REGLEMENT BURGERLIJKE STAND 2017

Burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen-Chaam

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van

het besluit burgerlijke stand 1994;

besluiten vast te stellen:

het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de

buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de

burgerlijke stand.

Artikel 1.

Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder

• a. de wet: boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.

• b. het besluit: besluit Burgerlijke Stand 1994 (Stb. 1994,160).

• c. het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen-Chaam

• d. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Alphen-Chaam

of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door de gemeenteraad (art. 183

gemeentewet oud) dan wel door het college van burgemeester en wethouders (art. 16 boek 1

Burgerlijk Wetboek).

e. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente

Alphen-Chaam of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in

gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door het college van burgemeester en

wethouders (art. 16 boek 1 Burgerlijk Wetboek).

f.gemeentehuis: alle gebouwen die bij besluit van het gemeentebestuur als zodanig zijn

aangewezen.

g.de domeinmanager: het hoofd van de afdeling, dat verantwoordelijk is voor de burgerlijke

stand.

Artikel 2.

Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

Het college benoemt met inachtneming van het bepaalde in titel 4, afdeling 1 van boek 1 van het

Burgerlijk Wetboek:

a.ambtenaren van de burgerlijke stand, behorende tot de ambtenaren van de gemeente Alphen-

Chaam

b.buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, te weten de burgemeester, de wethouders

en raadsleden.

c.buitengewone amtenaren van de burgerlijke stand, te weten oud-burgemeesters, oudwethouders

en oud-raadsleden.

d.buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die vast inzetbaar zijn voor het regelmatig

voltrekken van huwelijken.

e. buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die inzetbaar zijn voor het incidenteel

voltrekken van een huwelijk.

Artikel 3.

Benoeming

1.De ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder a. wordt voor een in het

benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak

betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Alphen-Chaam

2.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder b. wordt

benoemd voor de periode dat hij een van de desbetreffende ambten uitoefent.

3.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder c. wordt

benoemd voor de dag waarop het huwelijk wordt voltrokken.

4.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder d. wordt voor

een periode van een kalenderjaar benoemd. Na afloop van de benoemingstermijn kan

herbenoeming geschieden voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode indien

betrokkene naar het oordeel van de domeinmanager voldoende functioneert.

5.De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder e. wordt

benoemd voor de dag waarop het huwelijk wordt voltrokken. Benoeming kan alleen

plaatsvinden indien betrokkene in een andere gemeente is benoemd tot ambtenaar van de

burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, deze benoeming nog

actueel is en betrokkene is beëdigd als ambtenaar van de burgerlijke stand of buitengewoon

ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 4.

Leiding van de werkzaamheden

De domeinmanager is belast met de dagelijkse leiding van de burgerlijke stand. Hieronder wordt tevens

begrepen:

a.de zorg voor het in behoorlijke staat onderhouden van de registers van de burgerlijke stand en

van het overige archief van de burgerlijke stand.

b.de verdeling van de werkzaamheden van de in artikel 2 onder a. genoemde ambtenaren van de

burgerlijke stand, de in artikel 2 onder d. genoemde buitengewoon ambtenaren van de

burgerlijke stand en het personeel van de afdeling facilitaire zaken.

c.het, voor zover nodig, doen uitvoeren van werkzaamheden, tot het verrichten waarvan de

medewerking van de ambtenaar van de burgerlijke stand bij enig wettelijk voorschrift is bevolen

of door de overheid is ingeroepen.

Artikel 5.

Werkzaamheden

1.De ambtenaren van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder a. en de buitengewoon

ambtenaren van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2 onder d. verrichten hun

werkzaamheden conform de opdracht van de domeinmanager.

2.De buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder b., c. en e.

worden incidenteel belast met de voltrekking van huwelijken, indien zij de wens daartoe tijdig te

kennen geven aan de domeinmanager.

3.De ambtenaren van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 onder a. en de buitengewoon

ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2 onder d. verrichten alle

werkzaamheden die bij of krachtens de wet aan hen zijn opgedragen.

De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is tevens bewaarder van het register van

huwelijken.

Artikel 6.

Bevoegdheden buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is tevens bewaarder van het register van

huwelijken.

Artikel 7.

Locatie

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

verrichten hun werkzaamheden in het gemeentehuis. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de

buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen

bestaan, hun werkzaamheden elders binnen de gemeente verrichten.

Artikel 8.

Externe locaties voor het voltrekken van huwelijken

1.Het college kan binnen de gemeente locaties aanwijzen als huis der gemeente voor het

voltrekken van huwelijken.

