Evenementenvergunning Piepersbal 2018

Op 12 september 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor Piepersbal 2018 dat plaatsvindt op vrijdag 14 december 2018 tussen19:30 en 1:30 uur in een tent op het weiland aan de Lidwinaweg. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen tijdens het evenement zijn:

Matthijs Heideman tel. 06-82667827

Jordy Oude Vrielink tel. 06-51001195

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag, de plattegrond en uw veiligheidsplan zijn opgenomen. Deze stukken zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1 + 2 +3 )

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

• 3. Naast het communiceren via mobiele telefoons, zorgt u dat belangrijke posten, zoals organisatie, beveiliging en EHBO per portofoon bereikbaar zijn.

• 4. U dient omwonenden vroegtijdig omtrent het evenement te informeren.

Programma en eindtijden

• 5. Het is niet toegestaan na 0.30 uur nog op enigerlei wijze muziek ten gehore te brengen. De tap dient uiterlijk om 1.00 uur te worden gesloten. Uiterlijk om 01.30 uur dient het terrein te zijn gesloten en voor het publiek en te zijn ontruimd.

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 6. U dient huisregels op te stellen en deze duidelijk zichtbaar bij de toegang op te hangen.

• 7. U dient in de scenario’s het scenario risicovol weer op te nemen. Ruim voor, en tijdens het evenement dient een aangewezen persoon het weer te monitoren. U dient vast te stellen bij welk weer type het evenement niet door kan gaan en hoe u dat naar het publiek communiceert en bij onverwacht risicovol weer hoe u zorgt dat bezoekers de tent veilig kunnen verlaten.

• 8. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

Gecertificeerde beveiliging

• 9. Er dienen 2 gecertificeerde beveiligers ingezet te worden tussen 19:00 en minimaal 2:00 uur (dit is alleen akkoord als het beveiligingsbedrijf dat qua veiligheid van zijn medewerkers voldoende vindt). De beveiligers kunnen niet belast zijn met EHBO-werkzaamheden;

EHBO

• 10. Gedurende het gehele evenement worden er tenminste 2 EHBO’ers ingezet.

• 11. Er wordt voor de opvang van gewonden een post ingericht, in een ruimte, welke gescheiden is van het aanwezige publiek.

Voorschriften geluid

• 12. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Om dit mogelijk te maken hebt u een geluidsplan opgesteld. Dit is als bijlage bij deze vergunning gevoegd (zie bijlage 4).

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 77,65. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u goed evenement een enthousiast publiek toe.

Hoogachtend,

namens de burgemeester,

de medewerker juridische zaken,

W. Ott