3e wijziging algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders,

Collegevoorstel 33865797

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

B e s l u i t

• I. Vast te stellen de 3e wijziging van de bijlage behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017

• II. Te bepalen dat deze wijziging in werking treedt op de eerste dag na bekendmaking.

A. DE INHOUDSOPGAVE VAN HET MANDAATREGISTER WORDT ALS VOLGT GEWIJZIGD:

Onderdeel III-externe mandaten:

Onderdeel III Externe mandaten

Na onderdeel K ( Senzer ) wordt toegevoegd:

L. Rijksdienst voor het wegverkeer.

B. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN GEWIJZIGD

I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Aanstelling medewerker in tijdelijke of vaste aanstelling of het inhuren van personeel	B&W	Art. 2:4 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Mandaat omvat ook het omzetten van een tijdelijke aanstelling in een vaste aanstelling. In dat geval het besluit koppelen aan evaluatie c.q. beoordeling. Consultatie AOG.
2.	Aanpassing arbeidsduur medewerker.	B&W	Art. 2:7 CAR	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Geen mandaat bij formatie-uitbreiding. Consultatie AOG.
5.	Verlaging salarisschaal.	B&W	Art. 3:5 CAR Demotiebeleid	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG.
17.	Nemen van een besluit over het toekennen van Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties.	B&W	Art. 3:20 CAR Beleidsregels beloningsbeleid	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Gratificatie: eenmalig geldbedrag. Bewust belonen. Consultatie AOG.
23.	Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte. Staken doorbetaling salaris en salaristoelagen wegens plichtsverzuim bij re-integratie.	B&W	Art. 7:13:2 UWO Art. 7:14	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG.
25.	Verlenen van eervol ontslag (overige gronden) inclusief het treffen van een passende regeling.	B&W	Art. 10d:4 CAR Art. 8:8 CAR	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Adviesrecht begeleidingscie. Mandaat tot € 75.000,--. Mandaat niet van toepassing op ontslagregeling voor leden directie & afdelingsmanagers. Consultatie AOG.
29.	Opleggen van een verbod tot het betreden arbeidsterrein.	B&W	Art. 15:1:19 UWO	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
31.	Opleggen disciplinaire straf.	B&W	Art. 16:1:1 UWO Art. 16:1:2 UWO	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Mandaat omvat niet de bevoegdheid ex art. 8:13 CAR (disciplinaire straf in vorm van ongevraagd ontslag). Consultatie AOG door gemeentesecretaris
33.	Organisatiewijzigingen Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.	B&W	Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016-2020 Leidraad veranderings- trajecten 2016-2020	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Betreft organisatiewijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG Mandaat omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie.
34..	Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten.	B&W		Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG door gemeentesecretaris.

II-7. Afdeling : Informatievoorziening en Automatisering (IVA)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Het uitvoeren van en het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde in de beheerregeling Informatiebeheer Helmond 2018	B&W	Art. 2 en 4 Beheerregeling Informatiebeheer Helmond 2018	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Adviseur documentaire informatievoorziening met coördinatie module
4.	Het opmaken van een verklaring tot vervanging van archiefbescheiden. Hiertoe worden de analoge archiefbestanden vervangen door digitale reproducties, waarbij de analoge archiefbescheiden na vervanging worden vernietigd.	B&W	Art. 8 Archiefbesluit 1995	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Adviseur documentaire informatievoorziening met coördinatiemodule
5.	Het aanwijzen van de ambtenaren die zijn belast met de vaststelling van geometrische gegevens van panden en verblijfsobjecten.	B&W	Art. 8 Wet BAG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten
6.	Het aanwijzen van ambtenaren die zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen en het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd als bedoeld in artikel 10, onder b wet BAG	B&W	Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet BAG	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten
7.	Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opstellen van een verklaring ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG.	B&W	Art. Wet BAG en art. 7, onder m van het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen.	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten
14.	Het bijhouden van een gemeentelijke beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingen-registratie.	B&W	Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
16.	Het vaststellen van stand- of ligplaatsen	B&W	Art. 6 Wet BAG jo. art. 3, eerste lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT
17.	Het verdelen, aanduiden en toekennen van namen aan de openbare ruimte	B&W	Art.6 Wet BAG jo. art. 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT	Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van namen.
18.	Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	B&W	Art 6 Wet BAG jo. art.3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT

II-8. Afdeling : Transactionele dienstverlening (TD)

