I. Algemeen
|
Volgnr.
|
Omschrijving bevoegdheid
|
Betrokken orgaan
|
Mandaat aan
|
Ondermandaat toegestaan
|
Specifieke bepaling
|
|
Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder:
ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d.
|
B&W/
Burgemeester/
Heffings- en invorderings-ambtenaar
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Correspondentie (de op het besluit betrekking hebbende brief) direct volgend op een college of burgemeesters-besluit valt hier buiten, tenzij bij dit besluit anders vermeld is, of de bevoegdheid tot het nemen van het besluit reeds op grond van deze mandaatlijst is gemandateerd.
|
|
De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d.
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het uitnodigen voor vergaderingen (incl. agenda)
|
B&W/
Burgemeester
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Na overleg met portefeuillehouder bij bestuurlijke overleggen
|
|
Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo
|
B&W/ burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb)
|
B&W/ burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag (o.g.v. artikel 4:14 Awb, artikel 3.9 lid 2 Wabo of enig ander wettelijk voorschrift)
|
B&W/ burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb
|
B&W/ burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat aan secretaris van Bezwaarschriftencommissie is hierbij ook mogelijk
|
|
Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb)
|
B&W/
burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat aan Secretaris van Bezwaarschriften Bezwaarschriftencommissie is hierbij ook mogelijk
|
|
Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht
|
B&W/
burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Na beantwoording het werkveld juridische zaken informeren
|
|
Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb
|
B&W/
burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb
|
B&W/
burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het indienen van verweerschriften en daarmee samenhangende en begeleidende correspondentie, voor zover daarin het bestreden besluit wordt gehandhaafd
|
B&W/
Burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Na overleg met het werkveld Juridische Zaken
|
|
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van de gemeente te verrichten leveranties, diensten, grondoverdrachten
huur van voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen
|
Burgemeester
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Na overleg met het werkveld Juridische Zaken
|
|
Vertegenwoordigen van het college en/of de burgemeester in rechte bij de bestuursrechter
|
B&W/ burgemeester
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
Ja
|
In overleg met het werkveld Juridische Zaken
|
|
Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aangelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan de afdeling
|
B&W/ burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Volgens de procesbeschrijving komen de Wob verzoeken binnen bij Juridische Zaken, als het verzoek voldoet aan de indieningsvereisten wordt het verzoek via Corsa overgeboekt op de betreffende afdeling
De beantwoording van een Wob verzoek geschiedt in overleg met het werkveld Juridische Zaken
|
|
Het verstrekken van informatie van statistische aard en het meewerken aan enquêtes (zonder commerciële doelstelling) van bedrijven en overheidsinstellingen over niet beleidsgevoelige taken voor zover de medewerking de normale dienstverlening niet te boven gaat
|
B&W/
burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onderzoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doelstelling van de afdeling
|
B&W/
Burgemeester
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het verhuren en verpachten van gemeente-eigendommen en rechten - exclusief sportaccommodaties - voor de periode van maximaal één jaar
|
B&W/ burgemeester
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Na overleg met betrokken afdeling
|
|
Het doen van uitgaven in het kader van de representatie van de afdeling
|
B&W
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
|
Maximaal € 250,- per gebeurtenis, in overleg met de budgethouder
|
|
Het beslissen omtrent dienstreizen van medewerk(st)ers afdeling
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat aan de teamleider is toegestaan
|
|
Het beslissen omtrent dienstreizen van afdelingshoofden, directieleden, collegeleden, medewerkers bestuurssecretariaten bovenformatieve (boventallige) medewerkers
|
B&W
|
Gemeentesecretaris voor afdelingshoofden, bovenformatieve (boventallige) medewerkersen medewerkers
bestuurssecretariaat
Afdelingshoofden Ondersteuning voor secretaris en collegeleden
|
Ja
|
Ondermandaat is toegestaan voor zover het de bovenformatieve medewerkers betreft
|
|
Het aanstellen van en op verzoek eervol ontslag verlenen aan afdelingshoofden, medewerkers bestuurssecretariaat en het op verzoek eervol ontslag verlenen aan bovenformatieve medewerkers en de aan de bibliotheek gedetacheerde medewerkers
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
|
|
Na overleg met de portefeuillehouder personeelszaken voor zover het de afdelingshoofden betreft
|
|
Het aanstellen van en op verzoek eervol ontslag verlenen aan alle niet leidinggevende medewerkers (m.u.v. de bovenformatieve medewerkers)
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
|
De directie na het besluit informeren
Aanstelling uitsluitend binnen de bestaande formatie en na overleg met Meerinzicht (Personeelszaken)
|
|
