Evenementenvergunning RunBikeRun 2018, Borne

Op 11 februari 2018 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement ‘Run Bike Run 2018’ dat plaatsvindt op zaterdag 25 augustus 2018 tussen 15:30 en 19:00. De looproutes beginnen vanuit het centrum van Borne, waar ook de finish zal zijn en de fietsroute begint vanuit de Stroom Esch. In het centrum van Borne vinden op dat moment ook de Melbuul’ndagen plaats. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers te beheersen, heeft het college de Beleidsregels Evenementen-vergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. De aard van uw activiteiten past binnen dit beleid.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de Stichting RunBikeRun Borne zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

De heer Gerard Roelofs  

De heer Maarten van Bree

De nadere voorschriften:

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten, de locaties en de routes zoals deze in uw aanvraag en de plattegronden zijn opgenomen. Deze stukken zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit. (bijlage 1,2 en 3)

• 2. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

• 3. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 4. U dient vooraf en tijdens het evenement het weer te monitoren. Dit moet worden opgenomen in het veiligheidsplan. Opgenomen moet worden wie (naam en telefoonnummer) dit doet en wanneer diegene actie moet ondernemen (bijv. bij welke temperatuur of windkracht). Vanaf die constatering treedt het scenario zoals u dat hebt opgenomen in werking.

• 5. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

Brandveiligheid en Veiligheidsplan

• 6. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn.

• 7. Als hulpdiensten het parcours betreden, wordt de wedstrijd onmiddellijk gestaakt. U sluit dit kort met alle posten rondom het parcours via de portofoon. Zij communiceren met de passerende deelnemers.

EHBO

• 8. De organisatie zal zorgen dat er tenminste 6 duidelijk herkenbare EHBO’ers aanwezig zijn.

Inzet Verkeersregelaars

• 9. U dient tenminste 14 verkeersregelaars in te zetten.

• 10. De ingezette verkeersregelaars dienen gecertificeerd te zijn.

• 11 De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017.

Het is alleen mogelijk om verkeersregelaars middels e-learning op te laten leiden. Dit kan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 12. U heeft toestemming voor het inrichten van het zogenaamde Parc Fermee ter hoogte van de Wanne/ de Dorsvloer en voor het afsluiten van de wegen die deel uitmaken van het loop- en fietsparcours.

  • Loop 1e deel: Dorsetplein (start), via de Bekenhorst, door de tunnel over het plein langs de Wanne, bij de Dorsvloer, Haver, Koolzaad, Korenpad, trap bij de vijver, rond de vijver en daarna weer door de tunnel via de Von Bönninghausenstraat, Oude Almeloseweg, Grotestraat, Dorsetplein (2,5 rondje eindigend bij het parc fermé op de Wanne).

  • Fiets: Boekweit, Stroomeschlaan, Weerselosestraat, Bornsestraat, Loodijk, Remmersweg, Monnikweg, Kooiweg, Luchtersweg, Molenbeekweg, Duldersbroekweg, Broekweg, Oude Postweg, Hertmerweg, Hedeveldsweg, Erve Jenneboer, Stroomeschlaan, Boekweit.

  • Loop 2e deel: vanaf het parc fermé de Wanne, langs de Dorsvloer, Haver, Koolzaad, Korenpad trap bij de vijver, rond de vijver en door de tunnel via de Von Bönninghausenstraat, Oude Almeloseweg, Grotestraat, Dorsetplein, Bekenhorst, tunnel, parc fermé de Wanne (1,5 rondje eindigend op het Dorsetplein. 

• 13. De genoemde wegen worden vrijgegeven voor het verkeer nadat de laatste deelnemer is gepasseerd.

• 14. U zorgt voor het afzetten van de wegen middels officiële bebording met een tijdige vooraankondiging;

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 31,-. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Wij wensen u en alle deelnemers veel plezier en een geslaagd evenement toe.

Hoogachtend,

namens de burgemeester,

de Teamcoördinator Uitvoering,

H. Richters