.

het bekendmaken van het besluit tot aangaan van de anterieure/posterieure overeenkomst op de gemeentepagina en het ter inzage leggen van de zakelijke inhoud van de overeenkomst

artikel 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening

manager B

Beleidsadviseurs A t//m D.

 

Vergunningen aanvragen

 

manager B

hoofd grondbedrijf, programma adviseur B, beleidsadviseur B en C

technisch medewerker B

het aanvragen van vergunningen die benodigd zijn voor de uitvoering en realisatie van (civiele) werken.

Het aanvragen van (energie)subsidies ten behoeve van gemeentelijke objecten

 

manager B

hoofd grondbedrijf,

programma adviseur B, beleidsadviseur B en C

 

Het aanvragen van energielabels ten behoeve van de verkoop van gemeentelijke objecten

Besluit energieprestatie gebouwen

manager B

hoofd grondbedrijf,

programma adviseur B, beleidsadviseur B en C

 

Vertegenwoordiging in Verenigingen van Eigenaars

 

manager B

hoofd grondbedrijf, programma adviseur B, beleidsadviseur C,D

bij VVEs waar de gemeente deelneemt in de vergadering en vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder vaststellen begroting en jaarstukken

Toestaan / weigeren verhuur van (ruimten in) schoolgebouwen

Wet primair onderwijs, artikel 108

manager B

hoofd grondbedrijf, programma adviseur B, beleidsadviseur C,D

 

  • bevestigen ontvangst van de opgave van het onroerend goed dat onderwerp uitmaakt van de voorgenomen vervreemding;

  • instemming met de levering van grond aan de grondbank van de gemeenschappelijke regeling grondbank RZG Zuidplas als er overeenstemming is over de aankoop tussen de eigenaar en de grondbank RZG Zuidplas;

  • beginsel besluit to aankoop van het aangeboden onroerend goed, mits in overeenstemming met het advies van de grondbank RZG Zuidplas.

Wet voorkeursrecht gemeenten

manager B

hoofd Grondbedrijf

 

 

ONDERHOUD OPENBARE RUIMTE

zorg dragen voor het begraafplaatsregister

Wet op de lijkbezorging

manager B

 

 

 

BELEID & BEHEER OPENBARE RUIMTE

het beslissen op een verzoek voor

het reserveren van parkeerplaatsen

voor invaliden

Besluit

Administratieve

 bepalingen inzake

 het

wegverkeer/Wegen

verkeerswet

1994/Voertuigenreg

lement

 

manager B

manager C, beleidsadviseur B

toekennen en

weigeren aan de hand van de

adviezen van de

Gemeenschappelijke

Gezondheidsdienst, de politie of de

alsmede het beëindigen van de reservering

het beslissen op een verzoek voor ontheffingen voor het verkeersbord E10

Wegenverkeerswet

manager B

manager C, beleidsadviseur B

toekennen en weigeren

het verlenen van ontheffingen voor de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, voor de eisen en voorwaarden aan de inrichting van deze voertuigen gesteld ten aanzien van het rijden met deze voertuigen waarvan de afmetingen en massa’s de wettelijke maxima overschrijden

artikel 149, lid 1 onder d Wegenverkeerswet juncto art. 9.1 van de Regeling Voertuigen

manager B

 

 

het nemen van verkeersbesluiten voor het uitvoeren van niet-tijdelijke verkeersmaatregelen

Wegenverkeerswet 1994, het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) 1990, het Besluit administratieve bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW), de uitvoeringsvoorschriften BABW inzake verkeerstekens

manager B

manager C

 

het toekennen dan wel weigeren van een verzoek tot ontheffing

artikel 87 Reglement

verkeersregels en

verkeerstekens

manager B

manager C, beleidsadviseur B

 

  • het beslissen op een aanvraag voor een parkeervergunning;

  • het intrekken of wijzigen van een parkeervergunning;

  • het verlengen van het beslissingstermijn met vier weken;

  • het verlenen van een ontheffing om een voorwerp, geen motorvoertuig zijnde te plaatsen of te laten staan op een belanghebbendenplaats;

  • het verlenen van een ontheffing om een motorvoertuig te parkeren op een belanghebbendenplaats of een autodate;

Parkeerverordening 2012

manager B

manager C, beleidsadviseur B

 

het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten op de openbare weg met de politie

 

Wegenverkeersreglement

manager B

manager C, beleidsadviseur C

 

het beoordelen en verlenen van ontheffingen voor voertuigen als bedoeld in de afdelingen 7,8 en 14 van Hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen

afdeling 7,8 en 14 van Hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, artikel 149 van de Wegenverkeerswet 1994, artikel 9.1 van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990.

de Rijksdienst voor het wegverkeer

 

Het gaat om landbouwvoertuigen en motorvoertuigen met beperkte snelheid die niet vallen onder het niet gekentekende langzaam verkeer. Voor de aangewezen wegen en weggedeelten is voor het verlenen van een ontheffing geen toestemming nodig van de gemeente bij een voertuigbreedte van maximaal 3,50 meter.

vaststellen van grenzen van de bebouwde kom

Artikel 20a Wegenverkeerswet

manager B

 

 

het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot verhuur van een parkeerplaats op een van de parkeerplaatsen voor vrachtwagens in Moordrecht en Nieuwerkerk aan den IJssel

 

manager B

manager C

 

  • het aangaan van overeenkomsten voor het vestigen van een zakelijk recht tot opstal ten behoeve van het gemeentelijk rioleringssysteem;

  • het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te laten passeren dan de in de onderhandse overeenkomst of in een addendum overeengekomen termijn.

Artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

manager C

 

het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen te weten het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college voor zover dit betrekking heeft op het vestigen van een zakelijk recht van opstal ten behoeve van de gemeentelijke riolering

 

Artikel 171, lid 2 Gemeentewet

manager B

manager C

 

het vaststellen van de dagen en tijden waarop

 huishoudelijk afval kan worden

aangenomen op grond van artikel 20 van de

 verordening;

artikel 20 van de

Afvalstoffen

verordening

 

manager B

manager C

 

naast het Uitvoeringsbesluit, behorend bij de

Afvalstoffenverordening het op grond van

art. 3 aanwijzen van inzameldiensten of

andere inzamelaars die belast zijn

 met het afzonderlijk inzamelen van

huishoudelijke afvalstoffen als bedoeld in

art. 7, sub e van de

Afvalstoffenverordening.

art. 7, lid 2 van de

Afvalstoffen

verordening

 

manager B

manager C

 

het beslissen op een aanvraag om toestemming

voor het aansluiten op het gemeenteriool

 

manager B

manager C

 

ondertekening begeleidingsformulieren ten behoeve van bouw-afval en grondstoffen

Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijk afvalstoffen

manager B

manager C

technisch medewerker B

 

het beslissen inzake het geven van uitvoeringsopdrachten m.b.t. het onderhoud van de aula tot een bedrag van Euro 10.000,-

 

manager B

manager C

 

   

  • het verstrekken van prijsopgave aan burgers, door de gemeente voor hen uit te voeren werk;

  • het aanvragen van vergunningen in het kader van civieltechnische werken;

  • het aanvragen van subsidie in het kader van civieltechnische werken;

  • het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen van nutsbedrijven in private gemeentegrond.

 

manager B

manager C

 

  • het beslissen op een aanvraag om verlening van een vergunning voor grafbedekking;

  • het aanschrijven van personen inzake verlenging en verwijdering/ruiming na afloop aan de termijn;

  • het aanschrijven van personen inzake verlenging uitsluitend recht;

  • betreffende het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht;

  • verlenen van grafrechten, overschrijven van verleende rechten;

  • beslissen over het afwijken van de tijden van begraven.

Begraafplaatsverordening

 

manager B

manager C

 

  • vergunning tot het opgraven van een lijk

Artikel 29 Wet op de lijkbezorging

manager B

manager C

 

  • vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten

Artikel 8 Wet bag

manager B

manager C, beleidsadviseur B, C, D

 

  • opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in het eerste lid onder b;

  • opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen

Artikel 10 Wet bag

Artikel 7m Besluit bag

manager B

manager C, beleidsadviseur B, C, D

 

 

 

SAMENLEVING

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

Algemene correspondentie

 

manager B

alle medewerkers

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van b&w en burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

manager B

 

 

Verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

manager B

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

 

manager B

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

manager B

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

alle medewerkers

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

manager C, D

 

  • indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

manager B

manager C, D

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

manager B

 

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan.

artikel 3, 10, 11 Wob

manager B

manager C, D

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

manager B

manager C, D

 

betrokkene in kennisstellen dat er persoonsgegevens bij een inbreuk op de beveiliging zijn betrokken

Artikel 34a, lid 2 Wbp

manager B

 

 

Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

 er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €150.000,-

Manager C en D: < €50.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €400.000,-

Manager C: < €75.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van werken;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €1.500.000,-

Manager C: < €150.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het ondertekenen van overeenkomsten en het

 tekenen van een opzegging.

 

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

manager B

ondertekenings

mandaat

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

 overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het aangaan van verwerkersovereenkomsten

artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

 

 

het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22 en 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

manager C,D

 

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en

stagebeleid

manager B

manager C, D

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

manager B

manager C, D

1. met uitzondering van artikel 2:7A

2. manager B dient akkoord te zijn

met openstellen vacature

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en

beloningsregeling

manager B

manager C, D

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

manager B

manager C, D

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

manager B

manager C, D

 

vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

manager B

manager C, D

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

manager B

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

manager B

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

manager B

manager C, D

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

manager B

manager C, D

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

manager B

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

manager B

Manager C, D

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21  CAR- UWO

manager B

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

manager B

manager C, D

 

Gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

manager B

manager C, D

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

manager B

 

 

 

WELZIJN, ZORG & PARTICIPATIE

in kennis stellen van de gesubsidieerde

instellingen over de wijze waarop de

aanvragen worden behandeld.

Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016

manager B

manager C, beleidsadviseur B, D

administratief medewerker D

 

  • ondertekenen subsidiebeschikkingen;

  • beslissen op aanvragen die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €5000,-

Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016

manager B

manager C

 

het verlenen, wijzigen en intrekken van een gehandicaptenparkeerkaart 

 

manager B

manager C, beleidsadviseur B, D

 

het aangaan en tekenen van de huurovereenkomst gemeentelijke dorpshuizen

 

manager B

manager C, beleidsadviseur B, D

 

  • het verlenen en wijzigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen binnen de kaders van de Wet maatschappelijke ondersteuning, de regelgeving en het vastgestelde beleid;

  • het weigeren,beëindigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen;

Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015

manager B

manager C, beleidsadviseur B,

 

  • het bepalen van de benodigde gegevens;

  • het opvragen van inlichtingen, onderzoek, advies en offerte;

  • het verlengen en opschorten van beslistermijnen en het geven van hersteltermijnen.

 

Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015

manager B

manager C, beleidsadviseur B,D

medewerker Publieksdiensten A en B

 

  • terugvordering financiële tegemoetkoming, Persoonsgebonden Budget of voorziening in natura;

  • het opleggen van een eigen bijdrage of een eigen aandeel in de kosten.

Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015

manager B

manager C, beleidsadviseur B,

 

  • indexering ingevolge artikel 8.4 van de verordening Wmo;

  • het terugvorderen van verstrekkingen en tegemoetkomingen

 

Verordening Wet maatschappelijke ondersteuning

manager B

manager C, beleidsadviseur B,

 

  • het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een urgentieverklaring dan wel het intrekken van een urgentieverklaring

hoofdstuk 4 Huisvestingsverordening gemeente Zuidplas 2015

manager B

manager C

toekennen, weigeren en intrekken

 

JEUGD & ONDERWIJS

Oordeel over treffen individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is o.g.v. artikel:

- 1:255 lid 2 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder toezicht te stellen (VOTS));

- 1:265b lid 2 BW (n.a.v. verzoek tot machtiging om de minderjarige gedurende dag en nacht uit huis te plaatsen (MUHP));

- 6.1.2 lid 5 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot machtiging om een jeugdige in een gesloten accommodatie op te nemen ex art. 6.1.8 Jeugdwet);

- 6.1.9 lid 1 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet);

- 6.1.4 lid 3 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot voorwaardelijke machtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet).

Het intrekken van een op grond van één van de bovenstaande artikelen getroffen individuele voorziening indien het verzoek is afgewezen.

artikel 2.3 Jeugdwet

2015

 

voorzitter Jeugdbeschermingstafel

vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel

Mandaat wordt verleend voor zover dat genomen wordt in het kader van:

- een verzoek ondertoezichtstelling (VOTS) door de Raad van de Kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:255 lid 2 BW;

- een machtigingsverzoek (MUHP) door de Raad van de Kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:265b lid 2 BW;

- een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet, zoals een verzoek (MUHP) door de coördinator Sociaal Team..

Het ten behoeve van een jeugdige die zijn woonplaats heeft binnen de gemeente treffen van individuele voorzieningen op het gebied van jeugdhulp indien en voor zover het betreft:

- voorzieningen inzake preventieve jeugdbescherming; of

- voorzieningen inzake preventieve drang.

artikel 2.3 Jeugdwet 2015

voorzitter Jeugdbeschermingstafel

vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel

Mandaat wordt verleend voor het treffen van individuele voorzieningen tot maximaal zes maanden preventieve jeugdbescherming of preventieve hulpverlening binnen het drangkader.

Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op niet langer vrijblijvende hulpverlening in het vrijwillig kader.

artikel 2.3 Jeugdwet 2015

directeur gecertificeerde instelling

plaatsvervangend directeur gecertificeerde instelling

Het betreft de volgende gecertificeerde instellingen:

- Jeugdbescherming-West

- William Schrikker Groep

- Leger des Heils

verzoek tot onderzoek bij de raad voor de

kinderbescherming over maatregel met betrekking

tot gezag over minderjarige

artikel. 2.4 Jeugdwet

2015

 

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

 

bij treffen individuele voorziening zo nodig overleg

voeren met bevoegd gezag van een school

artikel 2.7, lid 1

Jeugdwet 2015

 

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

 

aanwijzing van een

jeugdhulpaanbieder die verzoek tot onderzoek bij de

Raad voor de Kinderbescherming kan doen

artikel 3.1 Jeugdwet

2015

 

manager B

 

 

Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het Samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Raad voor de Kinderbescherming en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol

artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet

2015

portefeuillehouder jeugd

 

 

Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het Samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Gecertificeerde Instellingen en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol

Artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet

2015

portefeuillehouder jeugd

 

 

Indienen verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging van de kinderrechter om een jeugdige die woonplaats in de gemeente heeft in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven (plaatsing in het vrijwillig kader).

artikel 6.1.8 Jeugdwet

2015

 

manager B

 

coördinator Sociaal team

De machtiging wordt verleend voor zover er sprake is van het indienen van een verzoek (ex art. 6.1.8 Jeugdwet) gericht op het verkrijgen van een machtiging in het vrijwillig kader. Dit betreft de gevallen dat er sprake is van instemming met opneming en verblijf van de jeugdige door de wettelijk vertegenwoordiger.

Het vertegenwoordigen van het college, inclusief het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop, in rechtszittingen naar aanleiding van het indienen van een verzoek door het college als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet.

artikel 6.1.8 Jeugdwet 2015

manager B

manager C, coördinator Sociaal team,

beleidsadviseur B, D

 

mededeling vervallen machtiging, besluit geen

nieuwe machtiging aan te vragen, aan de raad voor

de kinderbescherming

artikel 6.1.12, lid 6

 Jeugdwet

2015

 

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

 

verstrekken of weigeren persoonsgebonden budget

op wens van jeugdige of ouders

artikel 8.1.1, lid 1

 Jeugdwet

2015

 

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

 

herzien of intrekken persoonsgebonden budget

artikel 8.1.4 Jeugdwet

2015

 

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

 

inzet van jeugdhulp na een verwijzing van de

jeugdige en/of de ouders, door de huisarts, medisch

specialist en jeugdarts naar een jeugdhulpaanbieder

artikel 3, lid 1

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

 

 

beschikking individuele voorziening na toegang via

huisarts, medisch specialist of jeugdarts.

artikel 3, lid 2

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

coördinator en teamleider Sociaal team

manager C

 

in spoedeisende gevallen zo spoedig mogelijk

treffen van een voorziening of vragen machtiging

gesloten jeugdhulp als bedoeld in hoofdstuk 6 van

de Jeugdwet na toegang via de gemeente, melden

hulpvraag.

artikel 4, lid 2

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B AMHK

Crisisdienst

coördinator en teamleider Sociaal team

 

vaststellen aanvraagformulier

artikel 7, lid 2

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

 

 

ondertekend verslag aanmerken als aanvraag

artikel 7, lid 3

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

manager C

 

een beslissing aangaande een individuele

voorziening herzien dan wel intrekken of

terugvorderen

artikel 9, lid 2

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

manager C

 

geheel of gedeeltelijk de geldswaarde vorderen van

de ten onrechte genoten individuele voorziening of

het ten onrechte genoten pgb

artikel 9, lid 3

Verordening

Jeugdhulp 2015

manager B

manager C

 

  • beslissen op een om vergoedingen voor vervoerskosten naar scholen in het basis-, speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

Verordening

leerlingenvervoer

manager B

manager C

beleidsadviseur B, D

Toekennen en weigeren

het jaarlijks vaststellen van het aanvraagformulier leerlingenvervoer.

artikel 5

Verordening

leerlingenvervoer

manager B

manager C

beleidsadviseur B, D

 

  • het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2;

  • het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen;

  • bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen;

  • toezenden ontvangen advies Onderwijsraad aan de schoolbesturen;

  • besluiten op vandalisme schade

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015

manager B

manager C,

beleidsadviseur B, D

 

  • beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens;

  • in de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen;

  • verstrekken van opgave van ingediende aanvragen;

  • verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten;

  • verzoek om overleg over ingediende aanvraag;

  • maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg;

  • overleg over de uitvoering van het programma;

  • mededelen van de goedkeuring van de bouwplannen en begroting;

  • vaststellen roosters voor zwem- en gymnastiekonderwijs;

  • beslissen inzake medegebruik en verhuur van schoolgebouwen.

