Besluit tot vervanging van papieren documenten door digitale reproducties, gemeente Neder-Betuwe

Gemeente Neder-Betuwe kiest voor volledig digitaal werken. Na scanning van papieren documenten vernietigen we deze na uitgebreide en nauwgezette controles na acht weken. Het college is bevoegd het Vervangingsbesluit te nemen gelezen de auditrapportage van Doxis en het positieve advies onder voorwaarden van het Regionaal Archief Rivierenland.

Het college van burgemeester en wethouders besluit:

• 1. Het college besluit over te gaan tot de de vervanging van papieren documenten door digitale reproducties vanaf inwerking van dit besluit, met uitzondering van een aantal in het handboek Vervanging Neder-Betuwe genoemde categorieën.

• 2. Het college besluit het handboek Vervanging vast te stellen.

• 3. Het college besluit na vaststelling van het Vervangingsbesluit over te gaan tot vernietiging van de papieren archiefbescheiden.