Gemeente Sittard-Geleen

Cluster Beleid

Vervangingsbesluit

Het hoofd Beleid, mevrouw ir. P.M.P.J. L’Ortye;

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II;

Gezien:

• het Besturings- en Managementconcept gemeente Sittard-Geleen waarin de besturings- en managementfilosofie is beschreven;

• het Organisatiebesluit gemeente Sittard-Geleen 2013 waarin de structuur van de organisatie, alsmede taken van organisatieonderdelen uitgewerkt en vastgelegd zijn;

• de Budgetregeling gemeente Sittard-Geleen waarin budgetten aan taken en functies worden toegekend; en

• het Besluit planning- en controlcyclus gemeente Sittard-Geleen waarin sturing, beheersing, verantwoording en controle is vastgelegd;

Overwegende dat het doelmatig is dat het hoofd Beleid gebruik maakt van vervangingsmandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Horizontale (overleg-)vervanging

• 1. Hoofd Beleid wordt in geval van strategische onderwerpen / ontwikkelingen vervangen door Adjunct Gemeentesecretaris / Directeur; alsdan wordt de taak van het te vervangen hoofd Beleid, zoals bepaald in het Organisatiebesluit, voor de duur van deze vervanging toegekend aan deze vervanger.

• 2. Strategische onderwerpen / ontwikkelingen zijn in elk geval die onderwerpen / ontwikkelingen die geagendeerd worden of zijn in het ManagementOverleg (waarbij in elk geval gedacht kan worden aan: organisatieontwikkelingen, begrotingen en bezuinigingen, vernieuwing P&C- en beleidscyclus, intergemeentelijke samenwerkingsonderwerpen etc).

• 3. Bij twijfel beslist de gemeentesecretaris / algemeen directeur over het (al dan niet) strategische karakter van een onderwerp.

Artikel 2. Verticale (besluit-)vervanging

Vervanging binnen het cluster Beleid is overigens als volgt geregeld:

• 1. Hoofd Beleid wordt vervangen door de teammanager Maatschappelijke ontwikkeling; de teammanager Economische ontwikkeling; de teammanager Ruimtelijke ontwikkeling – al naar gelang hun onderlinge afstemming en afspraken ter zake.

• 2. De teammanagers Maatschappelijke ontwikkeling; Economische ontwikkeling én Ruimtelijke ontwikkeling vervangen elkaar onderling – al naar gelang hun onderlinge afstemming en afspraken ter zake.

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,

“namens dezen,” respectievelijk “namens deze”,

gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde,

de handtekening van deze (onder)gemandateerde,

en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.

Artikel 4. Verantwoording

De teammanagers leggen in algemene zin verantwoording af in Managementrapportages en desgewenst specifiek in een nadere rapportage, over de uitvoering van de aan hen opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden. Toezicht op de uitvoering van dit besluit vindt plaats overeenkomstig het Interne controlekader.

Artikel 5. Bekendmaking, inwerkingtreding, intrekking en citeertitel

• 1. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op internet.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.

• 3. Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt ingetrokken het “Vervangingsbesluit Cluster Beleid 2015”.

• 4. Dit besluit wordt aangehaald als “Vervangingsbesluit Cluster Beleid 2017”.

Sittard-Geleen, 29 mei 2017

Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen / de Burgemeester van Sittard-Geleen,

namens dezen / namens deze,

Hoofd Beleid,

Mevrouw ir. P.M.P.J. L’Ortye

Formele goedkeuring:

Voor akkoord

Sittard-Geleen, 29 mei 2017

De Gemeentesecretaris / Algemeen Directeur van Sittard-Geleen,

Mr. J.W.C. Aalders MCCC