Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Loon op Zand 2014

Burgemeester en wethouders van de gemeente Loon op Zand

Gelet op

• artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen

• de Wet bescherming persoonsgegevens

• de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen

BESLUITEN:

Vast te stellen de volgende:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Loon op Zand 2014

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Loon op Zand, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Loon op Zand worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

• 3. Het hoofd van de afdeling Gemeentewinkel, wijst de organen van de gemeente aan, aan wie gegevens kunnen worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken.

Artikel 2: Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot 6 januari 2014.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Loon op Zand 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 september 2014

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN LOON OP ZAND

De secretaris,

P.A.M. van Bavel

De burgemeester,

W.C. Luijendijk

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Loon op Zand 2014

Algemeen

De wetgever heeft met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA vervangen door dat van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.

De gemeenteraad heeft in zijn vergadering van 27 februari 2014 besloten om voor het nieuwe gemeentelijk kader de Verordening BRP vast te stellen. De raad heeft in de genoemde verordening het college van burgemeester en wethouders opgedragen de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente Loon op Zand nader te regelen. Deze regeling voorziet in die opdracht.

Begripsbepaling

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Loon op Zand beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

Organen van de gemeente Loon op Zand zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die persoonsgegevens verwerken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die organen worden ook gerekend, organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Loon op Zand overheidstaken uitvoeren.

De gemeente Loon op Zand is ook bevoegd om gegevens over personen te verwerken, die niet in de gemeente Loon op Zand woonachtig zijn. De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens over deze categorieën van personen. Deze zogenaamde systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Loon op Zand op grond van artikel 3.2 Wet BRP.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Loon op Zand woonachtig zijn, dient de gemeente Loon op Zand het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

De bevoegdheid om de verstrekking van gegevens uit de BRP aan de organisatieonderdelen van onze gemeente te regelen, is uit praktische overwegingen gemandateerd aan het hoofd van de afdeling Gemeentewinkel. Dit biedt de mogelijkheid om op flexibele wijze te kunnen inspelen op de voortdurende wijzigende vraag om gegevens uit de organisatie.

Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel

De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Loon op Zand 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werk terug tot 6 januari 2014. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk deze regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.