BESLUIT BEPERKING OPENBAARHEID GEMEENTE UTRECHT

Burgemeester en wethouders van Utrecht, voor deze drs. G.G.H.M. Haanen in haar functie van gemeentesecretaris / algemeen directeur van de gemeente Utrecht,

gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de gemeentearchivaris van Utrecht,

besluiten:

tot het stellen van de volgende beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer:

I

- Archief van de Gemeentelijke Archief- en Fotodienst te Utrecht (1803-1998): inv.nrs. 770, 774, 1155 en 1156 een openbaarheidsbeperking van 50 jaar;

- Archief van de Dienst Burgerzaken en Gemeentebelastingen van de gemeente Utrecht (1992-2012): inv.nrs. 54 t/m 57 en 61 t/m 67 een openbaarheidsbeperking van 75 jaar;

- Archief van de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Utrecht (1998-2012): inv.nrs. 345 t/m 364 en 633 een openbaarheidsbeperking van 75 jaar;

- Aanvullingen op de archieven van het gemeentebestuur van Vleuten-De Meern (1954-2000): inv.nrs. 5844-5849 en 5859-5860 een openbaarheidsbeperking van 50 jaar en inv.nrs. 5843 en 5850-5858 een openbaarheidsbeperking van 75 jaar;

- Archief van de Gemeentelijke Ombudsman van Utrecht (1988-2011): inv.nrs. 22 t/m 105 en 129 t/m 150 een openbaarheidsbeperking van 75 jaar;

- Archief van de Dienst van Openbare Werken van de gemeente Utrecht (1965-1977): inv.nr. 34 een openbaarheidsbeperking van 75 jaar.

II

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder bovengenoemde inventarisnummers is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris van Utrecht, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

III

Het vervaardigen van reproducties van archiefbescheiden geborgen onder bovengenoemde inventarisnummers is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris van Utrecht, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

IV

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.

Utrecht, 11 juli 2018

Namens burgemeester en wethouders van Utrecht,

Drs. G.G.H.M. Haanen

Gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Utrecht

Bezwaarclausule

Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist?

Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u bezwaar maken. U kunt uw bezwaar digitaal indienen. Daarvoor kunt u alleen gebruik maken van het door de gemeente beschikbaar gestelde digitale formulier. Dit vindt u op www.utrecht.nl/bezwaar. U kunt het bezwaar niet per e-mail insturen. Maakt u liever per brief bezwaar, dan kunt u uw bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders van Utrecht.

Het adres is:

Postbus 16200

3500 CE Utrecht

Zorg ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.

In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

- uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent;

- een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld hierbij de verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee;

de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.