Wijziging Verzamel uitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 (9e wijziging)

Het college van burgemeester en wethouders van Coevorden;

gelezen het voorstel van de afdeling Leefomgeving, team Economie & Leefbaarheid d.d. 10 juli 2018;

overwegende, dat het gewenst is naar aanleiding van -- het Verzameluitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 te wijzigen;

gelet op artikel 2 lid 2 van de Algemene subsidieverordening Coevorden 2012;

besluit:

vast te stellen de navolgende

Wijziging van het Verzameluitvoeringsbesluit algemene subsidieverordening Coevorden 2016 (9e wijziging)

Na hoofdstuk Vd wordt het volgende hoofdstuk toegevoegd:

Hoofdstuk Ve Aanjaagfonds Evenementen

ARTIKEL 28 AD BEGRIPSBEPALINGEN

In dit hoofdstuk wordt verstaan onder:

• Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Coevorden 2012;

• Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• centrum: zoals aangegeven in de Toekomstvisie Centrum Coevorden (bijlage A);

• college: het college van burgemeester en wethouders van Coevorden;

• beoordelingscommissie: bestaande uit ambtenaren van de gemeente Coevorden en medewerkers van Stichting ToReCo (Toeristisch, Recreatief, Coevorden);

• evenement: elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak zoals opgenomen in artikel 2.24 van de Algemeen plaatselijke verordening van Coevorden;

• overige gebieden: alles binnen de gemeente Coevorden, maar buiten het gebied zoals aangegeven in de Toekomstvisie Centrum Coevorden (bijlage A).

ARTIKEL 28 AE DOELSTELLING

De gemeente streeft naar het behalen van de volgende doelstelling:

Het aanjagen en stimuleren van de organisatie van nieuwe en bestaande, een- of meerdaagse toeristische evenementen om hierdoor:

• de naamsbekendheid van de gemeente, bovenlokaal, regionaal of (inter)nationaal te vergroten;

• de samenwerking en participatie van (lokale) organisaties en inwoners te stimuleren;

• een bijdrage te leveren aan het versterken van de lokale economie, door meer bestedingen en overnachtingen te realiseren;

• de organisatie van duurzame, zelfredzame evenementen te stimuleren.

ARTIKEL 28 AF REIKWIJDTE

• 1. Het college kan subsidie verlenen aan organisaties van nieuwe en bestaande, een- of meerdaagse toeristische evenementen, die aan de doelstelling en criteria van deze regeling voldoen;

• 2. Om in aanmerking te komen voor subsidie moet het evenement:

  • a. vernieuwend zijn en iets bijzonders toevoegen aan het reguliere aanbod en indien van toepassing potentie hebben om uit te groeien naar een evenement als bedoeld in lid 6 onder a van dit artikel;

  • b. bijdragen aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma naar soort, omvang, tijd, doelgroep, tijd en locatie;

• 3. Per evenement kan maximaal eenmaal per jaar een aanvraag worden ingediend.

• 4. De subsidie kan aangevraagd worden door en verstrekt worden aan rechtspersonen;

• 5. Evenementen vinden plaats binnen gemeente Coevorden;

• 6. De evenementen waarvoor subsidie kan worden verleend worden onderscheiden in drie categorieën:

  • a. Categorie B en C evenementen zoals bedoeld in artikel 2:24 lid 3 van de APV;

  • b. Bestaande en nieuw(e) één- en meerdaagse evenement(en) met vernieuwende elementen;

  • c. Evenementen die een impuls geven aan het lokale toeristische bedrijfsleven en voldoen aan de toetsingscriteria in art. 28 AJ van deze regeling.

ARTIKEL 28 AG SUBSIDIEPLAFOND EN VERDEELREGELS

• 1. Voor deze subsidieregeling kan een subsidieplafond worden vastgesteld.

