Evenementenvergunning Wielerronde van Borne 2018

Op 25 april 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor de Ronde van Borne 2018 op

23 augustus 2018 van 15:45 tot 20:45 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten heeft een geluidsbelasting die past binnen ons beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Tijdens het evenement zijn volgens uw aanvraag de volgende personen bereikbaar:

De heer Tom Schurink

De heer Hennie Oude Munnink

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de route zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende plattegrond zijn opgenomen. Beiden zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (zie bijlagen).

• 2. U dient omwonenden en aangrenzende bedrijven en instellingen (o.a. de RK Kerk Stephanus) tijdig omtrent het evenement in te lichten. Met name dient rekening te worden gehouden met eventuele rouw- en trouwdiensten en de reguliere kerkdiensten.

• 3. Voorafgaand aan het evenement houdt u een briefing met alle vrijwilligers/medewerkers, waarbij het Veiligheidsplan wordt doorgenomen. U zorgt dat een ieder weet wat gedaan moet worden in geval van een calamiteit, wie gewaarschuwd moet worden en op welke wijze dat moet gebeuren. Uw Veiligheidsplan is toegevoegd aan deze vergunning en maakt er onderdeel van uit. (zie bijlage).

• 4. U dient vooraf en tijdens het evenement het weer te monitoren. Wie (naam en telefoonnummer) dit doet en wanneer diegene actie moet ondernemen (bijvoorbeeld bij welke temperaturen en welke windkracht), moet opgenomen worden in uw Veiligheidsplan. Vanaf die constatering, treedt het scenario zoals u dat hebt openomen in werking.

• 5. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveilig gebruik

• 6. Er dient een minimale doorgang te zijn van tenminste 3,5 meter voor de hulpdiensten.

• 7. Als hulpdiensten het parcours betreden, waarschuwt de organisatie de deelnemers met de omroepinstallatie. De wedstrijd wordt dan onmiddellijk gestaakt.

EHBO

• 8. De organisatie zal zorgen dat er tenminste 8 duidelijk herkenbare EHBO’ers aanwezig zijn. Hiervoor worden de posten aangehouden zoals aangegeven op de plattegrond. (zie bijlage).

Inzet Verkeersregelaars

• 9. De ingezette verkeersregelaars dienen gecertificeerd te zijn.

• 10. Er worden tenminste 12 verkeersregelaars ingezet, op de wijze zoals aangegeven in het veiligheidsplan. (zie bijlage).

• 11. De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017.

Het is alleen mogelijk om verkeersregelaars middels e-learning op te laten leiden. Dit kan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 12. U heeft toestemming om op 23 augustus tussen 15:30 en 21:00 uur de volgende wegen af te sluiten.

• 13. Het betreffen de volgende wegen die onderdeel uitmaken van het parcours:

  Grotestraat, Stationstraat, Hofstraat, De Bleek, Aanslagsweg, Ziekenhuisstraat, Grotestraat, Dorsetplein

  En de volgende wegen, die uitkomen op het parcours:

  Grotestraat (voor de toegang tot de Abraham ten Catestraat), Pietmankolkstraat (ter hoogte van de Abraham ten Catestraat), Marktstraat (bij de kruising met het Brugstraatje), Bekenhorst (voorbij parkeerplaats De Haven), Oude Almeloseweg (vanaf de kruising voorbij de Kampweg), Grotestraat (voorbij de toegang tot parkeerplaats de Bree), Stationsstraat (voor de kruising met de Hofstraat), Oude Deldensestraat (voor de toegang tot Van Heekgaarde).

• 14. Voor alle afzettingen geldt dat u gebruik dient te maken van officiële bebording met een tijdige vooraankondiging;

• 15. De gemeente Borne informeert de hulpdiensten en het Openbaar Vervoer i.v.m. de afzettingen.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,-. Een factuur ontvangt u separaat.

Bekendmaking

Dit besluit wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing daar naar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u en alle toeschouwers een mooie en spannende Wielerronde van Borne toe!

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Uitvoering,

H. Richters