Gemeenteblad van Raalte
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Raalte | Gemeenteblad 2018, 159199 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Raalte | Gemeenteblad 2018, 159199 | Verordeningen |
Regeling ziekteverzuimbegeleiding griffie Raalte
Artikel 2 Ziekmeldingsprocedure
De aanvraag ziekteverlof van medewerkers die recht hebben op een ziektewetuitkering (bij zwangerschap/bevalling, ziekte als gevolg van zwangerschap, adoptie, pleegzorg, orgaandonatie, arbeidshandicap) wordt door de PSA uiterlijk op de vierde ziektedag doorgegeven aan het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV).
Wanneer de aanvraag ziekteverlof een arbeidsongeval betreft, dan vult de leidinggevende samen met de medewerker het meldingsformulier in. Dit formulier is op Intranet geplaatst. De leidinggevende geeft melding door aan de arbocoördinator. Deze verzorgt de interne registratie en zo nodig de melding aan de Arbeidsinspectie.
Artikel 4 Ziekteverzuimbegeleiding bij langdurig ziekteverzuim: probleemanalyse en plan van aanpak
Wanneer de leidinggevende en de medewerker het na onderling overleg eens zijn over het plan van aanpak, wordt het plan in uiterlijk de 8e ziekteweek ondertekend door de leidinggevende en de medewerker. De personeelsadviseur zorgt ervoor dat de medewerker, de leidinggevende en de bedrijfsarts een kopie van het plan krijgen. Het origineel wordt opgeborgen in het personeelsdossier van de zieke medewerker.
Artikel 7 Frequent verzuimgesprek
De leidinggevende houdt met iedere medewerker die zich voor de 3e keer binnen een periode van 12 maanden ziek meldt een verzuimgesprek. De leidinggevende stimuleert de medewerker het spreekuur van de bedrijfsarts te bezoeken, omdat kort frequent verzuim een indicator is voor toekomstig langdurig verzuim. De uitnodiging kan ook door de personeelsadviseur verzorgd worden.
Voor een goede begeleiding is tussentijdse evaluatie door de bedrijfsarts, de leidinggevende, de personeelsadviseur en de medewerker noodzakelijk. De medewerker bespreekt dan ook zo vaak als nodig is voor een goede begeleiding, maar in ieder geval eens per zes weken, de voortgang met de bedrijfsarts.
De bedrijfsarts verstuurt na ieder contactmoment met de medewerker een spreekuurverslag over de voortgang aan de leidinggevende (digitaal via de personeelsadviseur). De medewerker krijgt dit rechtstreeks van de bedrijfsarts. In het spreekuurverslag wordt vermeld welke activiteit is uitgevoerd en wat dit voor gevolgen heeft voor de werkhervatting. Tevens wordt aangegeven welke werkzaamheden de medewerker, in plaats van reguliere taken, eventueel kan uitvoeren.
Voor afloop van het eerste ziektejaar evalueren de medewerker en de leidinggevende de stappen die in het eerste jaar zijn gezet om de re-integratie te bevorderen. Er wordt vastgesteld of het verstandig is om het plan van aanpak bij te stellen. De evaluatie wordt onderdeel van het re-integratieverslag.
Artikel 11 Melden ziekmelding bij UWV
Uiterlijk in de 42e ziekteweek geeft de PSA de ziekmelding door aan het UWV.
Dit re-integratieverslag maakt de medewerker samen met de leidinggevende, zo nodig met ondersteuning van de personeelsadviseur. Hierin leggen de leidinggevende en de medewerker verantwoording af over wat zij tijdens de eerste twee ziektejaren hebben gedaan om terugkeer naar het werk bespoedigen. De medewerker moet in dit verslag ook zijn visie geven op het achterliggende re-integratietraject en de inspanningen van de werkgever. De bedrijfsarts draagt zorg voor het medische gedeelte, het zgn. actueel oordeel. De medewerker kan daarnaast het oordeel van een eigen arts vragen en dit meesturen met het re-integratieverslag naar het UWV.