A. Team Klantcontact en Burgerzaken

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1.	Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen.		Art. 26, eerste lid, onder a, artikel 40, eerste lid onder a, art. 44, 45 en 46 en art. 55 Paspoortwet. Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen.	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
2.	Bestellen van waardepapieren (reisdocumenten, rijbewijzen en uittrekselpapier).	Burgemeester	Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
3.	Het in ontvangst nemen van zendingen van reisdocumenten en rijbewijzen c.a.	Burgemeester	Art. 81 Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland en hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
4.	Uitoefenen van de volgende bevoegdheden krachtens de Kieswet: • het omzetten van de stempas in de kiezerspas; • het ondertekenen van de instemmingverklaring; • de afgifte van de ondersteuningsverklaring; • de afgifte van een volmachtbewijs; • het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten	Burgemeester resp. B&W	Kieswet Art. K4 Art. H9 Art. H4 Art. L6 Art. H1	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Projectleider verkiezingen Lid van Hoofdstembureau en van Centraal stembureau Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
5.	Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap.	Burgemeester	Art. 15, lid 4, Rijkswet op het Nederlanderschap en artikel V lid 2, Rijkswet van 21 december 2000 tot wijziging van de Rijkswet op het Nederlanderschap en artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
6.	Het in ontvangst nemen, toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag.	Burgemeester	Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening	Verzoek wordt in ontvangst genomen en terstond doorgezonden naar Justitie die op het verzoek beslist.
7.	Het verzoeken om inlichtingen uit het Justitieel documentatieregister en de antecedentenadministratie van de politie.	Burgemeester	Art 9 en 13 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens, jo. art. 9, RWN, jo. art. 36, lid 1 BvvN (Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap)	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
8.	Adviseren inzake verkrijgen Nederlanderschap door naturalisatie ex art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap RWN.	Burgemeester	Art. 37, vijfde lid, Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
9.	In ontvangst nemen en uitreiken van bevestiging en bekendmaking inzake verkrijging of verlening van het Nederlanderschap	Burgemeester	Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS)	Mandaat geldt ook voor de bijkomende verplichtingen die voortvloeien uit het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap De BABS reikt de bevestiging en bekendmaking inzake verkrijging of verlening van het Nederlanderschap uit tijdens de naturalisatieceremonie.
10.	Afgifte of weigering van verlof tot afwijkende termijnstelling voor begraven of cremeren van lijken.	Burgemeester	Art. 17, eerste lid, Wet op de Lijkbezorging	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
11.	Kennisgeven van overlijden aan inspecteur registratie en successie (Belastingdienst).	Burgemeester	Koninklijk Besluit 18-10-1933, nr. 32	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
12.	Afgifte of weigeren van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland.	Burgemeester	Art. 11, eerste lid, Besluit op de lijkbezorging	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening	Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95).
13.	Het starten of beëindigen en verrichten van een administratief onderzoek naar gegevens zoals vermeld in de basisregistratie personen (BRP).	B&W	Art. 1.4 jo. art. 2.26 Wet BRP	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN) Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)
14.	Het toekennen of afwijzen van verzoeken van derden en overheidsorganen om gegevens uit de basisregistratie personen per selectie of per individu te verkrijgen.	B&W	Hoofdstuk 1, afdeling 1 Wet BRP, Regeling BRP, Besluit BRP, Verordening BRP Helmond en nadere regels gegevens-verstrekkingen BRP Helmond.	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening	Verstrekking op grond van artikel 3.9 wet BRP geschiedt conform Nadere regels gegevensverstrekking BRP Helmond. Bij afwijking dan wel twijfel Privacy beheerder raadplegen.
15.	Mededeling aan betrokkene m.b.t. inschrijving in de BRP (verzenden persoonslijst).	B&W	Art. 2.54, Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
16.	Afgifte of weigeren van het bewijs van in leven zijn volgens de BRP (niet zijnde een attestatie de vita op grond van artikel 1:19K, Burgerlijk Wetboek).	B&W	Artikel 2.55, wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
17.	Gevolg geven aan het verzoek van de burger inzake het recht op informatie of tot inzage.	B&W	Art. 2.55, Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
18.	Afgifte of weigeren van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personen (BRP-afschriften).	B&W	Wet BRP, Besluit BRP, regeling BRP, Verordening BRP Helmond en nadere regels gegevensverstrekkingen BRP Helmond.	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
19.	Het opnemen van een wijziging in de BRP inzake het gebruik geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot of (eerdere) geregistreerde partner en mededeling van opname aan verzoeker (naamgebruik).	B&W	Art. 1:9 Burgerlijk Wetboek jo. Art. 2.56 Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
20.	Mededeling aan betrokkene omtrent verwijdering gegevens van persoonslijst i.v.m. adoptie of geslachtswijziging.	B&W	Art. 2.57, Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
21.	Het op verzoek van de burger verbeteren, aanvullen of verwijderen van gegevens in de BRP, indien deze feitelijk onjuist dan wel onvolledig zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.	B&W	Art. 2.58 Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN) Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)
22.	Aanwijzen van een trouwlocatie.	B&W	Art. 1:63 BW, jo. art. 1, lid 2 BBS (Besluit Burg. Stand) en art. 4 Reglement burgerlijke stand gemeente Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
23.	Aanwijzen van bijzondere ambtenaren burgerlijke stand, benoeming voor één dag of één huwelijk.	B&W	Art. 1:16, lid 2, BW	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
24.	Legaliseren van handtekeningen.	Burgemeester	Art. 171, lid 1, Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening
25.	Heffen verschuldigd legesbedrag.	Heffingsambtenaar	Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet	Mandaat	Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
26.	Invorderen verschuldigd legesbedrag, inclusief het treffen van een betalingsregeling daaromtrent	Invorderingsambtenaar	Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet	Mandaat	Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
27.	Het op verzoek van de burger opnemen of verwijderen van een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens (geheimhouding) aan derden.	B&W	Artikel 2.59, Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening
28.	Besluitvorming inzake: a. aan een aangifte geen of slechts ten dele gevolg te geven; b. een gegeven over de burgerlijke staat niet op te nemen, dan wel een geschrift daarover dat als akte is aangeboden niet als zodanig aan te merken; c. een gegeven over de nationaliteit niet op te nemen; d. ambtshalve over te gaan tot inschrijving, of tot opneming van gegevens in het geval dat inschrijving of opneming op grond van een aangifte had moeten geschieden; e. ambtshalve over te gaan tot verbetering, aanvulling of verwijdering van een algemeen gegeven; f. bij een opgenomen algemeen gegeven een aantekening over de onjuistheid van dat gegeven of over de strijdigheid daarvan met de Nederlandse openbare orde te plaatsen; g. niet te voldoen aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 2.55 tot en met 2.59 van de Wet BRP	B&W	Artikel 2.60 Wet BRP	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN) Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)
30.	Het in ontvangst nemen en beantwoorden van ingekomen e-mails, verzoeken via social media en overige digitale media.	Burgemeester	Art. 74, eerste lid Gemeentewet	Machtiging	Afdelingsmanager IVA/CIO Afdelingsmanager TD Teammanager Informatiediensten Teammanager TD	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening Medewerker dienstverlening (KCC) Web redacteur
33.	Afgifte of weigering van vergunning tot opgraven en herbegraven van lijken.	Burgemeester	Art. 29 Wet op de lijkbezorging	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker dienstverlening Allround medewerker dienstverlening	Burgemeester wordt in kennis gesteld bij een verzoek i.v.m. een forensisch onderzoek.