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015

manager B

manager C,

beleidsadviseur B, D

 

  • het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2;

  • het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen;

  • bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen;

Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016

manager B

manager C,

beleidsadviseur B, D

 

  • beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens;

  • in de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen;

  • verstrekken van opgave van ingediende aanvragen;

  • verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten;

  • verzoek om overleg over ingediende aanvraag;

  • maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg.

Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016

manager B

manager C,

beleidsadviseur B, D

 

inning huur scholen

 

manager B

beleidsadviseur B, D

 

deze mandaten zijn opgenomen in de instructie

leerplichtambtenaar gemeente

Zuidplas

 

Leerplichtwet 1969 en instructie leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas

manager B

 

 

verhuren en in rekening brengen van de kosten buitensportaccommodaties en gymnastieklokalen

Burgerlijk Wetboek

manager B

beleidsadviseur B, D

 

  • aanvragers van opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen in de gelegenheid stellen de aanvraag binnen de gestelde termijn aan te vullen

  • positief besluit opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen

  • besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen op verzoek houder

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

manager B

manager C, beleidsadviseur B, D

administratief medewerker B en D

 

  • het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag tot opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen

  • de toezichthouder opdracht te geven tot onderzoek voor aanvang exploitatie voorzieningen voor kinderopvang, gastouderopvang, gastouderbureaus en peuterspeelzalen en nadere/incidentele onderzoeken van deze voorzieningen

  • negatief besluit opname Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen; (inclusief bij voornemen vragen zienswijze)

  • besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen, zonder verzoek houder

  • aanwijzen toezichthouder

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

manager B

manager C,

beleidsadviseur B, D

 

 

  • sturen schriftelijke aanwijzing

  • verlengen schriftelijk bevel toezichthouder

  • opleggen bestuurlijke boete

  • voornemen opleggen bestuurlijke boete

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

manager B

manager C,

beleidsadviseur B

 

 

 

 

STRATEGIE & BELEID

 

Bevoegdheid

           

Grondslag

Gemandateerde

Ondermandaat

Voorwaarden / toelichting

 

ALGEMEEN

Algemene correspondentie

 

manager B

alle medewerkers

  • het verstrekken van informatie;

  • het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.

het ondertekenen van besluiten nadat deze

door het college van b&w en burgemeester zijn

 vastgesteld.

 

manager B

 

 

Verweer in gerechtelijke

 procedures

artikel 160, 170 Gemeentewet

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

  • het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep;

  • het indienen van verweerschriften;

  • vertegenwoordiging ter zitting;

  • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.

het bekendmaken van besluiten

artikel 3:41 Awb

manager B

 

 

afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking

 

 

manager B

 

 

het niet in behandeling nemen van

een onvolledige aanvraag / het

stellen van een termijn voor aanvullen gegevens

artikel 4:5 Awb

manager B

manager C, D

beleidsadviseur B, C,D

 

het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure

afdeling 3.4 Awb

 

manager B

 

 

  • aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen;

  • verzenden van ontvangstbevestiging;

  • verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

alle medewerkers

 

  • aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

manager C, D

 

  • indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen;

  • beslissen tot verdaging van de besluitvorming.

afdeling 4.1.1

-4.1.3 Awb

manager B

 

 

ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden:

  • beslissen tot betaling van de geldschuld;

  • beslissen tot verrekenen;

  • beslissen tot betaling voorschot;

  • beslissen tot uitstel van betaling;

  • beslissen tot kwijtschelding;

  • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente;

  • beslissen tot aanmanen;

  • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.

afdeling 4.4 Awb

manager B

manager C, D

 

  • het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen);

  • het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen;

  • het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.

afdeling 4.1.3.2 Awb

manager B

 

 

het openbaar maken van informatie, dan wel het

weigeren hiervan.

artikel 3, 10, 11 Wob

manager B

manager C, D

 

verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob

artikel 6, lid 2 Wob

manager B

manager C, D

 

betrokkene in kennisstellen dat er persoonsgegevens bij een inbreuk op de beveiliging zijn betrokken

artikel 24a , lid 2 Wbp

 

 

 

Inkoop en aanbesteding van levering en diensten;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

 er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €150.000,-

Manager C en D: < €50.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten;

Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €400.000,-

Manager C: < €75.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.

