Evenementenvergunning Halloween Hertme 2018, gemeente Borne

Op 21 augustus 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement ‘Halloween Hertme 2018’ dat plaatsvindt op zaterdag 27 oktober 2018 tussen 16:30 en 22:00 uur in het Openluchttheater te Hertme. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen gedurende het evenement :

De heer W.M.M. Menheere telefoon: 06-39720409

De heer M. Postma telefoon: 06-13217732

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Deze zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1,2 en 3)

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 3. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 4 meter breed en 4 meter hoog (langs de achterzijde) tot in het theater beschikbaar te zijn.

• 4. De organisatie dient ervoor zorgen dat er een adequate bluswatervoorziening aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Wij gaan er vanuit dat dit voor de opstallen goed geregeld is, maar ook bij de verschillende activiteiten (zoals het broodbakken) moet dit geregeld zijn.

• 5. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

EHBO

• 6. Gedurende beide dagen worden vanaf het begin van de activiteiten tot na de volledige ontruiming tenminste 2 EHBO’ers ingezet.

• 7. Er wordt voor de opvang van gewonden een post ingericht, in een ruimte, welke gescheiden is van het aanwezige publiek.

Voorschriften geluid

• 8. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning.

Verkeersregelaars

• 9. U zet tenminste 4 verkeersregelaars in.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Eindtijd

• 10. Vanaf 22:00 uur is het evenemententerrein ontruimd en voor het publiek gesloten.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 31,-. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u en de kinderen veel plezier en een geslaagd evenement toe.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Uitvoering,

H. Richters