II-8. Afdeling : Transactionele dienstverlening (TD)

B. Team Vergunningen

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
26 (was nummer 34)	Het sluiten van (standaard) planschade verhaals- overeenkomsten	B&W Burgemeester	Artikel 6.1 Wro	Mandaat Volmacht	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager	Senior medewerker vergunningen openbare ruimte/bouw- regelgeving medewerker vergunningen openbare ruimte/bouw- regelgeving Senior bouwplan coordinator Bouwplan coordinator Junior bouwplan coordinator Juridisch medewerker Juridisch adviseur.	Dat mandaat is beperkt tot de gevallen waarin een standaard overeenkomst kan worden gebruikt d.w.z. daar waar toegepast wordt: art. 2.12, eerste lid, onderdeel a, onder 1e (binnenplanse ontheffing) en onder 2e (kruimelgevallen)

III-L. Rijksdienst voor het wegverkeer

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
1	Het nemen van een besluit op een aanvraag om ontheffing voor exceptionele transporten door landbouwverkeer	B&W	Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens	Mandaat	Algemeen directeur Dienst Wegverkeer (RDW)	door Algemeen directeur aangewezen functionarissen van de RDW, die tevens zijn benoemd als onbezoldigd ambtenaar bij de gemeente Helmond	Mandaat heeft betrekking op het bepaalde in de afdelingen 7,8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen jo artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens. Bij een voertuigbreedte van 3,50 meter of breder of het niet door ons aangewezen wegen of weggedeelten betreft, is voorafgaande toestemming nodig van ons college, waarna eventueel een incidentele ontheffing krachtens het mandaat kan worden verleend. Onderscheid wordt gemaakt in incidentele ontheffingen en langlopende ontheffingen. Langlopende ontheffingen hebben een geldigheidsduur van maximaal drie jaren en gelden voor een bepaald gebied, waarbij zo nodig bepaalde wegen worden uitgezonderd, of uitsluitend voor met name genoemde wegen. Gemandateerde wijst de houder van de ontheffing op de verplichting om zich te vergewissen van de mogelijkheid van transport over de te berijden weg. Gemandateerde zendt afschriften van een incidentele ontheffing aan het college.

C. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN INGETROKKEN

II-13. Afdeling: Programma Sociaal Domein

B. Jeugdwet

De mandaten met de nummers 8 tot en met 19.

D. DE NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD

I-B. Afdeling: Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond, AOG)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
37	Wijzigen van een functie / besluiten tot wijziging van een functie of overplaatsing van personeel.	B&W		Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Betreft wijziging van een functie, bijvoorbeeld door vrijwillige overgang van de ene naar de andere functie of organisatieonderdeel.
38.	Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud	B&W	Art. 6 Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering Gemeente Helmond	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager AOG		Er mag geen sprake zijn van een organisatie-brede implementatie of wijziging van een functiegebouw.

II-2. Afdeling: Bestuurs- en Juridische Ondersteuning (BJO)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
17.	Beslissen op klachten inzake de vastgestelde klachtenregeling aanbestedingen	B&W	Inkoopprotocol 2018	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager BJO	Juridisch specialist

II-7. Afdeling: Informatievoorziening en Automatisering (IVA)

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
19.	Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet BAG.	B&W	Art. 32, eerste lid onder a, Wet BAG jo. art. 10:12 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
20.	Het ingevolge artikel 42 van de Wet BAG één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.	B&W	Art. 42 Wet BAG jo. art. 10:12 Awb	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Gegevensbeheerder
21.	Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en artikel 20 Wet BGT.	B&W	Art. 11 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
22.	Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.	B&W	Art. 12 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
23.	Het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT.	B&W	Art. 13 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
24.	Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld.	B&W	Art. 14 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
25.	Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster.	B&W	Art. 27 en 28 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT
26.	Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK.	B&W	Art. 30 Wet BGT	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager IVA/CIO Teammanager Informatiediensten	Gegevensbeheerder	Vanaf het moment dat artikel 30 Wet BGT in werking is getreden.

II-13. Afdeling: Programma Sociaal Domein

C. Bijzondere bijstand, Minimabeleid en Schuldhulpverlening

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
17.	Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een bedrag uit de regeling opkopen schulden op grond van het armoedebeleid	B&W	Nadere regeling Opkopen schulden	Mandaat	Gemeentesecretaris Programma directeur Sociaal Domein Teammanager		Het mandaat is als volgt beperkt: a)   verstrekkingen uit het budget voor opkopen schulden vinden alleen plaats na een unaniem en bindend advies van adviseurs uit de disciplines Beleid PSD, Schulddienstverlening en Bijzondere bijstand. b)   Verstrekking en uit het budget vinden plaats tot het plafond van € 50.000,00 is bereikt.

Onderdeel III Externe mandaten

III-H Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
13.	Het aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de in art. 5.1 van de Wabo genoemde wetten.	B&W	Art. 5.11 Awb Art. 5.10 derde lid, Wabo	Mandaat	Directeur ODZOB	--	Alleen voor zover de bedoelde bevoegdheden voortvloeien uit de opdracht aan de ODZOB (vastgelegd in werkprogramma en bijzondere opdrachten)

III-L Rijksdienst voor het wegverkeer

Nr.	Omschrijving bevoegdheid		Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat/volmacht/machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking, beperking
2	het aanwijzen van wegen en weggedeelten waarvoor ontheffing kan worden verleend van de Regeling voertuigen en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens	B&W		Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens	Mandaat	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager		mandaat houdt verband met de ontheffing als bedoeld onder III-M, 1.
3	Het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van een incidentele ontheffing van de Regeling voertuigen en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens	B&W		Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens in geval het voertuigen betreft met een breedte van 3,5 meter of breder	Machtiging	Gemeentesecretaris Afdelingsmanager Teammanager		mandaat houdt verband met de ontheffing als bedoeld onder III-M, 1. Voorafgaande toestemming is vereist in geval het om niet aangewezen weg- of weggedeelten betreft of het voertuig breder is dan 3,50 meter.

Besloten in de vergadering van 09-10-2018

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

gemeentesecretaris,

mr. drs. A.P.M. ter Voert