• 2. Indien het college een subsidieplafond, zoals bedoeld in artikel 4 van de ASV heeft vastgesteld, gelden de volgende verdeelregels:

  • a. Binnen het kalenderjaar zijn er twee openstellingsperiodes waarover het totale subsidieplafond beschikbaar gesteld voor dat kalenderjaar verdeeld wordt;

  • b. In 2018 en 2019 wordt er in het gestelde subsidieplafond onderscheid gemaakt tussen de subsidie voor het centrumgebied (1) van Coevorden en de overige gebieden van Coevorden;

  • c. De subsidie wordt verdeeld tot maximaal het subsidieplafond is bereikt conform ranking van volledige en tijdig ingediende aanvragen;

  • d. De in lid 2 sub c genoemde ranking vindt plaats volgens een individuele inhoudelijke beoordeling door de beoordelingscommissie op grond van de toetsingscriteria zoals genoemd in artikel 28 AK van deze regeling.

  • e. Bij een gelijke puntentoekenning vindt de doorslag plaats op grond van het gegeven aantal punten op het criterium “Kwaliteit” zoals omschreven in Bijlage B Toetsingscriteria onderdeel A.

  • f. Is er op het criterium “Kwaliteit” zoals omschreven in Bijlage B Toetsingscriteria onderdeel A alsnog sprake van een gelijke stand, dan zal het puntenaantal van onderdeel I Financiële en organisatorische haalbaarheid de doorslag geven;

  • g. Indien na beoordeling op de toetsingscriteria en het verstrekken van de subsidiegelden in volgorde van de ranking van aanvragers blijkt, dat het plafond niet volledig is bereikt, geldt het volgende:

    • Indien de volgende aanvrager in de ranking met de resterende subsidie voldoende financiële middelen heeft om het evenement ten uitvoering te brengen, wordt de resterende subsidie aan hem verleend.

    • Indien de volgende aanvrager in de ranking met de resterende subsidie onvoldoende financiële middelen heeft om het evenement ten uitvoering te brengen, wordt de resterende subsidie verleend aan de eerstvolgende aanvrager in de ranking, die wel over voldoende financiële middelen beschikt om met de resterende subsidie het evenement doorgang te laten vinden.

    • Indien geen van de aanvragers in de ranking beschikken over voldoende financiële middelen om het evenement met het resterende subsidiebedrag doorgang te laten vinden, dan wordt het resterende bedrag aan subsidie niet verleend en wordt dit bedrag meegenomen naar de volgende openstellingsperiode en wordt het nieuw ontstane subsidieplafond apart vastgesteld;

(1) Zoals aangegeven in de Toekomstvisie Centrum Coevorden.

ARTIKEL 28 AH HOOGTE SUBSIDIE

• 1. De subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten van het evenement, maar nooit meer dan het daadwerkelijke tekort;

• 2. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 10.000,- per evenement per jaar;

• 3. Het college verleent een subsidie maximaal tweemaal aan hetzelfde evenement. In het tweede jaar bedraagt de subsidie maximaal 50% van het gesubsidieerde bedrag van het eerste jaar en kan pas aangevraagd worden nadat de subsidievaststelling van het eerste jaar heeft plaatsgevonden.

ARTIKEL 28 AI AANVRAAG

• 1. In afwijking op de ASV kunnen aanvragen alleen ingediend worden middels een volledig ingevuld aanvraagformulier.

• 2. De periode voor het indienen van aanvragen is van:

	Periode 1	Periode 2
2018	Regeling gaat in per september 2018	maandag 3 september t/m maandag 1 oktober 2018
2019	maandag 4 maart t/m maandag 1 april 2019	maandag 2 september t/m maandag 30 september 2019
2020	maandag 2 maart t/m maandag 30 maart 2020	maandag 7 september t/m maandag 5 oktober 2020
2021	maandag 1 maart t/m maandag 29 maart 2021	maandag 6 september t/m maandag 4 oktober 2021

• 3. Aanvragen ingediend buiten de openstellingstermijn worden niet in behandeling genomen.

• 4. Onverminderd het bepaalde in artikel 5 van ASV, verstrekt aanvrager de volgende gegevens:

  • a. Gedegen en onderbouwde beschrijving van het evenement;

  • b. Plan van aanpak inclusief tijdspad en marketing/pr plan;

  • c. Gespecificeerde begroting inclusief dekkingsplan;

  • d. Beschrijving van de organisaties en bedrijven waarmee wordt samengewerkt.

