Gemeenteblad van Gooise Meren
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Gooise Meren | Gemeenteblad 2018, 153216 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Gooise Meren | Gemeenteblad 2018, 153216 | Verordeningen |
Verordening voor de Radenadviescommissie GEM Crailo BV
Artikel 3. Taken en bevoegdheden van de radenadviescommissie
Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de van de Samenwerkingsovereenkomst Gebiedsontwikkeling Crailo overleggen de radenadviescommissie en het bestuur van de GEM Crailo BV welke informatie het bestuur van de GEM Crailo BV aan de radenadviescommissie overlegt, alsmede op welke wijze die informatieverstrekking plaatsvindt.
De verantwoordings- en informatieplicht van de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Hilversum, Laren en Gooise Meren, en van hun leden afzonderlijk, blijft onverminderd van kracht. Op de radenadviescommissie rust geen informatie- en adviesplichten jegens de raden van de gemeenten Hilversum, Laren en Gooise Meren.
Door het bestuur van GEM Crailo BV voorafgaand aan of na afloop van een vergadering schriftelijk te verstrekken informatie wordt door tussenkomst van het college gericht aan de radenadviescommissie. In geval van bedrijfsvertrouwelijke informatie wordt deze aan de commissie verstrekt onder oplegging van geheimhouding door het college.
De raad besluit niet tot opheffing van de geheimhouding dan nadat daarover in een besloten raadsvergadering met de radenadviescommissie overleg is gevoerd. De raden van de gemeenten Hilversum en Laren en het bestuur van GEM Crailo BV worden in de gelegenheid gesteld om over de eventuele opheffing van de geheimhouding een zienswijze naar voren te brengen.
De voorzitter van de radenadviescommissie zendt de raad alsmede de raden van de gemeenten Hilversum en Laren binnen een jaar na de eerste vergadering van de radenadviescommissie een verslag over de doelmatigheid van deze verordening in de praktijk.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de gemeente Gooise Meren, gehouden op 4 juli 2018.
de griffier
drs. M.G. Knibbe
de voorzitter
drs. H.M.W. ter Heegde
Radenadviescommissie GEM Crailo BV
Deze verordening strekt tot instelling en regeling van een radenadviescommissie die gevraagd en ongevraagd het bestuur van GEM Crailo BV van advies voorziet. De instelling volgt op de wens van de raad om zijn controlerende rol te versterken in de realisatiefase van de gebiedsontwikkeling Crailo. De aandeelhouders van GEM Crailo BV zijn de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren. Om de controlerende rol van de drie raden te kunnen versterken, nemen in de radenadviescommissie van iedere gemeenteraad drie leden plaats.
De taak van de radenadviescommissie is het gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het bestuur van GEM Crailo BV over de gang van zaken binnen deze vennootschap. Op het bestuur van GEM Crailo BV rust in dit kader een actieve en passieve informatieplicht jegens de radenadviescommissie. Ten minste ieder kwartaal verstrekt hij haar informatie over de gang van zaken binnen de vennootschap; de informatie moet van dien aard zijn dat inzicht wordt geboden in het gevoerde bestuur. Om een doelmatige en grondige informatieverstrekking te realiseren, is ook opgenomen dat de radenadviescommissie en het bestuur van de BV overleggen welke informatie het bestuur van de GEM Crailo BV aan de radenadviescommissie overlegt, alsmede op welke wijze die informatieverstrekking plaatsvindt. Grondslag voor het overleg zijn de informatierechten van de radenadviescommissie vastgelegd in artikel 10 van de Samenwerkingsovereenkomst Gebiedsontwikkeling Crailo (dd. 21 december 2017). In dit artikel is het amendement over de radenadviescommissie opgenomen.