Het beslissen omtrent overwerk ter zake van goedgekeurde projecten
|
B&W
|
Directieleden
|
|
Na overleg met Meerinzicht (Personeelszaken)
|
|
Uitvoering geven aan beloningsbeleid
|
B&W
|
Directieleden/ Afdelingshoofden
|
|
Na overleg met
Meerinzicht (Personeelszaken)
Afdelingshoofden tot een bedrag van € 50,- en voor zover het budget het toelaat
|
|
Uitvoering geven aan ziekteverzuimbeleid, opleidings- en ontwikkelbeleid
|
B&W
|
Directieleden voor elkaar, afdelingshoofden, medewerkers bestuurssecretariaten en bovenformatieve medewerkers
Afdelingshoofden voor overige medewerkers
|
Ja,
met betrekking tot opleidings- en ontwikkelbeleid voor de boven-
formatieve medewerkers en met betrekking tot het ziekte-verzuim voor de boven-formatieve medewerkers en de aan de bibliotheek gedetacheerde medewerkers
|
Voor zover passend in het Opleidingsplan
In overleg met Meerinzicht (personeelszaken) voor wat betreft de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zeewolde
|
|
Uitvoering geven aan het herplaatsingskader
|
B&W
|
Directieleden
|
Ja
|
|
|
Het besluiten op aanvragen in het kader van de Verordening rechtspositie personeel
|
B&W
|
Directieleden voor elkaar, afdelingshoofden, medewerkers bestuurssecretariaten en bovenformatieve medewerkers
Afdelingshoofden voor overige medewerkers
|
Ja
|
In overleg met Meerinzicht (personeelszaken)
Ondermandaat is toegestaan voor zover het de bovenformatieve medewerkers betreft
|
|
Het vaststellen van het beoordelingsformulier in geval van rechtspositionele gevolgen (als bedoeld in artikel 7, lid 9, Reglement personeelsbeoordeling)
|
B&W
|
Directieleden voor afdelingshoofden en medewerkers bestuurssecretariaat
Afdelingshoofd voor overige medewerkers
|
|
in overleg met Meerinzicht (personeelszaken)
bij negatieve rechtspositionele rechtsgevolgen vindt eerst overleg met de directie plaats
|
|
Het beslissen over attenties en faciliteiten met betrekking tot jubilea e.d. en andere heuglijke gebeurtenissen
|
B&W
|
Directieleden/
Afdelingshoofden
|
|
Na overleg met Meerinzicht (personeelszaken)
|
|
Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het aangaan en sluiten van overeenkomsten (hieronder begrepen het aangaan van financiële verplichtingen, het ondertekenen en het ontbinden en opzeggen van de overeenkomsten en voor zover van toepassing het nemen van gunningsbesluiten) die de uitvoering van de begroting betreffen dan wel het sluiten van overeenkomsten waarvan de daaruit voor de gemeente voortvloeiende opbrengsten in de begroting zijn geraamd
|
B&W/ burgemeester
|
1. Gemeentesecretaris (hoofdbudget- houder) 2. Afdelingshoofden (budgethouder)
|
Ja
|
Ondermandaat is toegestaan aan deelbudgethouders. De Algemene regeling budgethouders gemeente Zeewolde 2014 is hierbij van toepassing
|
|
Het beantwoorden van klachten over een afdelingshoofd
|
B&W
|
Directieleden
|
|
Na beantwoording klachtencoördinator informeren
|
|
Het beantwoorden van klachten over een medewerker
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
|
Na beantwoording klachtencoördinator informeren
|
|
Het beantwoorden van klachten over een organisatieonderdeel (afdeling)
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
|
Na overleg met directie en na beantwoording klachtencoördinator informeren
|
|
Het nemen van beslissingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp):
- -
melden van geautomatiseerde verwerkingen aan CBP
- -
het geven van inzage aan betrokkenen
- -
correctie verwijdering en afscherming van persoonsgegevens
- -
vaststelling van de identiteit van de verzoeker
- -
kennis geven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt
- -
verlangen van kosten voor een bericht als bedoeld in artikel 35 Wbp
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
|
|
Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims)
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
|
Na overleg met medewerker verzekeringen Harderwijk, voor zover het de verzekeringsaspecten betreft en met het werkveld Juridische Zaken, voor wat betreft de juridische aspecten.
|
|
Het aansprakelijk stellen van derden in verband met aan gemeentelijke eigendommen toegebrachte schade
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Afstemming met werkveld Juridische Zaken en medewerker verzekeringen Harderwijk
|
|
Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten
|
B&W
|
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van:
- -
declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten
- -
werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers)
- -
opgaven sociale verzekeringswetten
- -
|
B&W
|
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Aangiftes ter zake van ABP en IZA
|
B&W
|
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Vernietigingsproces archiefbescheiden
|
B&W
|
Directieleden/
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (art. 74 Gemeentewet).
|
Burgemeester
|
Directieleden/
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995,
Archiefverordening
|
B&W
|
Directieleden/
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens ondermandaat mag
verlenen
|
|
Het uitlenen van dossiers aan derden
|
B&W
|
Afdelingshoofd Ondersteuning
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding.
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.).
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc.
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|
|
IB47 opgave.
|
B&W
|
Afdelingshoofden
|
Ja
|
Ondermandaat ook mogelijk aan Directeur
Meerinzicht, die tevens
ondermandaat mag
verlenen
|