Wijziging Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2016 gemeente Deventer

De raad van de gemeente Deventer,

Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 8 december 2016;

Gelet op de Gemeentewet;

BESLUIT

• 1. Vanaf 1 januari 2017 de raadsvergadering te starten met het Vragenkwartier;

• 2. Daarvoor het Forum een kwartier eerder te stoppen en de raadsvergadering een kwartier eerder te beginnen: om 19.45 uur;

• 3. In het Vragenkwartier maximaal twee vragen te bespreken;

• 4. Geen anderen dan de vragensteller te laten reageren op het antwoord van de portefeuillehouder;

• 5. De artikelen 3, 7 en 47 van het Reglement van Orde (RvO) voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad te wijzigen, zodat deze komen te luiden als aangeduid in de aan dit besluit gehechte en daarvan deel uitmakende bijlage.

Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2016

versie 21 december 2016

Artikel 3 De griffier

• 1. De griffier is in elke Raadsvergadering aanwezig.

• 2. Bij afwezigheid wordt de griffier vervangen door een door de raad daartoe aangewezen ambtenaar.

• 3. Hij kan, indien hij daartoe door de raadsvoorzitter of tafelvoorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

• 4. De griffier wijst ter ondersteuning van Raadstafels een medewerker van de griffie aan als griffier van een Raadstafel of is zelf griffier van een Raadstafel.

• 5. De griffier kan bij iedere Raadstafel aanwezig zijn.

Artikel 7 Vergaderfrequentie, tijdstip en duur van de vergaderingen

• 1. De Raadstafel vindt in de regel eens in de vier weken plaats op woensdagavond, vangt aan om 19.15 uur en eindigt uiterlijk om 23.00 uur. De Raadstafel wordt verdeeld over drie gelijktijdige tafels, waarvan de agenda is samengesteld rond een domein en die kunnen verschillen in tijdsduur.

• 2. De Raadsvergadering vindt in de regel eens in de twee weken plaats. Het presidium geeft daarbij het onderscheid aan tussen een reguliere Raadsvergadering en een Hamerraad. Op de Raadsvergadering die aangeduid wordt als Hamerraad zijn de artikelen 40, 41 en 45 niet van toepassing.

• 3. De Raadsvergadering vangt aan om 19.45 uur en eindigt om 22.30 uur. Indien op het eindstip van de Raadsvergadering de agenda niet is afgewerkt, wordt het in behandeling zijnde punt zo mogelijk afgehandeld.

• 4. De Raadsvergadering aangeduid als Hamerraad, vangt aan om 19.00 uur en eindigt om 19.15 uur.

• 5. Het Forum vindt in de regel eens in de vier weken plaats op de avond van de reguliere Raadsvergadering, vangt aan om 19.00 uur en eindigt om 19.30 uur.

• 6. Indien de agenda van de Raadsvergadering of Raadstafel niet geheel kan worden afgehandeld, worden de niet behandelde respectievelijk niet afgehandelde agendapunten doorgeschoven naar een volgende agenda, zulks ter beoordeling van het presidium.

• 7. De Raadstafel, de Raadsvergadering en het Forum worden gehouden op door het presidium vastgestelde data. Het presidium legt deze data vast in een vergaderoverzicht.

• 8. De raadsvoorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg in het presidium.

Artikel 47 Vragenkwartier

• 1. Tijdens de raadsvergadering is er van 19.45 uur tot 20.00 uur een vragenkwartier, tenzij er bij de raadsvoorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het presidium bepalen dat het vragenkwartier op een ander tijdstip wordt gehouden. In het vragenkwartier worden maximaal twee vragen behandeld. Het vragenkwartier is voor leden van de raad om vragen te stellen aan het college.

• 2. Het lid van de raad dat vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp uiterlijk om 10.00 uur op de dag voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering via de griffier bij de voorzitter. De voorzitter kan weigeren een onderwerp aan de orde te stellen indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het onderwerp in de raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt.

• 3. Het presidium stelt vast welke maximale spreektijden worden gehanteerd voor vragensteller en portefeuillehouder.

• 4. Indien er meer dan twee vragen zijn aangemeld, dan besluit de voorzitter in overleg met het presidium welke vragen worden behandeld. De voorzitter toetst daarbij op actualiteit en urgentie.

• 5. Bij vragen van een lid van de raad is eerst het woord aan de vragensteller, daarna aan het college om te antwoorden. Na de beantwoording door het college kan de vragensteller aanvullende vragen formuleren. Na de beantwoording daarvan wordt het onderwerp gesloten.

• 6. Ordevoorstellen en interrupties zijn niet toegestaan.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2016

De raad voornoemd,

de griffier,

drs. S.J. Peet

de voorzitter,

ir. A.P. Heidema