Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen Haaksbergen (8.46)

Samenvatting

Deze nadere regels geven aan hoe gegevens uit de basisregistratie personen worden verstrekt aan organen binnen de gemeente Haaksbergen en aan derden met een gewichtig maatschappelijk belang.

Burgemeester en wethouders van Haaksbergen;

Wettelijke basis:

bepalingen van Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (artikelen 1 en 3) en de Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten :

Vast te stellen de Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen Haaksbergen.

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente (uitwerking artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen)

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

• 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1 bij deze nadere regels.

Artikel 2 Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden (uitwerking artikel 3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen)

• 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 bij deze nadere regels.

• 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 bij deze nadere regels.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Deze nadere regels treden in werking op 20-06-2017.

Artikel 4 Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen.

Haaksbergen, 6-6-2017

M.E. Kragting

secretaris

G.J. Kok MDR

burgemeester

Bijlage 1 bij Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen

1.1 Lij st van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de lokale basisregistratie personen en de landelijke GBA-V

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader	Gegevens lokale b asisregistratie personen	Gegevens landelijke GBA-V
Afdeling Publieks- en Sociale Zaken, taakveld Publiekszaken	Wet basisregistratie personen, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk Wetboek, Nationaliteitswet, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet Wegenverkeerswet, Reglement rijbewijzen	Alle gegevens in de lokale basisregistratie personen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de wettelijk opgedragen taken	Alle gegevens in de landelijke GBA-V die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de wettelijk opgedragen taken

1.2 lij st van organen binnen de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Voor welke taak/doel	Gegevens
Bestuurssecretariaat	Diverse representatieve taken zoals het bezoeken van een 100 jarige, huwelijksjubilea, het periodiek uitnodigen van inwoners voor het bijwonen van een raadsvergadering en het aanvragen van Koninklijke onderscheidingen	Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, en huwelijksdatum ingeval van een huwelijksjubileum

Aanvullende autorisaties aan organen van de gemeente worden uitsluitend vastgesteld door het college. Dit geschiedt na een schriftelijk verzoek van het binnengemeentelijke orgaan.

1.3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt door inzage in de MakelaarSuite (CMG)

Organisatieonderdeel	Gegevens nodig voor	Gegevens uit de lokale b asisregistratie personen	Gegevens uit de landelijke GBA-V
Beheerder MakelaarSuite	Inzage in en het gebruik van basisregistratie persoonsgegevens i.v.m. werkzaamheden om het systeem te onderhouden en het eventueel terugmelden van afwijkende gegevens. In een aparte bewerkers-overeenkomst is het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens goed geborgd.	Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens	Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens
Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling/beheer openbare ruimte	Inzage in en het gebruik van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen voor het het verrichten van werkzaamheden op basis van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Wet ruimtelijke ordening, de Woningwet, de Wet milieubeheer, de Wetgeving fysieke leefomgeving, het Besluit ruimtelijke ordening, het Burgerlijk Wetboek, de Algemene plaatselijke verordening en bijzondere wetten.	Uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de wettelijk opgedragen taken.	Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in het Autorisatiebesluit Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling/Noaberpoort	Inzage in en het gebruik van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen voor het het verrichten van werkzaamheden op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, de Jeugdwet, de Participatiewet, de Leerplichtwet, de Wet op het primair onderwijs, De Wet op het voorgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs, De Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, de IOAW (de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers), de IOAZ (de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen) en de BBZ (Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004), en de Verordening minimabeleid.	Uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de wettelijk opgedragen taken.	Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in het Autorisatiebesluit Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Afdeling Interne Dienstverlening, waaronder Personeel en Organisatie en Financiën	Inzage in en gebruik van gegevens uit de basisregistratie personen om de volgende systemen actueel te houden en de opgesomde taken uit te kunnen voeren:Postregistratie-systeem, post- en emailverwerking salarisadministratie, personeelsadministratie, facturering, de website van de gemeente Haaksbergen.	Uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de wettelijk opgedragen taken	Gegevens ter uitvoering van de taken die zijn voorzien in hetAutorisatiebesluit Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Aanvullende autorisaties aan organen van de gemeente worden uitsluitend vastgesteld door het college. Dit geschiedt na een schriftelijk verzoek van het binnengemeentelijke orgaan.

Bijlage 2 bij Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen

Lijst van categorieën derden met een gewichtig maatschappelijk belang in relatie tot de basisregistratie personen

Gewichtig maatschappelijk belang	Categorie derde
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme	Stichting Kulturhus Haaksbergen
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijke dienstverlening
Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg
Kinderopvang	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van kinderopvang
Jeugdwelzijn	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijn
Ouderenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van ouderenzorg
Gehandicaptenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg
Sociale werkvoorziening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorziening
Sociaal - Juridische zorgverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal - Juridische zorgverlening
Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportbeoefening en gezondheid	Sportverenigingen en organisaties die zich bezighouden met het bevorderen van sportbeoefening en gezondheid
Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporatie(s) in de gemeente Haaksbergen
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het verrichten van medisch onderzoek	Ziekenhuizen
Openbare orde en veiligheid	Politie Regio Twente team Haaksbergen