Artikel 14 Sancties medewerker
Als de werkgever van oordeel is, dat de medewerker onvoldoende medewerking aan zijn re-integratie heeft verleend, kan de werkgever een sanctie op grond van artikel 7:13:1, 7:13:2 en 7:14 van de CAR/UWO opleggen.
Artikel 15 Doorbetaling bezoldiging tijdens ziekte / arbeidsongeschiktheid
Een zieke medewerker ontvangt een bezoldiging op grond van de artikelen 7:3 en 7:4 van de CAR. Nadere informatie hierover is te vinden op Intranet (rechtspositie ambtelijk personeel: RAP).
Deze regeling treedt in werking op de dag volgend op die waarop de bekendmaking heeft plaats gevonden.
Deze regeling kan worden aangehaald als de regeling ziekteverzuimbegeleiding griffie Raalte.
Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 12 juli 2018.
Griffier,
Jan Bouke Zijlstra
Voorzitter,
Martijn Dadema
Bijlage 1 Beoordeling re-integratie-inspanningen einde tweede ziektejaar door de UWV
Het UWV beoordeelt na het tweede ziektejaar aan de hand van het re-integratieverslag of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben verricht, die in redelijkheid van hen zouden mogen worden verwacht.
Verplichtingen van de werkgever die worden getoetst
1. Is er tijdig een plan van aanpak gemaakt, gevolgd en geëvalueerd?
2. Is passende arbeid in het bedrijf aangeboden? Wanneer die niet voorhanden is:
3. Is inschakeling in passende arbeid bij een andere werkgever bevorderd?
Verplichtingen van de werknemer die worden getoetst
1. Heeft de werknemer meegewerkt aan het opstellen van het plan van aanpak?
2. Heeft de werknemer meegewerkt aan het uitvoeren van het plan van aanpak?
Verplichtingen van de bedrijfsarts die worden getoetst
1. Is er een deugdelijke probleemanalyse in het re-integratieverslag opgenomen?
2. Is een passend advies gegeven?
3. Zijn eventuele adviezen over wijzigingen tijdens het re-integratietraject beschreven?
4. Bevat het verslag een actueel oordeel?
Bijlage 2 Samenvatting belangrijke tijdstippen
Algemene en artikelsgewijze toelichting
De regeling ziekteverzuimbegeleiding bevat de regels rond ziek- en herstelmelding. Het is een hulpmiddel voor de werkgever en de medewerker om de verplichtingen uit de Wet Verbetering Poortwachter op adequate wijze vorm en inhoud te geven. Er wordt uitleg gegeven over de gehele procedure van aanvragen ziekteverlof, verzuimbegeleiding tot en met herstelmelding. Ook onderwerpen als Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO), Sociaal Medisch Team (SMT), second opinion, deskundigenoordeel, loondoorbetaling bij ziekte, etc. komen aan de orde.
Regeling ziekteverzuimbegeleiding gemeente Raalte Pagina 8 Toelichting 1 Algemeen De regeling ziekteverzuimbegeleiding bevat de regels rond ziek- en herstelmelding. Het is een hulpmiddel voor de werkgever en de medewerker om de verplichtingen uit de Wet Verbetering Poortwachter op adequate wijze vorm en inhoud te geven. Er wordt uitleg gegeven over de gehele procedure van aanvragen ziekteverlof, verzuimbegeleiding tot en met herstelmelding. Ook onderwerpen als Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO), Sociaal Medisch Team (SMT), second opinion, deskundigenoordeel, loondoorbetaling bij ziekte, etc. komen aan de orde.
Ter voorkoming van verzuim of tijdens het re-integratieproces kan o.a. fysiotherapie, bedrijfsmaatschappelijk werk, psychologische hulp of zorgbemiddeling vanuit het IZA Bedrijfszorgpakket worden ingezet. Voor info: zie Intranet.
Nog meer informatie over arbeidsomstandigheden, relevante wetgeving en CAO-bepalingen is te vinden op Intranet en in de nota Gezondheids- en arbobeleid 2010 – 2013 en via www.uwv.nl.
