Beleidsregel van het college van burgemeester houdende regels omtrent subsidie voor consultatie, coaching en ondersteuning buitenschoolse opvang Subsidieregeling ‘Consultatie, coaching en ondersteuning in de buitenschoolse opvang

Burgemeester en wethouders van gemeente Amersfoort;

Gelet op :

- de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening 2015 en de Subsidieregeling Uitvoeringsprogramma Jeugd en Onderwijs van de gemeente Amersfoort (UPJO);

Besluiten vast te stellen de:

Beleidsregel ‘Consultatie, coaching en ondersteuning in de buitenschoolse opvang’

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze beleidsregel wordt verstaan onder:

• Aanvrager: de Aanvrager bedoeld in artikel 3 van deze Beleidsregel;

• Beleidsregel: deze Beleidsregel;

• BSO: de buitenschoolse opvang voor kinderen die primair onderwijs volgen en die wordt verzorgd door een kinderopvangorganisatie met (een) locatie(s) in Amersfoort;

• College: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Amersfoort;

• Kind: het kind dat primair onderwijs volgt, maar extra ondersteuning nodig heeft;

• UPJO: Het uitvoeringsprogramma Jeugd en Onderwijs 2017-2020 van de gemeente Amersfoort.

Artikel 2 Doel van de Beleidsregel

Deze Beleidsregel draagt bij aan het realiseren van maatschappelijk doel 2 uit het Uitvoeringsprogramma Jeugd en Onderwijs: Er zijn op basis van gezamenlijke pedagogische uitgangspunten uitdagingen gerealiseerd die de ontwikkeling van de jeugd stimuleren, zij krijgen ondersteuning als zij problemen ervaren en worden bijgestuurd als dat nodig is.

Het doel van deze Beleidsregel is dat alle kinderen uit het primair onderwijs op de BSO terecht kunnen, waar mogelijk in de eigen wijk. De kinderen die in het primair onderwijs extra ondersteuning nodig hebben, kunnen dat, waar nodig, op de BSO ook krijgen. Door het bieden van extra ondersteuning op de BSO-locatie wordt inzet van zwaardere zorg voorkomen.

Artikel 3 Aanvrager

Deze subsidie kan uitsluitend aangevraagd worden door één instelling voor jeugdhulp samen met één of meer kinderopvangorganisaties die gezamenlijk minimaal 70% van de kinderen in de buitenschoolse opvang in Amersfoort bedienen.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

De Aanvrager gebruikt de subsidie voor de inzet van extra pedagogisch medewerkers, pedagogisch specialisten en professionele jeugdhulpverleners in de buitenschoolse opvang voor het bieden van:

• consultatie en/of

• laagdrempelige ondersteuning aan kinderen en ouders/verzorgers en/of

• coaching aan pedagogisch medewerkers.

Artikel 5 Criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie dienen de subsidiabele activiteiten te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• In het kader van één-kind-één plan werkt de Aanvrager samen met basisscholen, wijkteams en andere relevante professionals;

• Ondersteuning van kinderen op de BSO vindt altijd plaats in overleg met de ouders/verzorgers;

• Ondersteuning van ouders/verzorgers is laagdrempelig en richt zich op informatie, advies en toeleiding naar externe zorg of ondersteuning.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeelregels

• 1. Voor deze subsidie geldt een subsidieplafond van € 217.268 op jaarbasis.

• 2. Aanvragen die passen binnen deze Beleidsregel worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Een aanvraag wordt slechts in de volgorde opgenomen indien zij voldoet aan de eisen die eraan worden gesteld.

• 3. Indien het College artikel 9, lid 4, van deze Beleidsregel heeft toegepast, wordt een aanvraag in de volgorde opgenomen nadat de Aanvrager de gevraagde informatie heeft verstrekt.

• 4. Voor zover door verstrekking van subsidie het subsidieplafond zou worden overschreden, wordt de subsidie geheel geweigerd.

• 5. Aanvragen die op dezelfde datum in de volgorde zijn opgenomen, worden geacht tegelijkertijd te zijn ontvangen. Tussen deze aanvragen wordt geloot indien toekenning tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden.

Artikel 7 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag voldoet aan de eisen in de Algemene Subsidieverordening, de Subsidieregeling UPJO en deze Beleidsregel;

• 2. De aanvraag wordt ingediend met het aanvraagformulier van het UPJO.

Artikel 8 Indieningstermijn aanvraag

De aanvraag wordt ingediend vóór 1 januari van het jaar waarop de subsidie betrekking heeft.

Artikel 9 Procedure aanvraag

• 1. Het College besluit over de aanvragen;

• 2. Uiterlijk binnen 3 maanden na de aanvraag stelt het College de Aanvrager schriftelijk van zijn besluit in kennis.

• 3. Tijdens de behandeling van een Aanvraag wordt over de voortgang daarvan geen inhoudelijke informatie verstrekt.

• 4. Het College kan, indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft, de Aanvrager om nadere informatie verzoeken.

• 5. De Aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking op grond waarvan het College redelijkerwijs tot een besluit kan komen.

• 6. Een onvolledige of niet tijdig ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen, met inachtneming van de hersteltermijn zoals bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 10 Verplichtingen

Het College kan bij de subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.

Artikel 11 Verantwoording en subsidievaststelling

• 1. De subsidie wordt achteraf vastgesteld.

• 2. De subsidie wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte kosten voor de activiteiten genoemd in artikel 4 van deze Beleidsregel die de Aanvrager heeft opgenomen in de financiële verantwoording van de subsidie.

• 3. De Aanvrager dient een aanvraag tot subsidievaststelling in vóór 1 april van het jaar volgend op het jaar waarvoor de subsidie is verleend.

• 4. In de verantwoording komt aan de orde:

  • Een beschrijving op welke wijze de extra pedagogisch medewerkers en pedagogisch specialisten zijn ingezet, gerelateerd aan de extra ondersteuningsbehoefte van het kind;

  • Een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten en daaruit voortkomende resultaten, waar mogelijk geïllustreerd met cijfers;

  • Het aantal kinderen dat ondersteuning heeft gekregen en een beschrijving van de aard van de ondersteuning;

  • Een beschrijving van de aard van de opvoedvragen;

  • Het aantal ouders dat is doorverwezen naar externe ondersteuning en een beschrijving van de aard van de externe ondersteuning;

  • Een beschrijving van de samenwerking tussen pedagogisch medewerkers, pedagogisch specialisten, jeugdhulpverleners, scholen, wijkteams en andere relevante professionals;

  • Een beschrijving van de effecten van deze subsidie, bij voorkeur toegelicht aan de hand van twee of meer geanonimiseerde casussen.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze beleidsregel treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

Deze Beleidsregel geldt gedurende de looptijd van het UPJO en eindigt als dit UPJO eindigt.

Artikel 13 Citeertitel

Deze Beleidsregel wordt aangehaald als Subsidieregeling ‘Consultatie, coaching en ondersteuning in de buitenschoolse opvang’.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering XXXX.