In aanvulling op de actieve informatieverstrekking, kunnen de leden van de radenadviescommissie een verzoek om informatie indienen bij het bestuur van GEM Crailo BV. Een dergelijk verzoek moet door ten minste twee commissieleden worden gesteund. Om de flexibiliteit van de radenadviescommissie te waarborgen, is voor het vragenrecht geen voorafgaande bespreking of besluitvorming in een commissievergadering nodig. Wel dient de radenadviescommissie onverwijld op de hoogte te worden gesteld zodra een informatieverzoek is ingediend.
Van belang is dat de radenadviescommissie geen verstoring veroorzaakt in de verhoudingen tussen de gemeenteraden en de colleges van burgemeester en wethouders. Om dit te waarborgen, is in de verordening expliciet opgenomen dat het bestaan van de radenadviescommissie niet afdoet aan de verantwoordings- en informatieplicht van de colleges, en dat op de radenadviescommissie geen informatie- en adviesplichten jegens de gemeenteraden rust.
De naleving van de actieve en passieve informatieplicht van de BV jegens de radenadviescommissie wordt geborgd via een (toetredings)overeenkomst , waarbij ook de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren partij zijn.
Indien de radenadviescommissie daadwerkelijk advies wenst uit te brengen aan het bestuur van GEM Crailo BV, is daarvoor besluitvorming in de commissievergadering nodig. In de verordening is niet geregeld waartoe de adviezen kunnen strekken. Dit brengt met zich dat de radenadviescommissie in vrijheid adviezen kan vaststellen. De verordening regelt dat een vergadering slechts van start kan gaan indien ten minste vijf commissieleden aanwezig zijn.
Besluiten van de radenadviescommissie worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De aard van de informatie die aan de radenadviescommissie wordt verstrekt zal geregeld van bedrijfsgevoelige aard zijn. Op grond van artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet, kan de radenadviescommissie op grond van een belang, genoemd in artikel 10 en 11 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. In artikel 8, eerste lid, van de verordening is vastgelegd dat van deze bevoegdheid hoe dan ook gebruik wordt gemaakt omtrent bedrijfsvertrouwelijke informatie die door het bestuur van GEM Crailo BV aan de radenadviescommissie is verstrekt. Op stukken die door het bestuur van GEM Crailo BV – via het college – aan de radenadviescommissie worden verstrekt, wordt ingevolge het tweede lid eveneens geheimhouding opgelegd. Voor overige informatie kan de radenadviescommissie naar eigen inzicht beslissen of oplegging van geheimhouding is aangewezen.
In lijn met artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet wordt de geheimhouding door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. Hoewel de verordening is vastgesteld door de raad van Gooise Meren, zijn daardoor ook de commissieleden uit de raden van Hilversum en Laren aan de geheimhoudingsplicht gebonden.
In het derde en vierde lid is vastgelegd dat de geheimhouding slechts kan worden opgeheven indien het belang van die opheffing zwaarder weegt dan het bedrijfsbelang van GEM Crailo BV. Deze afweging moet door de radenadviescommissie zelf worden gemaakt. Vanwege de bijzondere taken van de radenadviescommissie ligt het dan niet voor de hand dat het de raad is die overweegt – laat staan beslist – om van zijn wettelijke bevoegdheid gebruik te maken de geheimhouding op te heffen; dat is iets wat (in een zeldzaam geval dus) juist op de weg van de commissie ligt. Wanneer de raad toch zelfstandig wenst over te gaan tot opheffing van de geheimhouding, dan dient over dit voornemen in een besloten raadsvergadering met de radenadviescommissie overleg te worden gevoerd. De raden van de gemeenten Hilversum en Laren en het bestuur van GEM Crailo BV worden daarbij in de gelegenheid gesteld om over de eventuele opheffing van de geheimhouding een zienswijze naar voren te brengen.
Als één van de gemeenten betrokken is bij een gemeentelijke herindeling dan moet expliciet opnieuw de instelling van een radenadviescommissie worden afgewogen. Het maken van een expliciete heroverweging ten aanzien van de bestuurlijke organisatie is bij een gemeentelijke herindeling gebruikelijk.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2018-153216.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.