Evenementenvergunning Sinterklaasintocht 2018, Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag, ontvangen op 26 september 2018, verleen ik u hierbij op grond van artikel 2:25 lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening voor de gemeente Borne vergunning voor het houden van de Sinterklaasintocht Borne 2018 op zaterdag 17 november 2018 vanaf 13.30 uur tot circa 16.00 uur.

Tijdens het evenement zijn de volgende personen telefonisch bereikbaar:

• De heer Niek Assink;

• De heer Erik Weterhoff

Route

De route is als volgt: Rheineplein, Bolkshoek, Nieuwe Kerkstraat, Grotestraat, Grotestraat. De ontbinding zal plaats vinden op het Dorsetplein.

Algemene Voorwaarden

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 2. In zijn algemeenheid geldt dat de optocht de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen.

• 3. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als ziekenauto’s, brandweer en politie (4 meter breed en 4 meter hoog).

• 4. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Inzet verkeersregelaars

In uw aanvraag geeft u aan geen verkeersregelaars in te zetten. In overleg met u is besproken om dat wel te gaan doen. Voor dit jaar hebt u nog inzet van de politie kunnen regelen. Volgend jaar kan dat niet meer. U dient dan te zorgen dat voldoende personen worden ingezet, voorzien van veiligheidshesjes, om toezicht te houden op de veiligheid van de deelnemers en de veiligheid van het verkeer ter plaatse. (zie hierna Inzet verkeersregelaars)

De verkeersregelaars moeten gecertificeerd zijn en bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publiekbalie (tel. 074-2658686).

De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafzettingen en verplaatsing Minimarkt

• 5. De volgende wegen mogen ten tijde van de tocht van de Sint door het centrum van Borne worden afgezet (met een vooraankondiging). De Stationsstraat, De Grotestraat (voor de Stephanushof) en de Oude Almeloseweg.

• 6. Het afzetten van straten dient gedaan te worden met afzethekken met officiële bebording.Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen na voorafgaand overleg wordengeregeld bij Twentemilieu.

• 7. Onmiddellijk na het einde van de intocht moeten de desbetreffende wegen weer voor het verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. dienen te worden verwijderd.

• 8. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement en de wegen die daartoe afgesloten worden; aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

• 9. Met u is afgesproken dat u afspraken maakt met de Minimarkt. Het evenement kan alleen op hetRheineplein plaatsvinden als de ondernemers van de Minimarkt bereid zijn om de ‘oude opstelling' aan de Bolkshoek in te nemen. U dient de gemaakte afspraken kort te sluiten met de marktmeester.

Podium

Het podium is een geprepareerde trailer. Er komt een vaste trap met leuning om erop te komen en met u is afgesproken dat er geen kinderen op het podium komen.

Publicatie

Dit besluit met daarin opgenomen de route van de optocht wordt gepubliceerd in de rubriek gemeentenieuws en op www.officielebekendmakingen.nl

Leges

De leges voor deze vergunning bedragen €31,-. De factuur wordt u separaat toegezonden.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,

W. Ott