Evenementenvergunning Winterstep One Loop 2018, Borne

Op 11 februari 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement ‘Winterstep One loop 2018’ welke plaatsvindt op zondag 23 december 2018 tussen 11:00 en 14:00. De routes beginnen vanuit Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers te beheersen, heeft het college de Beleidsregels Evenementen-vergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de Stichting RunBikeRun Borne zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten, de locaties en de routes zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Deze stukken zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1,2 en 3)

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. U dient vooraf en tijdens het evenement het weer te monitoren. Opgenomen moet worden wie (naam en telefoonnummer) dit doet en wanneer diegene actie moet ondernemen (bijv. bij welke temperatuur of windkracht) en hoe naar publiek en deelnemers gecommuniceerd wordt als voor of tijdens het evenement de activiteiten gestaakt moet worden.

• 4. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

EHBO

• 5. De organisatie zal zorgen dat er tenminste 2 duidelijk herkenbare EHBO’ers met AED’s aanwezig zijn.

Gebruik van de openbare weg.

• 6. Uit uw aanvraag blijkt niet dat er wegen afgezet dienen te worden. Hiervoor is dan ook geen toestemming. Wij gaan er op basis van uw aanvraag vanuit dat de hardlopers verweven worden met het overige verkeer. Op cruciale punten (bijv. grote kruispunten) zult u gecertificeerde verkeersregelaars in moeten zetten.

Inzet Verkeersregelaars

• 7. U dient tenminste 30 verkeersregelaars in te zetten.

• 8. De ingezette verkeersregelaars dienen gecertificeerd te zijn.

• 9. De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017.

Het is alleen mogelijk om verkeersregelaars middels e-learning op te laten leiden. Dit kan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 31,-. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u en alle deelnemers veel plezier en een geslaagd evenement toe.

Hoogachtend,

namens de burgemeester,

de medewerker juridische zaken,