Hiertoe behoort ook een verlofdag (vakantiedag of compensatiedag). Dagen tijdens het weekend of een vaste vrije dag voor een deeltijder tellen niet mee. Een vooraf ingeroosterde werkdag in het weekend telt wel mee.
Onder persoonlijkheid en omstandigheden kunnen in ieder geval worden verstaan: aard en omvang van de betrekking, zwaarte en niveau van de functie, bezoldiging, interesse, capaciteiten, ervaring, leeftijd, scholing en salarispositie. Een passende functie is doorgaans van hetzelfde functieniveau als de oorspronkelijke functie, maar kan ook één niveau hoger of maximaal één functieniveau lager zijn dan de oorspronkelijke functie.
De casemanager adviseert, coördineert en controleert de uitvoering van de ziekteverzuimbegeleiding. De casemanager is ook het aanspreekpunt voor de zieke medewerker over de verzuimbegeleiding en de re-integratieactiviteiten. De casemanager treedt op als vertegenwoordiger van de werkgever en onderhoudt het contact met de medewerker en de arbodienst. De functie van casemanager kan door verschillende personen worden ingevuld: de bedrijfsarts, de medewerker van een re-integratiebedrijf, de leidinggevende of de personeelsadviseur. Vanuit het gezichtspunt van integraal management is, met de inwerkingtreding van de Wet Verbetering Poortwachter in 2002, binnen de gemeente Raalte afgesproken dat de leidinggevende de casemanager is. Hij wordt in het proces ondersteund door de personeelsadviseur.
Wanneer sprake is van een conflict of een verstoorde verhouding tussen de leidinggevende en de medewerker, kan de medewerker desgewenst bij het vervolgcontact gebruikmaken van een zelf gekozen casemanager (bijv. bedrijfsarts of personeelsadviseur). Het initiatief hiervoor ligt bij de medewerker. Deze persoon kan echter niet de leidinggevende vervangen. Bij een conflict of verstoorde verhouding tussen de medewerker en de leidinggevende kan het verzuimgesprek bijgewoond worden door de personeelsadviseur.
Een arbeidsongeval is een ongeval dat plaatsvindt bij of als gevolg van werkzaamheden. Er is sprake van een meldingsplichtig arbeidsongeval als het slachtoffer aan de gevolgen overlijdt, blijvend letsel oploopt of in een ziekenhuis moet worden opgenomen. Onder ziekenhuisopname wordt verstaan: daadwerkelijke opname in een ziekenhuis. Poliklinische behandeling wordt dus niet als ziekenhuisopname beschouwd. (Verkeers)ongevallen die plaatsvinden op weg naar en van het werk (woon-werkverkeer) worden niet als arbeidsongevallen aangemerkt. Deze zijn dus niet meldingsplichtig.
Beroepsziekten worden door de bedrijfsarts gemeld bij het Centrum voor Beroepsziekten te Amsterdam.
Contact leidinggevende - medewerker
Het contact met de leidinggevende heeft tot doel om gegevens uit te wisselen over de goede voortgang / afhandeling van lopende werkzaamheden en inzicht te krijgen in de mogelijke duur van het verzuim. De medewerker kan niet worden verplicht tot het verstrekken van medisch inhoudelijke gegevens aan zijn leidinggevende. Medisch inhoudelijke vragen worden dan ook niet door de leidinggevende gesteld. Vragen die in dit verband wel kunnen worden gesteld zijn bijvoorbeeld:
• Is er een relatie met het werk?
• Wat is de vermoedelijke duur van afwezigheid?
• Wanneer vind (telefonisch) vervolgcontact plaats?
a. Zaken die opgenomen dienen te worden in het plan van aanpak
• Afspraken over contact tussen en door medewerker geraadpleegde behandelaren (zoals huisarts).
• Bij herplaatsing elders: afspraken over re-integratiebedrijf. Indien herplaatsing bij andere werkgever wordt nagestreefd is de inschakeling van re-integratiebedrijf verplicht. Afspraken daarover (welk re-integratiebedrijf, aanvragen persoonsgebonden re-integratiebudget) worden vermeldt.