Inkoop en aanbesteding van werken;

het aangaan van een overeenkomst voor zover

er een budget voor is toegekend en het

betreffende budget niet wordt overschreden.

artikel 160, lid 1.e

Gemeentewet

manager B

< €1.500.000,-

Manager C: < €150.000,-

Vervolgens:

Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;

 < €10.000

Vervolgens:

Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau: < €5.000,-

Mandaat wordt verleend voor het gehele proces

het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst

 

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register

 

het ondertekenen van overeenkomsten en het

 tekenen van een opzegging

artikel 171, lid 2

Gemeentewet

manager B

ondertekeningsmandaat

 

 

het in gebreke stellen bij niet nakoming van een

 overeenkomst

artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet

manager B

   

 

het aangaan van verwerkersovereenkomsten

Artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

 

 

het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming

artikelen 15 t/m 22 en 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming

manager B

 

 

 

P-TAKEN

overeenkomst stage- en werkervaringsplaats

hoofdstuk 1 CAR- UWO en

stagebeleid

manager B

manager C, D

 

aanstelling (incl. Participatiewet), arbeidsovereenkomst, verlenging aanstelling en aanpassing arbeidsduur

hoofdstuk 2 CAR- UWO

manager B

manager C, D

1. met uitzondering van artikel 2:7A

2. manager B dient akkoord te zijn met

met openstellen vacature

Salaris en salaristoelagen

besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-, arbeidsmarkt- en garantietoelagen

hoofdstuk 3 CAR- UWO en

beloningsregeling

manager B

manager C, D

 

toekennen vergoedingen

buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, BHV of overwerkvergoeding

artikel 3:12, 3:13; 3:17 en 3:18 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten

regeling vervoer- en verblijfkosten

manager B

manager C, D

 

arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling

hoofdstuk 4 CAR- UWO en regeling werktijden en verlof

manager B

manager C, D

 

verkoop verlofuren

Artikel 3:36 CAR-UWO

manager B

manager C, D

 

vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof

hoofdstuk 6 CAR- UWO, regeling werktijden en verlof en regeling ouderschapsverlof

manager B

manager C, D

 

gemeentelijke levensloopregeling

hoofdstuk 6a CAR- UWO

manager B

 

 

aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid

hoofdstuk 7

manager B

 

 

plan van aanpak bij en terugkeer na ziekte

artikel 7:9 lid 3 en 7:17CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter

verzuimbeleid

manager B

manager C, D

 

ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding

hoofdstuk 8

manager B

manager C, D

 

VWNW en werkeloosheid

hoofdstuk 10d, 11 en 11a CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

overige rechten en verplichtingen o.a. aannemen beloningen, nevenwerkzaamheden, borstvoeding, klokkenluiders

hoofdstuk 15 CAR- UWO

manager B

manager C, D

 

disciplinaire straffen

hoofdstuk 16 CAR- UWO

manager B

 

 

opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies

hoofdstuk 17 CAR- UWO, regeling functionerings- (pop) en beoordelingsgesprekken en beleid persoonlijk ontwikkelingsplan

manager B

Manager C, D

 

rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen

hoofdstuk 21 CAR- UWO

manager B

 

 

goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen , o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d.

regeling bijzondere gebeurtenissen

manager B

manager C, D

 

Gesprekkencyclus ( plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek)

regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken

manager B

manager C, D

 

wijziging formatie budgetneutraal

 

manager B

 

 

 

VEILIGHEID

aangifte doen van vernielingen

 

manager B

beleidsadviseur A, B, C, D

 

aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de Drank- en Horecawet

artikel 41 Drank- en

Horecawet

manager B

 

 

aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas

artikel 21

Afvalstoffen

verordening van de

gemeente Zuidplas 2016

manager B

 

 

het aanwijzen van toezichthouders

artikel 6:2 APV

manager B

 

 

het intrekken of wijzigen van een vergunning

artikel 1:6 APV

manager B

 

 

  • het doen van een aanschrijving – stilleggen van een evenement of andere activiteiten in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening;

Algemene

Plaatselijke

Verordening,

Gemeentewet, Awb

manager B

beleidsadviseur A, B

 

  • de voorbereidende handelingen en brieven tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang.

  • het opleggen van een last onder dwangsom en toepassen van bestuursdwang;

  • besluit tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang

Algemene

Plaatselijke

Verordening,

Gemeentewet,

Afdeling 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb

Manager B

beleidsadviseur A, B,C

 

uitvaardigen van een aanlijngebod en muilkorfgebod

artikel 2:59 APV

manager B

beleidsadviseur A, B, C

 

 

APV

verlengen beslistermijn

artikel 1:2 APV artikel 7:15, d

 2 en Artikel 7:28, lid 2

Awb

manager B

 

 

niet in behandeling nemen van een aanvraag

artikel 1:3, lid 1 APV

manager B

 

 

intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt

 

artikel 1:6, d en e APV

manager B

 

 

het afgeven van een bewijs van kennisgeving

artikel 2:3, lid 3 APV

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing van het verbod ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en het milieu aangewezen openbare plaatsen.

artikel 2:9, lid 3 APV

manager B

 

 

het verlenen van een ontheffing van het verbod voor het gebruiken van de weg of een weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan.

artikel 2:10, lid 3 APV

 

manager B

 

 

beslissen op een aanvraag om een vergunning (geen omgevingsvergunning) om een weg aan te mogen leggen, de verharding daarvan op te mogen breken, in een weg te mogen graven of te spitten, aard of breedte van de wegverharding te mogen veranderen of anderszins verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg.

artikel 2:11 APV

manager B

 

 

beslissen op een aanvraag om een vergunning om een uitweg te mogen maken naar de weg, van de weg gebruik te mogen maken voor het hebben van een uitweg of verandering te mogen brengen in een bestaande uitweg naar de weg.

artikel 2:12 APV

 

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing van het verbod binnen een afstand van zes meter aan weerszijden van voor stroomgeleiding bestemde draden van bovengrondse hoogspanningslijnen voorwerpen, opgaand houtgewas of andere objecten, die niet zijn aan te merken als bouwwerken, hoger dan twee meter te plaatsen of te hebben.

artikel 2:22, lid 2 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning om een evenement te organiseren.

artikel 2:25, lid 1 APV

manager B

 

 

het vaststellen van een aanvraagformulier voor evenementenvergunningen

artikel 2:25, lid 3 APV

manager B

 

 

exploitatievergunning horecabedrijf verlenen.

artikel 2:28, lid 1 APV

manager B

 

 

tijdelijk andere dan de krachtens artikel 2:29 geldende sluitingstijden vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen.

artikel 2:30, lid 1 APV

 

manager B

 

 

het stellen van voorschriften aan een drank- en horecavergunning

artikel 2:34g APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning om een speelgelegenheid te exploiteren of te doen exploiteren

artikel 2:39, lid 2 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is een aanplakbiljet of ander geschrift, afbeelding of aanduiding aan te plakken, te doen aanplakken, op andere wijze aan te brengen of te doen aanbrengen.

artikel 2:42, lid 2 onder a APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is met kalk, krijt, teer of een kleur verfstof een afbeelding, letter, cijfer of teken aan te brengen of te doen aanbrengen.

artikel 2:42, lid 2 letter b APV

manager B

 

 

het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken buiten de daarin gelegen wegen en paden.

artikel 2:45 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het niet kunnen uitvliegen van duiven in een door burgemeester en wethouders te bepalen tijdvak

artikel 2:63, lid 2 APV

 

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het houden van bijen binnen een afstand van dertig meter van woningen of andere gebouwen waar overdag mensen verblijven of binnen een afstand van dertig meter van de weg.

artikel 2:64, lid 5 APV

manager B

 

 

het verlenen van vrijstelling van de verplichting aantekening te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door of namens de burgemeester gewaarmerkt register

artikel 2:67, lid 2 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning voor het ter beschikking stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden van consumentenvuurwerk in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf.

artikel 2:72 APV

 

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning voor het exploiteren of het wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf.

artikel 3:4, lid 1 APV

manager B

 

 

het tijdelijk vaststellen van andere dan de krachtens artikel 3:6, eerste of tweede lid, geldende sluitingsuren.

artikel 3:7, lid 1 letter a APV

 

manager B

 

 

het al dan niet tijdelijk de gedeeltelijke of algehele sluiting van een afzonderlijke seksinrichting bevelen

artikel 3:7, lid 1 letter b APV

 

manager B

 

 

het voor ten hoogste twaalf weken verdagen van een besluit op de aanvraag om vergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf als bedoeld in artikel 3:4 eerste lid.

artikel 3:12, lid 2 APV

 

manager B

 

 

het aanwijzen van collectieve festiviteiten waarop het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer niet geldt.

artikel 4:2, lid 1, 3, 4 en lid 5 APV

manager B

 

 

het bevestigen van ontvangst van de kennisgeving voor incidentele festiviteiten.

artikel 4:3 APV

 

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing tot het veroorzaken van geluidhinder voor de omgeving buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer.

artikel 4:6, lid 2

APV

manager B

 

 

het beslissen op een aanvraag om vergunning voor het vellen van houtopstanden die staan vermeld op de lijst vermeld op bijlage 1 van de APV (Bomenlijst).

artikel 4:11 APV

 

manager B

 

 

het beslissen tot een herplantplicht onder nader te stellen voorwaarden.

artikel 4:11, lid 3 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het bestemmingsplan is bestemd of mede bestemd.

artikel 4:18, lid 3 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van vervoer van gevaarlijke stoffen

artikel 4:20, lid 3 APV

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing van het verbod om drie of meer voertuigen op de weg te parkeren of de weg als werkplaats te gebruiken als bedoeld in artikel 5:2 lid 3 letter a en b.

artikel 5:2, lid 4 APV

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing van het verbod op een door het  college aangewezen weg een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop- aan te bieden of te verhandelen

artikel 5:3, lid 2 APV

manager B

 

 

  • het verlenen van ontheffing van het langer dan op drie achtereenvolgende dagen een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt te plaatsen of te hebben op een door het college aangewezen weg als bedoeld in artikel 5:6 lid 1.a.

