Mandaatregeling VTH de Kempen 2018 Reusel-De Mierden

Het college en de burgemeesters van de gemeente Reusel-De Mierden;

Het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Samenwerking Kempengemeenten;

Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de overige toepasselijke wettelijke voorschriften en bepalingen;

overwegende:

• dat het algemeen bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten zorg draagt voor vergunningverlening, toezicht en handhaving op basis van door colleges vast te stellen mandaatbesluiten waarin aan het dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten mandaat, volmacht en machtiging worden verleend ten aanzien van specifieke rechtshandelingen en feitelijke handelingen;

• dat bij delegatiebesluit van het algemeen bestuur van 15 maart 2016 de uitoefening van de hiervoor genoemde bevoegdheden is overgedragen aan het dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten;

• dat het ter bevordering van een efficiënte afdoening van zaken gewenst is gebruik te maken van mogelijkheden tot mandaat, machtiging en volmacht;

besluiten

• 1. vast te stellen: Mandaatregeling VTH de Kempen 2018 - Reusel-De Mierden

• 2. te bepalen dat van deze mandaatregeling onderdeel uitmaken:

  • Mandaatregister VTH de Kempen 2018 - Reusel-De Mierden (bijlage 1)

  • Mandaat Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (bijlage 2)

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten;

• b. burgemeester: de burgemeester van Reusel-De Mierden;

• c. college: burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden;

• d. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten;

• e. gemandateerde: de medewerker aan wie mandaat is verleend;

• f. gemeente: de gemeente Reusel-De Mierden;

• g. machtiging: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

• h. mandaat: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester besluiten te nemen als bedoeld in artikel 1:3 Awb;

• i. medewerker: elke medewerker binnen zijn taakgebied, diens vervanger en degene die in opdracht van de afdelingsmanager de betreffende werkzaamheden verricht;

• j. ondermandaat: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de voorzitter besluiten te nemen;

• k. raad: de gemeenteraad van Reusel-De Mierden;

• l. Samenwerking Kempengemeenten: het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen, ingesteld bij gemeenschappelijke regeling op 1 januari 2010;

• m. teamcoördinator: coördinator van het team dat belast is met de desbetreffende taak;

• n. VTH: de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving van de Samenwerking Kempengemeenten;

• o. volmacht: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• p. voorzitter: de voorzitter van het algemeen en dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten.

• 2. Indien in deze regeling gesproken wordt van mandaat en gemandateerde dan wordt hieronder voor de toepassing van deze regeling, ook verstaan ondermandaat en ondergemandateerde, volmacht en gevolmachtigde, dan wel machtiging en gemachtigde als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, tenzij de aard van de uitgeoefende bevoegdheid zich daartegen verzet.

Artikel 2 Mandaat- en bevoegdhedenregister

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot mandaat, machtiging en volmacht, vermeld in het bij dit besluit behorende register, worden door het college en de burgemeester opgedragen aan het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Samenwerking Kempengemeenten, conform het bij dit besluit behorende register een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

• 2. Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het verlenen van ondermandaat met overname van de door het college en de burgemeester gestelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

• 3. Het dagelijks bestuur verleent ondermandaat conform de bij dit besluit behorende register en de daarin vermelde ondergemandateerden, een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

Artikel 3 Instructies

Op de in artikel 2 bedoelde opdracht zijn de volgende algemene instructies van toepassing:

• 1. De beslissing wordt voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester indien:

  • a. inwilliging van een verzoek zou leiden tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke) voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;

  • b. het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten van portefeuillehouder, adviseur en/of gemandateerde over de te nemen beslissing uiteen lopen;

  • c. de mandaatgever (college, respectievelijk burgemeester) dan wel de gemandateerde de wens daartoe te kennen geeft.

• 2. Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging worden daartoe ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren.

• 3. De algemene gemandateerde bevoegdheden zijn uitsluitend van toepassing voor zover het het taakveld van VTH betreft.

• 4. Tot de gemandateerde bevoegdheid behoort in geen geval het beslissen op administratief beroep.

• 5. Onder het besluiten op een aanvraag om een vergunning, vrijstelling of ontheffing wordt tevens verstaan het wijzigen van een zodanige vergunning, vrijstelling of ontheffing.

• 6. De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bij meldingen, ontheffingen, vergunningen en/of vrijstellingen behorende bijlagen.

Artikel 4 Ondertekening

• 1. Een besluit dat in mandaat is genomen namens het dagelijks bestuur of de voorzitter wordt als volgt ondertekend:

  namens burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden,

  (handtekening van de gemandateerde)

  (naam gemandateerde)

  Samenwerking Kempengemeenten,

  Afdeling VTH, team (teamnaam)

  dan wel

  namens de burgemeester van Reusel-De Mierden,

  (handtekening van de gemandateerde)

  (naam gemandateerde)

  Samenwerking Kempengemeenten,

  Afdeling VTH, team (teamnaam)

• 2. In geval van ondertekeningsmandaat wordt tot uitdrukking gebracht dat de mandaatverlener de beslissing heeft genomen en wordt het stuk als volgt ondertekend:

  overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden genomen besluit,

  (handtekening van de gemandateerde)

  (naam gemandateerde)

  Samenwerking Kempengemeenten,

  Afdeling VTH, team (teamnaam)

  dan wel

  overeenkomstig het door de burgemeester van Reusel-De Mierden genomen besluit,

  (handtekening van de gemandateerde)

  (naam gemandateerde)

  Samenwerking Kempengemeenten,

  Afdeling VTH, team (teamnaam)

Artikel 5 Vervangingsregeling

• 1. Bij afwezigheid van de betrokken medewerker, aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

• 2. Daar waar de afdelingsmanager, teamcoördinator of medewerker wordt aangewezen als gemandateerde, is ook de meerdere in lijn bevoegd.

• 3. De afdelingsmanager Vergunningen, Toezicht en Handhaving wordt bij afwezigheid vervangen, zoals vermeld in het hierna opgenomen overzicht:

  Vervanging van de afdelingsmanager, zoals bedoeld in lid 3

  Afdelingsmanager: 1e vervanger TC Beleid/juridisch, 2e vervanger TC Vergunningen

• 4. Teamcoördinatoren vervangen elkaar bij afwezigheid, zoals vermeld in het hierna

  opgenomen overzicht:

  Vervanging van de teamcoördinatoren, zoals bedoeld in lid 4

  TC Vergunningen: 1e vervanger TC Toezicht en handhaving, 2e vervanger TC Beleid/juridisch

  TC Toezicht en handhaving: 1e vervanger TC Vergunningen, 2e vervanger TC Beleid/juridisch

  TC Beleid/juridisch: 1e vervanger TC Vergunningen, 2e vervanger TC Toezicht en handhaving

Artikel 6 Gevolgen inwerkingtreding van wijzigingen in wet- en regelgeving

Indien het in werking treden van wetten en verordeningen gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wetten en verordeningen niet leiden tot een wezenlijke verandering van de inhoud en de reikwijdte van de in dit register toegekende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de artikelen van de bedoelde wetten en verordeningen te zijn toegekend.

Artikel 7 Intrekking eerdere regeling en inwerkingtreding

• 1. De “Mandaatregeling VTH de Kempen 2017 - Reusel-De Mierden”, bestaande uit een regeling en bijlagen, vastgesteld 18 juli 2017 en 19 september 2017 en in werking 4 oktober 2017, wordt ingetrokken.

• 2. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaatregeling VTH de Kempen 2018 - Reusel-De Mierden”.

Vastgesteld in de vergadering van het college en door de burgemeester op 1 mei 2018.

Burgemeester en wethouders alsmede de burgemeester van Reusel-De Mierden,

de secretaris,

dhr. M.H.F. Knaapen

de burgemeester (wnd),

J. Eugster

Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur op 22 mei 2018.

Het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Samenwerking Kempengemeenten,

de directeur,

B.K.F. Cerutti

de voorzitter,

ing. P.M. Maas.