Evenementenvergunning ‘Verbonden in Licht 2018’ gemeente Borne

Op 21 augustus 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement ‘Verbonden in Licht 2018’ dat plaatsvindt op zaterdag 27 oktober 2018 tussen 19:00 en 21:00 uur op de begraafplaats aan de Oude Almeloseweg te Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen tijdens het evenement:

Mevrouw Jet Ensink telefoon: 06-45891392

Mevrouw Marja Zandjans telefoon: 06-10502522

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Beiden zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1 + 2)

• 2. Het staat deelnemers aan de ‘Nagedachtenisavond’ vrij om de graven van geliefden te bezoeken. Omdat het donker zal zijn en het onmogelijk is de totale begraafplaats te verlichten zijn daar risico’s aan verbonden. Mensen dienen hiervoor te worden gewaarschuwd en op hun eigen verantwoordelijkheid gewezen te worden. Deelnemers die van de verlichte paden afwijken dienen verlichting mee te nemen. Er dienen duidelijk verlichte oriëntatiepunten te zijn, waardoor men de uitgezette route makkelijk kan terugvinden. Er dienen voldoende vrijwilligers te zijn, met verlichting, om mensen te kunnen helpen.

• 3. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 4. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 5. Er dient altijd een doorgang tot aan de toegang van de begraafplaats te zijn met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter.

• 6. Wij adviseren u te zorgen voor tenminste 2 duidelijk herkenbare EHBO’ers op een duidelijk herkenbare plek aan het begin van de route.

• 7. Bij de plaatsing van vuurkorven, fakkels en gelbranders geldt dat er voortdurend toezicht moet zijn. De omvang van de korven moet beperkt zijn en moet passen in de omgeving waar deze geplaatst wordt (in een open omgeving zonder overhangende bomen of struiken of nabijheid van gebouwen of andere brandbare zaken). Ook voor fakkels en gelbranders geldt een open locatie gezocht moet worden op ruime afstand van brandbare zaken. De waxinelichten dienen in houders of potjes geplaatst te worden. Het meest veilig is om (ook) met de versie op batterijen te gaan werken).

• 8. Nabij iedere geplaatste vuurkorf, fakkel of gelbrander dient blusmateriaal voorhanden te zijn.

Wegafsluiting

U krijgt toestemming om de parkeerplaats voor de parkeerplaats voorafgaand aan de bijeenkomst af te sluiten.

• 9. U dient voor de hulpdiensten een vrije doorgang te garanderen van tenminste 4 meter breed en 4 meter hoog.

• 10. Het afzetten moet gedaan worden met officiële afzethekken en bebording. Dit kunt u regelen met Twentemilieu.

• 11. Onmiddellijk na het einde van de bijeenkomst moet de desbetreffende parkeerplaats weer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op de bijeenkomst dienen te worden verwijderd.

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4.6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

De leges voor deze vergunning bedragen € 31,- waarvoor u separaat een rekening ontvangt.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

Namens de burgemeester van Borne,

De teamcoördinator Uitvoering,

H. Richters