• Afspraken omtrent termijnen voor de acties.
b. Overige zaken waarvan het wenselijk is deze op te nemen
• Doel van het plan: terugkeer in eigen functie, andere functie bij werkgever of andere werkgever voor tijdelijk, proefperiode of permanent?
• Acties werkgever om terugkeer te bespoedigen (bijvoorbeeld aanpassing werkplek).
• Acties medewerker om terugkeer te bespoedigen (bijvoorbeeld werken op arbeidstherapie).
• Moment waarop afgesproken acties worden geëvalueerd.
• Ruim voor de 8e ziekteweek verstrekt de PSA het formulier Plan van aanpak aan de leidinggevende.
• Het plan van aanpak wordt opgesteld door de leidinggevende in samenwerking met de medewerker.
• De PSA verstrekt een exemplaar van het plan van aanpak aan de medewerker, de leidinggevende en de bedrijfsarts.
• Wenselijk, niet verplicht: de leidinggevende en de medewerker ondertekenen het plan van aanpak.
(Bron: Bijlage 4 bij VNG-brief CvA/2002004415)
De medewerker heeft te allen tijde recht op inzage in de gegevens die over zijn situatie zijn vastgelegd. Met de verzuimgegevens dienen de leidinggevenden, de personeelsadviseurs en de medewerkers van de PSA dan ook vertrouwelijk om te gaan.
Re-integratie vindt zoveel mogelijk plaats binnen de gemeente Raalte. Als re-integratie in het eigen werk of vervangend werk binnen de gemeente niet mogelijk is, moeten de leidinggevende en de medewerker extern naar oplossingen zoeken. De bedrijfsarts adviseert hierin vanuit de medische en arbeidskundige expertise.
Beëindiging ziekteverzuimproces
• vier weken na volledige herstelmelding. Bij nieuw ingetreden ziekte binnen vier weken na herstelmelding loopt de procedure door;
• bij ontslag wegens volledige arbeidsongeschiktheid, waarbij er geen mogelijkheden tot re-integratie zijn (WIA- / WAO-ontslag);
• na herplaatsing in een andere functie bij de eigen of een andere werkgever.
Wanneer de medewerker bijna 2 jaar ziek is, maar de prognose is dat hij binnenkort weer aan het werk kan, dan kan de leidinggevende er samen met de medewerker voor kiezen de loonbetaling na 2 jaar ziekte door te laten lopen. Hierdoor hebben leidinggevende en medewerker meer tijd voor de re-integratie. De werkgever betaalt het loon dan door en de medewerker vraagt geen WIA-uitkering aan. Met het formulier ‘Aanvraag verlenging loondoorbetaling WIA’ kan deze verlenging van de loondoorbetaling worden aangevraagd bij het UWV. De minimumperiode voor verlenging is 13 weken. Er is geen maximumperiode. Is de periode waarvoor een verlenging van de loondoorbetaling is aangevraagd voorbij en er is toch meer tijd nodig voor re-integratie, dan kan met het formulier nog een keer een verlenging van de loondoorbetaling worden aangevraagd.
Hiervoor hoeft geen apart functieongeschiktheidsadvies (FOA) meer te worden aangevraagd bij het UWV. Het FOA wordt voortgezet als integraal onderdeel van de WIA-claimbeoordeling. De beschikking van de WIA-beoordeling wordt betrokken bij het oordeel of aan de voorwaarden om ontslag wegens arbeidsongeschiktheid te kunnen verlenen is voldaan. Deze WIA-claimbeoordeling vindt plaats in de 87e week van ziekte. Als de deskundige van het UWV van mening is dat aan de voorwaarde voldaan is, kan de werkgever na twee jaar ziekte tot ontslag overgaan. Indien de medewerker dit wenst kan bij het medisch onderzoek een door hem aangewezen arts aanwezig zijn.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2018-159199.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.