Verordening op de raadscommissies Capelle aan den IJssel 2018 met daarin de volgende wijzigingen t.o.v. van de eerder op 4 juni 2018 vastgestelde verordening

1.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• a. agendacommissie: commissie als bedoeld in artikel 8 van deze verordening;

• b. burgerraadslid: door de gemeenteraad benoemde burger, die bij de gemeenteraadsverkiezingen op de kieslijst van zijn partij heeft gestaan en die na zijn benoeming mag deelnemen aan vergaderingen van de raadscommissies;  

• c. commissie: een bijeenkomst aangeduid als een raadscommissievergadering;

• d. commissiegriffier: griffier van een raadscommissie of diens vervanger;

• e. commissielid: deelnemer aan een raadscommissie of diens vervanger;

• f. fractie: hetgeen nader is omschreven in artikel 7 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad;

• g. griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger;

• h. voorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens vervanger;

• i. wet: Gemeentewet. 

  2.

  Artikel 4 Samenstelling

  Lid 4: De artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de wet zijn van overeenkomstige toepassing op burgerraadsleden.

  Lid 5: De voorzitter van de raad roept een toegelaten burgerraadslid op om voorafgaand aan de raadscommissievergadering, waarin het lid voor het eerst zitting heeft, de in artikel 14 van de wet voorgeschreven eed of belofte af te leggen, met dien verstande dat in de eed of belofte, als beschreven in artikel 14, de zinsnede: “om tot lid van de raad benoemd te worden” wordt vervangen door “om tot burgerraadslid benoemd te worden”.

  Lid 6: De fracties zijn, met inachtneming van het eerste lid, vrij (burger)raadsleden af te vaardigen naar een commissie. De vertegenwoordiging per fractie kan wisselen per agendapunt. Per agendapunt voert slechts één fractielid het woord.

  3.

  Artikel 5 Zittingsduur en vacatures

  Lid 7: Als een fractie niet langer vertegenwoordigd is in de raad, vervalt van rechtswege het lidmaatschap van commissieleden die op voordracht van die fractie zijn benoemd. .

  Lid 8e: als het burgerraadslid niet meer voldoet aan de vereisten als bedoeld in de artikelen 10, 11, 12, 13, 15 en 28 van de wet, of een met het lidmaatschap onverenigbare betrekking vervult;

  4.

  Artikel 6 Commissiegriffier

  Lid 1: De griffier van de raad wijst ter ondersteuning van iedere raadscommissie een op de griffie werkzame ambtenaar of, in samenspraak met de secretaris, een niet op de griffie werkzame ambtenaar aan als commissiegriffier.

  5.

  Artikel 8 Agendacommissie

  Lid 1: Er is een agendacommissie, die bestaat uit de door de raad aangewezen (plaatsvervangende) voorzitters van de raadscommissies.

  Lid 2: De griffier of zijn vervanger is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig.

  Lid 3.1.: De agendacommissie stelt, op voorstel van de griffier, de voorlopige agenda’s op van de raadscommissies, verbindt daaraan een indicatief tijdschema en verdeelt het voorzitterschap onderling. Uitgegaan wordt van een vast voorzitterschap per commissie, tenzij omstandigheden om vervanging vragen.

  6.

  Artikel 9 Oproep en voorlopige agenda wordt: Oproep en agenda

  Lid 2: De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de wet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de digitale oproep aan de (burger)raadsleden verzonden.

  7.

  Artikel 10 Aanvullende agenda en vaststellen agenda

  Lid 4:  Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid van de

  wet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze commissieleden op verzoek inzage.

  8. Artikel 11 Ter inzage leggen van stukken

  Lid 2: Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, in een elektronisch beveiligde omgeving beschikbaar en onder berusting van de griffier die een lid desgewenst inzage verleent.

  9.

  Artikel 13 Presentielijst

  Lid 2: Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder (burger)raadslid dat wil en mag deelnemen

  aan de commissievergadering de presentielijst, die aan het einde van elke vergadering door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening wordt vastgesteld.

  10.

  Artikel 17 Aantal spreektermijnen

  Lid 4: Commissieleden en burgerraadsleden voeren in een termijn niet meer dan één maal het

  woord over hetzelfde onderwerp of voorstel.

  Lid 5: Bij de bepaling hoeveel keer een aan de vergadering deelnemend commissielid of

  (burger)raadslid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet

  meegerekend het spreken over een voorstel van orde.

  11.

  Artikel 18 Deelname aan de beraadslaging door anderen

  De raadscommissie kan besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.

  12.

  Artikel 24 Opheffing geheimhouding

  Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 8 oktober 2018,

de griffier, de voorzitter,