  • het verlenen van ontheffing van het op een door het college aangewezen plaats te parkeren van een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt als bedoeld in artikel 5:6 lid 1.b.

artikel 5:6, lid 2 APV

 

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken.

artikel 5:7, lid 2 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing (parkeren van grote voertuigen).

artikel 5:8, lid 4 APV

manager B

 

toekennen, weigeren en intrekken

het beslissen op een verzoek om ontheffing (aantasting groenvoorziening door voertuigen)

artikel 5:11, lid 3 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vrijstelling op het verbod om een openbare inzameling van geld of goederen te houden

artikel 5:13, lid 1 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning om te venten op door het college aangewezen openbare plaatsen of voor bepaalde dagen en uren.

artikel 5:16, lid 3 APV

manager B

 

 

-het, in geval van onvoorziene omstandigheden van tijdelijke aard, wijziging aanbrengen in de situering van de vaste standplaats;

- in geval van bijzondere omstandigheden afwijken van artikel 5:17, lid 1

artikel 5:17a APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.

artikel 5:18 APV

manager B

 

 

Intrekken van een standplaatsvergunning , het recht ontzeggen om de standplaats gedurende een bepaalde periode te gebruiken

artikel 5:20 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om vergunning voor het houden van snuffelmarkten, en het weigeren wegens strijd met het bestemmingsplan

artikel 5:23, lid 1 en 3 APV

 

manager B

 

 

Ontheffing verlenen van artikel 5;33, lid 1

artikel 5:33, lid 5 APV

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek om ontheffing van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te mogen verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben.

artikel 5:34, lid 3 APV

 

manager B

 

 

het beslissen op een verzoek van de nabestaande die zorg draagt voor de asbus om ontheffing van het verbod om as te verstrooien op verharde delen van de weg op grond van bijzondere omstandigheden.

artikel 5:36, lid 3 APV

manager B

 

 

het aanwijzen van toezichthouders

artikel 6:2 APV

manager B

 

 

het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten (evenementen) op de openbare weg na overleg met de politie.

Wegenverkeersreglement

manager B

 

 

intrekken vergunning

artikel 2.4 Marktverordening

manager B

 

 

verlenen vergunning vaste standplaats

artikel 2.5

manager B

 

 

overschrijven vergunning

artikel 2.10 Marktverordening

manager B

 

 

ontheffing geneeskundige verklaring

artikel 3.3 Marktverordening

manager B

 

 

ontheffing en vervanging

artikel 3.4 Marktverordening

manager B

 

 

intrekken vergunning en schorsing

artikel 5.2 Marktverordening

manager B

 

 

het toewijzen van dagplaatsen

artikel 2.10

Marktverordening

manager B

 

 

toewijzen standwerkerplaats

artikel 2.11

Marktverordening

manager B

 

 

ontheffing innemen standplaats

artikel 3.4

Marktverordening

manager B

 

 

het verlenen van aanwezigheidsvergunning speelautomaten

artikel 30b Wet op de Kansspelen

manager B

 

 

het verlenen van vergunning voor het houden van een kansspel

artikel 3 Wet op de Kansspelen

manager B

 

 

het afdoen van toegezonden stukken door het Hoogheemraadschap in het kader van de vergunningverlening ingevolge de Wet Verontreiniging Oppervlaktewateren

Wet Verontreiniging Oppervlaktewateren art. 10.30 lid 3 en 10.63

 

manager B

 

 

het verlenen, weigeren, intrekken van reguliere vergunning;

Drank- en Horecawet

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing zwak alcoholische dranken op grond van artikel 35

Drank- en Horecawet

manager B

 

 

het indienen van een aanvraag om inlichtingen bij de justitiële documentatie voor drank - en horecavergunning en wet op de kansspelen

 Wet en besluit op de Justitiële Documentatie

manager B

 

 

het afgeven van verklaring van geen bedenkingen aan Gedeputeerde Staten t.b.v. vuurwerkevenementen

 Wet en besluit op de Justitiële Documentatie

manager B

 

 

afgifte van een verklaring van geen bezwaar

Wet en besluit op de Justitiële Documentatie

manager B

 

 

het verlenen van ontheffing op grond van artikel 3

Vuurwerkbesluit

manager B

 

 

 

 

 

Naar boven