Geheimhouding (verstrekkingsbeperking) van uw persoonsgegevens

In de basisregistratie personen (BRP: de officiële naam voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woont. Het gaat hierbij niet alleen om adresgegevens maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk, nationaliteit, ouders en kinderen. Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan overheidsinstanties en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen zoals pensioenfondsen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke gegevens aan deze instanties wordt verstrekt. U kunt het verstrekken van gegevens aan deze instanties niet voorkomen omdat dat wettelijk is bepaald.

In enkele gevallen kunnen echter ook anderen (derden) vragen om de over u beschikbare gegevens in de basisregistratie aan hen te verstrekken. Dat zijn andere instellingen of personen dan uzelf of de bovengenoemde overheidsinstanties. Te denken valt aan: stichtingen bevolkingsonderzoek, advocaten, stichting interkerkelijke ledenadministratie (SILA), commerciële instellingen of particulieren. De verstrekking aan derden is ook wettelijk geregeld. Voor bepaalde derden kunt u de gemeente verzoeken om geen gegevens te verstrekken. Ontvangt de gemeente bijvoorbeeld een verzoek van een particulier of een commerciële instelling om gegevens over u te verstrekken? Dan kan dat alleen met uw voorafgaande schriftelijke toestemming. Als u al om verstrekkingsbeperking heeft verzocht, zal de gemeente een verzoek om gegevens te verstrekken direct afwijzen.

Verstrekkingsbeperking aanvragen

Beperking van de verstrekking van uw persoonsgegevens kunt u als volgt regelen:

• Via www.veldhoven.nl, zoek op trefwoord ‘Geheimhouding’. U hebt hiervoor DigiD nodig.

• Schriftelijk: stuur een ondertekend verzoek met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs naar gemeente Veldhoven, cluster Burgerzaken.

• Persoonlijk bij de Publieksbalie. Vergeet niet uw geldig identiteitsbewijs mee te brengen.

Het college voldoet zo snel mogelijk aan uw verzoek en stuurt u een schriftelijke bevestiging. De verstrekkingsbeperking geldt totdat u het zelf intrekt. Dit betekent overigens niet dat nooit meer gegevens kunnen worden verstrekt. Indien de gemeente op een verzoek van een derde toch gegevens wil verstrekken, dient een in de wet omschreven procedure te worden gevolgd.

Bent u nieuwsgierig welke overheidsorganen en derden wettelijk recht hebben op uw persoonsgegevens? Kijk dan op de website: www.wiekrijgtmijngegevens.nl.

Neem voor meer informatie contact op met het cluster burgerzaken. Stuur een e-mail naar gemeente@veldhoven.nl of bel telefoonnummer 14 040.