• 5. De aanvragen voor subsidie voor evenementen als bedoeld in het eerste lid mogen na de uiterste indieningsdatum niet worden veranderd of inhoudelijk worden gewijzigd c.q. aangevuld.

• 6. Communicatie vindt te allen tijde plaats via e-mail. Aanvragen dienen gericht te zijn aan info@coevorden.nl.

• 7. Het college behoudt zich te allen tijde het recht voor om de subsidie (tussentijds) stop te zetten of eenzijdig in te trekken. Aanvragers hebben geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade.

ARTIKEL 28 AK TOETSINGSCRITERIA

• 1. De aanvragen worden beoordeeld door de boordelingscommissie en gerangschikt op basis van de beoordeling op de toetsingscriteria.

• 2. Subsidieaanvragen voor evenementen als bedoeld in artikel 28 AF, lid 4 worden op zichzelf gewogen op grond van de volgende toetsingscriteria:

  • a. Kwaliteit

  • b. Positionering

  • c. Bezoekersbeleving

  • d. Evenementenjaarprogramma

  • e. Bereik

  • f. Marketing en communicatie

  • g. Economische spin-off

  • h. Samenwerking

  • i. Financiële en organisatorische haalbaarheid

• 3. De toetsingscriteria als bedoeld in het eerste lid en de wijze van beoordeling zijn nader uitgewerkt in bijlage B. Deze bijlage maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze subsidieregeling.

ARTIKEL 28 AL BESLUITVORMING OMTRENT VERLENING

• 1. Alle aanvragers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door het college over de uitkomst van de ranking middels een beschikking.

• 2. Een aanvrager verliest zijn recht om op te komen tegen het besluit van de ranking wanneer hij niet binnen 6 weken na de datum van verzending van het besluit, bezwaar heeft gemaakt bij het college. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

• 3. Het college kan de subsidie conform de ranking verlenen zodra de bezwaartermijn van 6 weken is verstreken.

• 4. In het geval dat een aanvrager niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet kan het college een nieuw voornemen tot gunning nemen. Dit nieuwe voornemen tot gunning zal gelijktijdig aan alle aanvragers worden verzonden. Het college zal de subsidie verlenen aan de aanvrager waaraan de nieuwe ranking is verzonden, indien binnen de termijn van 6 weken geen bezwaar is ingediend

• 5. Indien in de situaties als bedoeld in lid 1, 2, 3 en 4 tijdig een bezwaarschrift is ingediend bij het college, dan zal het college pas tot verlening van subsidie overgaan na uitkomst van de procedure.

 

ARTIKEL I

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van de gemeente Coevorden op 10 juli 2018.

secretaris, burgemeester,

B.M. de Vries B.J. Bouwmeester

BIJLAGE A CENTRUM GEBIED ZOALS AANGEDUID IN DE TOEKOMSTVISIE CENTRUM COEVORDEN

Figuur 1: Centrum gebied zoals aangeduid in de Toekomstvisie Centrum Coevorden. 

