Evenementenvergunning Nieuwjaarsbijeenkomst 2019

Op 31 oktober 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement ‘Nieuwjaarsbijeenkomst 2019’ dat plaatsvindt op 1 januari 2019 tussen 16:30 en 19:30 uur op het Rheineplein. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de Stichting Nieuwjaarsbijeenkomst Borne zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten, de te plaatsen objecten en de locatie zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Beiden zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1 + 3)

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 4. De afstand tussen een bakkraam (pannenkoeken en rookworst) met een gasinstallatie en een gebouw bedraagt ten minste 2 meter of ten minste 5 meter indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd.

• 5. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 6. Indien er versieringen boven het wegdek worden aangebracht, dienen deze zodanig te worden bevestigd dat een doorrijhoogte van minimaal 4,5 meter wordt gewaarborgd.

• 7. Overige versieringen dienen op een hoogte van minimaal 2,5 meter te worden aangebracht. Versieringen mogen niet onder overkappingen worden aangebracht. Brandbare versieringen dienen te zijn geïmpregneerd.

• 8. Vuurkorven dienen stabiel te worden geplaatst en op voldoende afstand van de bomen. Vuurkorven mogen niet onbeheerd branden en dienen een half uur na afloop van het evenement gedoofd en verwijderd te zijn. Bij de vuurkorven dient tenminste een draagbaar blusmiddel met een inhoud van 6 liter of 6 kilogram blusmiddel geplaatst te worden . Ook dient (dienen) er één (of meer) blusdeken(s) binnen handbereik te zijn.

• 9. Er mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van goedgekeurde propaan of butaan gasflessen. Na het openen dient een lekdichtheidstest te worden uitgevoerd met zeepsop. De gasslangen dienen niet langer te zijn dan 1,5 meter en te voldoen aan NEN 5654 en mogen niet ouder zijn dan 12 jaar. Gasflessen dienen goed geventileerd te staan.

• 10. Bij elke gelegenheid waar gebakken en gebraden wordt, moet een deksel voor de afsluiting van pan(nen) aanwezig zijn, alsmede een doelmatig blusapparaat, tenminste een draagbaar blusmiddel met een inhoud van 6 liter of 6 kilogram blusmiddel. Indien deze voorzieningen niet aanwezig zijn, heeft de brandweer de bevoegdheid om de betreffende kraam met onmiddellijke ingang te sluiten.

EHBO

• 11. U zet tenminste 2 duidelijk herkenbare en niet mee feestende EHBO’ers in.

Voorschriften geluid

• 12. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Om 19:30 uur stopt alle muziek.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 31,-. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u, alle deelnemers en de bezoekers veel plezier en een geslaagd evenement toe.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken ,