Gemeenteblad van Mill en Sint Hubert
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Mill en Sint Hubert | Gemeenteblad 2017, 53778 | Overige overheidsinformatie |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Mill en Sint Hubert | Gemeenteblad 2017, 53778 | Overige overheidsinformatie |
Privacyreglement Werkorganisatie CGM
Paragraaf 1 Algemene bepalingen
In dit reglement wordt, in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens, verstaan onder:
Doel van dit reglement is stellen van voorschriften en richtlijnen ten aanzien van het op uniforme, zorgvuldige en rechtmatige wijze verwerken van persoonsgegevens binnen de Werkorganisatie CGM.
Paragraaf 2 Doel en grondslag van de verwerking van persoonsgegevens
Artikel 4 Doel van de verwerking van persoonsgegevens
De verwerkingen van persoonsgegevens die worden gevoerd binnen de Werkorganisatie CGM hebben tot doel:
het vastleggen en beschikbaar stellen of houden van informatie voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden; de verantwoordelijke draagt er hierbij zorg voor dat de nodige voorzieningen zijn getroffen ten einde te verzekeren dat verwerking uitsluitend geschiedt ten behoeve van deze specifieke doeleinden.
Artikel 5 Grondslag van de verwerking
De rechtmatigheidsgrondslag om op grond van de Wbp persoonsgegevens te verwerken binnen de Werkorganisatie CGM is:
artikel 8, aanhef en onderdeel b, Wbp, de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de
uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor het nemen van
precontractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst;
artikel 8, aanhef en onderdeel f, Wbp, de gegevensverwerking is noodzakelijk voor de
behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer prevaleert.
Artikel 6 Voorwaarden voor verwerking
De verantwoordelijke legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn gericht op implementatie van de gegevensbeschermingsprincipes, ten einde aan de eisen van de wet te kunnen voldoen en rechten van betrokkenen te beschermen.
Paragraaf 3 Plichten van verantwoordelijke, beheerder en bewerker
De personen bedoeld in lid 1, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift of geheimhoudingsovereenkomst een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 9 Beveiliging persoonsgegevens
De verantwoordelijke treft daarvoor de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Artikel 11 Bewaren van gegevens
Persoonsgegevens mogen langer worden bewaard dan bepaald in het eerste lid, voor zover ze voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden bewaard, en de verantwoordelijke de nodige voorzieningen heeft getroffen ten einde te verzekeren dat de desbetreffende gegevens uitsluitend voor deze specifieke doeleinden worden gebruikt.
Artikel 13 Toegang tot de gegevens
De autorisatie strekt zich uit tot de bevoegdheid tot het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
De beheerder kan incidenteel en uitsluitend ten behoeve van evaluatief onderzoek andere dan de in het eerste lid bedoelde personen schriftelijk autoriseren tot rechtstreekse toegang voor een door haar vooraf te bepalen periode, de resultaten van het onderzoek zullen niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Personen zijn gehouden tot geheimhouding van alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen.
Paragraaf 4 Rechten van betrokkene
Artikel 15 Recht op informatie
Aan het verwerken van gegevens zonder de betrokkene(n) hier vooraf over te informeren ligt een weloverwogen afweging ten grondslag die is afgestemd met tenminste een collega. Bij geen eenduidig beeld of een politiek/ bestuurlijke gevoeligheid wordt afgestemd met verantwoordelijke. De afweging en de beslissing worden vastgelegd in het bestand.
De verantwoordelijke deelt de betrokkene, indien de gegevens worden verkregen op een andere wijze dan bij de betrokkene zelf, op het moment van vastlegging van hem betreffende gegevens, of wanneer de gegevens bestemd zijn om te worden verstrekt aan een derde uiterlijk op het moment van de eerste verstrekking, zijn identiteit en de doeleinden van de verwerking mede.
De verantwoordelijke verstrekt nadere informatie – anders dan zijn identiteit en de doeleinden van de verwerking – voor zover dat gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij worden verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt, nodig is om tegen over de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen.
Het vijfde lid is evenmin van toepassing indien de vastlegging of de verstrekking bij of krachtens de wet (hier is niet bedoeld de Wbp) is voorgeschreven. In dat geval dient de verantwoordelijke de betrokkene op diens verzoek te informeren over het wettelijk voorschrift dat tot de vastlegging of verstrekking van de hem betreffende gegevens heeft geleid.
Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens.
In geval bijzondere computerprogrammatuur een wijze van verwerking mogelijk maakt die de betrokkene niet reeds duidelijk is uit de mededeling ingevolge het vijfde lid, doet de verantwoordelijke desgevraagd mededelingen omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de geautomatiseerde verwerking van hem betreffende gegevens.
Voordat de verantwoordelijke een mededeling doet als bedoeld in lid 4 waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
Artikel 17 Recht op verbetering, aanvulling, afscherming, verwijdering en vernietiging
Degene aan wie overeenkomstig artikel 15 en/of 16 kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de verantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, af te schermen, te verwijderen, of te vernietigen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
De belanghebbende kan zich ook binnen de termijn bepaald voor het beroep op grond van de Algemene wet bestuursrecht tot het College bescherming persoonsgegevens ( Autoriteit persoonsgegevens) wenden met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in zijn geschil met de verantwoordelijke. In dat geval kan in afwijking van artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht het beroep nog worden ingesteld nadat de belanghebbende van het College bescherming persoonsgegevens (Autoriteit persoonsgegevens) bericht heeft ontvangen dat de behandeling van de zaak is beëindigd, doch uiterlijk zes weken na dat tijdstip.
Artikel 20 Kennisgeving aan derden
De verantwoordelijke die naar aanleiding van een verzoek op grond van artikel 15 en/of artikel 16 persoonsgegevens heeft verbeterd, aangevuld, afgeschermd, verwijderd of vernietigd, is verplicht om aan derden aan wie de gegevens daaraan voorafgaand zijn verstrekt, zo spoedig mogelijk kennis te geven van de verbetering, aanvulling, afscherming, verwijdering of vernietiging, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
Paragraaf 6 Overige bepalingen
Artikel 21 Vaststelling identiteit
De verantwoordelijke draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker aan de hand van een wettelijk en geldig identiteitsbewijs zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht.
Artikel 23 Verenigbaar gebruik
Een verstrekking van persoonsgegevens aan andere dan de per verwerking in het Openbaar register van verwerkingen van persoonsgegevens opgenomen ontvangers, vindt alleen plaats indien en voor zover de verantwoordelijke heeft beoordeeld dat deze verstrekking niet onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-53778.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.