BIJLAGE B TOETSINGSCRITERIA EN BIJBEHORENDE BEOORDELINGSMATRIX VOOR EVENEMENTEN

	Toetsingscriteria	Toelichting
A	Kwaliteit	-     De mate waarop het activiteitenplan professioneel is (goed doordacht, realistische doelstellingen, positionering en uitvoering).
		-     De mate waarin de inhoud van de programmering aansluit op specifieke doelen en beleidskaders die gesteld worden op het gebied van vrijetijdseconomie (R&T), cultuur, sport, openbare orde, economische zaken en welzijn.
B	Positionering	-     De mate waarin het evenement bijdraagt aan de profilering- en het vergroten van de naamsbekendheid van de gemeente Coevorden.
C	Bezoekersbeleving	-     De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie, en/of programmering ten opzicht van lokaal, regionaal en/of landelijk aanbod.
		-     De mate waarin het evenement vernieuwend/vernieuwende onderdelen heeft in vergelijking met voorgaande keren (inhoudelijk concept, doelgroep, mediacampagne).
D	Evenementenjaarprogramma	-     De mate waarin het evenement in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties bijdraagt aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma.
E	Bereik	-     De mate waarop het evenement lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal publiek bereikt.
		-     De mate van het aantal te bereiken bezoekers, deelnemers.
F	Marketing en communicatie	-     De mate waarin het evenement media-aandacht genereert op lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal niveau.
		-     De mate waarin de doelstellingen wat betreft doelgroep, bereik en ingezette middelen realistisch is.
G	Economische spin-off	-     De mate waarin het evenement leidt tot een aantoonbaar maatschappelijk en/of economisch rendement.
		-     De mate waarin het evenement leidt tot bestedingen in de gemeente Coevorden.
		-     De mate waarin het evenement leidt tot meerdaags verblijf/overnachtingen in de gemeente Coevorden.
H	Samenwerking	-     De mate waarin wordt samengewerkt met derden (lokale bedrijfsleven, verenigingen, organisaties).
I	Financiële en organisatorische haalbaarheid	-     De mate waarin het project haalbaar is vanuit financieel en organisatorisch oogpunt.
		-     De mate waarin het initiatief aantoonbaar uit is op een verdienmodel.
		-     De mate waarin wordt gewerkt naar toekomstige zelfstandigheid.

	Toetsingscriteria	Toelichting	Punten
A	Kwaliteit	-     De mate waarop het activiteitenplan professioneel is (goed doordacht, realistische doelstellingen, positionering en uitvoering).	Max 10
	(totaal max. 20 punten)	-     De mate waarin de inhoud van de programmering aansluit op specifieke doelen en beleidskaders die gesteld worden op het gebied van vrijetijdseconomie (R&T), cultuur, sport, openbare orde, economische zaken en welzijn.	Max 10
B	Positionering	-     De mate waarin het evenement bijdraagt aan de profilering- en het vergroten van de naamsbekendheid van de gemeente Coevorden.	Max 10
	(totaal max. 10 punten)
C	Bezoekersbeleving	-     De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie, en/of programmering ten opzicht van lokaal, regionaal en/of landelijk aanbod.	Max 5
	(totaal max. 10 punten)	-     De mate waarin het evenement vernieuwend/vernieuwende onderdelen heeft in vergelijking met voorgaande keren (inhoudelijk concept, doelgroep, mediacampagne).	Max 5
D	Evenementenjaarprogramma	-     De mate waarin het evenement in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties bijdraagt aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma.	Max 5
	(totaal max. 5 punten)
E	Bereik	-     De mate waarop het evenement lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal publiek bereikt.	Max 5
	(totaal max. 10 punten)	-     De mate van het aantal te bereiken bezoekers, deelnemers.	Max 5
F	Marketing en communicatie	-     De mate waarin het evenement media-aandacht genereert op lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal niveau.	Max.5
	(totaal max. 10 punten)	-     De mate waarin de doelstellingen wat betreft doelgroep, bereik en ingezette middelen realistisch is.	Max 5
G	Economische spin-off	-     De mate waarin het evenement leidt tot een aantoonbaar maatschappelijk en/of economisch rendement.	Max 5
	(totaal max. 15 punten)	-     De mate waarin het evenement leidt tot bestedingen in de gemeente Coevorden.	Max 5
		-     De mate waarin het evenement leidt tot meerdaags verblijf/overnachtingen in de gemeente Coevorden.	Max 5
H	Samenwerking	-     De mate waarin wordt samengewerkt met derden (lokale bedrijfsleven, verenigingen, organisaties).	Max 5
	(totaal max. 5 punten)
I	Financiële en organisatorische haalbaarheid	-     De mate waarin het project haalbaar is vanuit financieel en organisatorisch oogpunt.	Max. 5
	(totaal max. 15 punten)	-     De mate waarin het initiatief aantoonbaar uit is op een verdienmodel.	Max. 5
		-     De mate waarin wordt gewerkt naar toekomstige zelfstandigheid.	Max. 5