Gemeenteblad van Veldhoven
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Veldhoven | Gemeenteblad 2018, 234563 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Veldhoven | Gemeenteblad 2018, 234563 | Verordeningen |
Collegebesluit nadere regels Besluit Informatiebeheer
onderwerp : vaststellen nadere regels Besluit Informatiebeheer
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veldhoven;
gelet op artikel 7 van de Archiefverordening Veldhoven 2016;
gezien het advies van burgemeester en wethouders d.d. 9 oktober 2018;
overwegende dat in het kader van de uitvoering van gemeentelijke taken archiefbescheiden worden ontvangen, gecreëerd en uitgewisseld en dat deze archiefbescheiden de basis vormen voor de bedrijfsvoering en risicobeheersing van de gemeente, van belang kunnen zijn als bewijs van rechten en plichten van de gemeente en van andere partijen of personen, een basis vormen voor de verantwoording van het handelen van de gemeente en de democratische controle, en van belang kunnen zijn voor de geschiedenis van de gemeente in de ruimste betekenis;
besluiten vast te stellen de navolgende:
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover die archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
De bepalingen ten aanzien van de goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden alsmede ten aanzien van de vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikelen 17 tot en met 26b van de Archiefregeling 2014, zijn van overeenkomstige toepassing op alle archiefbescheiden ongeacht de daarvoor geldende bewaartermijn.
HOOFDSTUK 2. Verantwoordelijkheid voor informatievoorziening
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Artikel 3 Verantwoordelijkheden beheerder
Opmerking: De specificatie behoeft de goedkeuring van het RHCe, welke goedkeuring geldt als een machtiging tot vernietiging.
Artikel 4 Taken en bevoegdheden Structureel Informatieoverleg (SIO)
Artikel 6 Taken en bevoegdheden proceseigenaren
De proceseigenaren zijn verantwoordelijk voor het informatiebeheer van het betreffende proces. Dit betekent dat zij de zaken op orde moeten houden betreffende de compleetheid van de informatievoorziening binnen hun proces. Hierbij hoort de verantwoordelijkheid voor het aanbieden van archiefbescheiden bij het cluster DIV ter registratie en/of vervanging.
Artikel 7 Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
De beheertaak van het RHCe met betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat:
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
HOOFSTUK 3. BEHEER VAN INFORMATIE
Overbrenging en ter beschikkingstellen informatie
Artikel 8 Overdracht en terbeschikkingstelling van archiefbescheiden
Bij overdracht van een of meer taken van de ene beheerder aan een andere beheerder, of en bij het opheffen, samenvoegen of splitsen van organisatieonderdelen, worden de volgende voorzieningen omtrent de archiefbescheiden getroffen:
archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van opheffing zijn afgedaan, worden tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats overgedragen aan de archiefvormende beheerder of ter beschikking gesteld aan het andere overheidsorgaan, dat de taken krijgt toegewezen dan wel met de afwikkeling van de opheffing wordt belast;
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2018-234563.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.