Gemeenteblad van Roosendaal
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Roosendaal | Gemeenteblad 2018, 121671 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Roosendaal | Gemeenteblad 2018, 121671 | Verordeningen |
Regeling budgetbeheer Roosendaal 2018
In deze regeling wordt verstaan onder:
Algemeen directeur: de gemeentesecretaris in zijn functie van hoofd van de ambtelijke organisatie (is verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het functioneren van de ambtelijke organisatie, waaronder het bevorderen van de samenwerking en de communicatie zowel binnen de organisatie als met de samenleving).
Budgethouder: voor organisatieonderdelen met een teamleider (teams) is dit de teamleider. Voor organisatieonderdelen zonder teamleider (groepen) is dit de persoon die op de lijst mandaat budgetbeheer door de algemeen directeur aangewezen is. De Budgethouder is verantwoordelijk voor de juiste besteding en beheersing van het toegekende budget.
De comptabele: is verantwoordelijk voor de betalingen en ontvangsten ten laste c.q. ten gunste van de budgetten, dit met in achtneming van de goedkeuring door de (master- en/of)budgethouder, budgetbeheerder en de regels zoals die in het kader van de administratieve organisatie en interne controle zijn opgesteld.
De organisatie bestaat uit teams en groepen. Bij de teams is de teamleider budgethouder. Bij de groepen zijn er medewerkers aangewezen in de ‘Lijst mandaat budgetbeheer’, die budgethouder zijn tot een bepaald bedrag voor alle budgetten van hun groep.
Artikel 3 Rechten en verplichtingen
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de (master)budgethouder heeft geconstateerd dat ter zake een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van de verplichtingen direct verband houdt met de doelstelling van het product (waaronder activiteiten), project en/of dienst voortvloeiende uit de opgedragen taken.
Bij het aangaan van rechten en verplichtingen dienen de regels in acht genomen te worden zoals verwoord in het laatst vastgestelde algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit, inkoopbeleid en / of nadere (uitvoerings-) voorschriften die door burgemeester en wethouders of raad zijn vastgesteld.
Artikel 6 Taken en bevoegdheden budgetbeheerder
Onverminderd de eigen verantwoordelijkheid kan de (master)budgethouder taken en bevoegdheden met betrekking tot de aan zijn budget verbonden werkzaamheden overdragen aan een of meer door hem schriftelijk aan te wijzen budgetbeheerders. De budgetbeheerder is daarbij gehouden aan het algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit.
Artikel 7 Condities en beperkingen
Bij afwezigheid van de budgethouder worden de verantwoordelijkheden en bevoegdheden overgedragen aan zijn direct leidinggevende of de door de budgethouder schriftelijk aangewezen functionaris in de lijst mandaat budgetbeheer. Bij afwezigheid van de budgetbeheerder gaan de taken en bevoegdheden over naar de budgethouder.
Artikel 8 Budgetregistratie en informatieverstrekking
De (master- en/of )budgethouder en budgetbeheerder verzamelt zelfstandig alle informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn taak, desgewenst wordt hij hierbij ondersteund door Team Administratie & Faciliteiten en/of Team Interne Dienstverlening & Communicatie.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2018-121671.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.