2.Een externe locatie wordt, na schriftelijk verzoek, slechts aangewezen indien deze voldoet aan

de criteria, genoemd in bijlage 1 van dit reglement.

• 3. De aanwijzing als externe locatie voor het voltrekken van huwelijken vervalt indien

  • a. het college hiertoe besluit.

  • b. de locatie niet meer voldoet aan de criteria als bedoeld in lid 2 van dit artikel.

Artikel 9.

Openstelling

1.Het bureau van de burgerlijke stand is, voor wat betreft de werkzaamheden van de ambtenaar

van de burgerlijke stand, geopend op door de domeinmanager vast te stellen tijdstippen.

2.Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 genoemde openstelling

samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3

van de Algemene Termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop het

bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3.Op verzoek van een belanghebbende zal het bureau van de burgerlijke stand buiten de in het

eerste lid bedoelde tijdstippen worden geopend, indien wordt aangetoond dat met de te

verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling.

4.Voor de voltrekking van huwelijken is het bureau van de burgerlijke stand het gehele jaar

geopend van maandag tot en met zondag.

5.Kosteloze huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het gemeentehuis. Hiervoor wordt tweemaal

per week gelegenheid gegeven, op een door de domeinmanager vast te stellen tijdstip.

6.Het bruidspaar kan kiezen voor een bescheiden huwelijksvoltrekking (de 'administratieve

huwelijksvoltrekking'). Administratieve huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het

gemeentehuis op door de domeinmanager vast te stellen dagen en tijdstippen.

Artikel 10.

Vormen van huwelijksvoltrekking

• 1. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 4

  • a. duurt ten hoogste 45 minuten.

  • b. wordt verricht door een door de domeinmanager aan te wijzen ambtenaar van de

burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

c.het bruidspaar kan de domeinmanager verzoeken een met name genoemde

(buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aan te wijzen voor de voltrekking

van hun huwelijk. Dit verzoek wordt slechts toegewezen indien de bedrijfsvoering dit

uitdrukkelijk toelaat.

• 2. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 5

  • a. duurt ten hoogste 15 minuten.

  • b. vindt plaats in een der kamers van het gemeentehuis

  • c. vindt plaats in aanwezigheid van maximaal zes personen, zijnde het bruidspaar en de

getuigen, exclusief de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

d.wordt verricht door een door de domeinmanager aan te wijzen ambtenaar van de

burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

e.vindt plaats zonder toespraak en zonder voorafgaand contact tussen het bruidspaar en

de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• f. is alleen mogelijk voor inwoners van de gemeente Alphen-Chaam

  • 3. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 6

• a. duurt ten hoogste 15 minuten.

• b. vindt plaats in een der kamers van het gemeentehuis

• c. vindt plaats in aanwezigheid van maximaal tien personen, inclusief het bruidspaar en de

getuigen, exclusief de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

d.wordt verricht door een door de domeinmanager aan te wijzen ambtenaar van de

burgerlijke stand of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

e.vindt plaats zonder toespraak en zonder voorafgaand contact tussen het bruidspaar en

de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

f.is alleen mogelijk voor inwoners van de gemeente Alphen-Chaam

Artikel 11.

Bezoldiging

1.De bezoldiging voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaren van de

burgerlijke stand, genoemd in artikel 2 onder d. is vastgelegd in de Rechtspositieregeling voor

de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ABG-organisatie.

2.Voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke

stand, genoemd in artikel 2 onder b., c. en e. wordt geen bezoldiging verleend.

3.Het voltrekken van huwelijken door de ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel

2 onder a. behoort tot hun reguliere werkzaamheden.

Artikel 12.

Schakelbepaling

1.De bepalingen in dit reglement betreffende huwelijk en huwelijksvoltrekking zijn van

overeenkomstige toepassing op het geregistreerd partnerschap en de registratie van het

partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd

partnerschap in een huwelijk.

2.De bepalingen in dit reglement betreffende de openstelling van de burgerlijke stand als bedoeld

in artikel 9, lid 4 zijn van overeenkomstige toepassing op het zogenaamde 'opfrishuwelijk', ook

wel genoemd 're-wedding' (de bevestiging van een eerder gesloten huwelijk).

Artikel 13.

Slotbepalingen

• 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand 2017.

• 2. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2017.

• 3. Het Reglement Burgerlijke Stand 2014 wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 6 december

2016

De secretaris, De burgemeester,

Reglement