Bekendmaking besluit tot vervanging van archiefbescheiden door reproducties

Het college van Maasdriel heeft besloten tot vervanging van de volgende archiefbescheiden door reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de oorspronkelijke archiefbescheiden van de teams Beleid & Regie, Realisatie & Beheer, Publieke Dienstverlening en Sociaal Domein, uitgezonderd cluster Zorg, van de gemeente Maasdriel:

a. alle analoge documenten die zijn of worden ontvangen bij de uitvoering van taken waarvoor de gemeente Maasdriel verantwoordelijk is gesteld en zijn opgeslagen in het documentmanagementsysteem(DMS)/zaaksysteem vanaf 13-03-2017

b. alle bij de uitvoering van voornoemde taken intern vervaardigde documenten die ten behoeve van het plaatsen van een natte handtekening geprint worden.

De te vervangen documenten bestaan uit:

- handgeschreven documenten,

- met de hand ingevulde (aanvraag)formulieren,

- langs mechanische of met behulp van elektronische hulpmiddelen vervaardigde documenten,

- tekeningen van verschillende formaten,

- foto's.

Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u daartegen schriftelijk bezwaar maken. U stuurt uw bezwaarschrift binnen zes weken na de datum van deze bekendmaking naar de gemeente. Dit kan per post of digitaal (via een formulier op de website).

Dit besluit treedt direct in werking, ook als u bezwaar maakt.