Evenementenvergunning Beekparkfestival 2017 gemeente Borne

In uw aanvraag van 7 april 2017 vraagt u een vergunning aan voor het houden van activiteiten ten behoeve van het Beekparkfestival 2017 welke plaatsvind op 17 juni 2017 tussen 8:00 uur tot 0:00 uur. Hierover kunnen wij u het volgende mededelen. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:24 en artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van de volgende activiteiten: het oprichten en gebruiken van een feesttent en het plaatsen van verschillende objecten op het Beekpark (Bornsche maten) te Borne ten behoeve van een ‘Het Beekparkfestival’ op 17 juni 2017.

Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, het veiligheidsplan en de plattegrond van de tent, welke geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. Deze stukken zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd (Bijlage 1, 2 en 3).

Tijdens het evenement zijn volgens uw aanvraag de volgend personen bereikbaar:

Mevrouw N. Kuipers

De heer N.W. Wildenborg

Eindtijden

U dient zich strikt te houden aan de door u aangevraagde eindtijden welke vallen binnen de normen van de Nota Vergunningenbeleid Evenementen Gemeente Borne. Deze eindtijden zijn:

• Eindtijd muziek/ tap / algehele evenement 0:00 uur

Op de eindtijd voor het evenement dient de feesttent te zijn ontruimd en gesloten voor publiek!

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 2. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 3. De houder van deze vergunning zorgt dat wegen toegankelijk blijven voor brandweervoertuigen. (Hoofd)-uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4,20 meter hoog.

• 4. De bereikbaarheid van gebouw(en) mag niet in het geding komen.

• 5. De bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen dienen vrij en bereikbaar te blijven.

• 6. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als brandweervoertuigen doorgang vereisen.

• 7. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak.

• 8. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling Grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 9. De brandweer heeft een advies opgesteld. Dit advies, met de daarin genoemde voorwaarden, maakt integraal onderdeel uit van deze vergunning en is als bijlage toegevoegd (bijlage 4). Hierin worden onder andere de voorwaarden voor de tent (bijvoorbeeld de verplichte aanwezigheid van het tentboek) genoemd

EHBO

• 10. De organisatie zal zorgen dat er tenminste 2 duidelijk herkenbare (niet drinkende) EHBO’ers aanwezig zijn.

Gecertificeerde beveiliging

• 11. De politie adviseert om ten tijde van het feest in de tent om gecertificeerde beveiliging in te schakelen. Wij nemen dat advies voor dit jaar nog niet als dwingende voorwaarde op. Niettemin kunnen er zich situatie voordoen waarbij alleen een gecertificeerd persoon mag ingrijpen. Bij vechtpartijen kun je als niet gecertificeerde vrijwilliger niet ingrijpen. Raak je gewond of erger dan ben je niet verzekerd omdat je met een taak bezig was die je niet mocht uitvoeren. Voor de organisatie is het dus wel van belang om een goede afweging te maken. De gemeente Borne oriënteert zich op dit moment op hoe wij hier in de toekomst mee om willen gaan. Het kan dus zijn dat volgend jaar wel gecertificeerde beveiliging geëist wordt en het is verstandig daar alvast bij de te beramen kosten rekening mee te houden.

Geluid / geluidsoverlast

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

• 12. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht.

• 13. Geluidsboxen dienen zo gesitueerd worden dat woningen nabij het evenemententerrein zo min mogelijk overlast zal ondervinden.

• 14. De organisatie zal de omwonenden middels een schrijven op de hoogte brengen van het evenement.

Schenken van zwak-alcoholische dranken

De ontheffing als bedoeld in artikel 35 Drank- en Horecawet wordt aan de door u in uw aanvraag genoemde verantwoordelijke toegezonden. Dit betreft de ontheffing voor het tijdelijk verstrekken van zwak-

alcoholhoudende dranken tijdens de festiviteiten. De in de ontheffing aangegeven (eerste) leidinggevende, dient tijdens het gebruik van deze ontheffing aanwezig te zijn. De ontheffing moet desgevraagd getoond kunnen worden.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 78,85. Een factuur ontvangt u separaat.

Bekendmaking

Dit besluit wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis