Evenementenvergunning Koningsdag Centrum Borne 2017, gemeente Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 21 februari 2017 verleent de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders u op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening voor de gemeente Borne (de burgemeester op grond van artikel 2:25 lid 1 vergunning voor evenement; het college op grond van 4:6 ontheffing geluidhinder) vergunning respectievelijk ontheffing voor het organiseren van de volgende activiteiten op donderdag 27 april 2017 in het kader van de viering van Koningsdag:

• het overdag ten gehore laten brengen van versterkte en onversterkte live- en mechanische muziek op parkeerplaats ‘de Bolkshoek’ en het plein ‘het Dorsetplein’ .

• het van 10:00 uur tot 21:00 uur ten gehore laten brengen van versterkte live-muziek op het Dorsetplein.

• het door Scouting St. Stephanus organiseren van een loterij middels Rad van Avontuur;

• het opstellen, op het Dorsetplein, van maximaal 6 gekoppelde pagodetenten alsmede een podium en een terras voor de verkoop en consumptie van zwak alcoholische dranken gedurende de viering tot 0:00 uur.

• het laten geven van demonstraties door verenigingen op het Bolkshoek, Rheineplein en het Marktplein en De Haven. Het plaatsen van enkele kramen ten behoeve van kleine consumptiewaren zoals aangegeven op de bij de aanvraag aangeleverde plattegrond. Zowel de aanvraag als de plattegrond maken onderdeel uit van deze vergunning en zijn als bijlage toegevoegd. (Bijlage 1+2).

• het van 06:00 uur tot ongeveer 16:00 uur houden van een oranjemarkt (rommelmarkt) door en voor kinderen in de volgende straten: de Grotestraat vanaf de Ziekenhuisstraat tot aan het Dorsetplein, de Koem, de Nijstad, de Bakkersteeg, de Bolkshoek, de Nieuwe Kerkstraat, de hoek om de Grotestraat in tot aan het Dorsetplein.

Eindtijden:

De muziek stopt om maximaal 20:30 uur

De tap stopt om maximaal 21:00 uur

Het totale evenement stopt om maximaal 21:30 uur. Het evenemententerrein is dan ontruimt

Wegafsluitingen

In verband met het bovenstaande worden de volgende wegen en weggedeelten in beide richtingen afgesloten voor alle verkeer op 27 april 2017 de Bekenhorst ter hoogte van garage Tinselboer, de Grotestraat ter hoogte van de kruising met de Ziekenhuisstraat , De Nieuwe Kerkstraat, de Bleek bij de hoek opgang Bolkshoek bij de groenteboer, de Oude Almeloseweg voorbij de toegang tot de parkeerplaats bij de sportzaal en de Grotestraat ter hoogte van parkeerplaats De Bree.

Drank en Horeca

De ontheffingen op grond van de Drank- en Horecawet worden afzonderlijk verleend. De vergunninghouder en de houders van deze ontheffingen zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de hierin opgenomen voorschriften. De overige feestelijkheden op 27 april 2017, zoals in uw aanvraag en in deze vergunning genoemd, behoren tot uw verantwoordelijkheid.

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de Stichting Oranjecomité Borne zullen de volgende personen, volgens uw opgave, gedurende het evenement beschikbaar zijn:

• de heer D. Roelink;

• de heer F. Hazewinkel.

Aan deze vergunning verbinden wij de volgende voorschriften:

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Nota Vergunningenbeleid Evenementen vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en ’s avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.

• 1. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag. (zie bijlage I).

• 2. Op de tijdelijke terrassen mag alleen gebruik worden gemaakt van kunststof glazen;

• 1. de start van de rommelmarkt is om 06.00 uur. Niet eerder dan vanaf 05.00 uur mag begonnen worden met het opbouwen van de plekken en het verslepen van de spullen. Wij verzoeken u aan deze voorwaarde zoveel mogelijk bekendheid te geven. Commerciële uitbaters worden zoveel mogelijk geweerd en het een en ander wordt zodanig te georganiseerd dat de commerciële uitbaters de kinderen met rommelmarktspulletjes niet verdringen;

• 2. de organisatie dient ervoor te zorgen dat duidelijk is aangegeven in welk gebied de rommelmarkt plaatsvindt en dient tevens toezicht te houden op het binnen deze ruimte innemen van de plekken.

• 3. de organisatie dient er op toe te zien dat het verkeer ongehinderd van de kruispunten Grotestraat/Ziekenhuisstraat en Grotestraat/Stationsstraat gebruik kan maken. Hiertoe dient in ieder geval de rommelmarkt te beginnen aan de noordzijde van de Ziekenhuisstraat en te stoppen voor Grotestraat 194. Voor de panden Nieuwe Kerkstraat 38, 36 en de Stephanuskerk mag geen rommelmarkt plaatsvinden en voetgangers dienen, door middel van het plaatsen van hekken of lint, langs de zijde van de Nieuwe Kerkstraat 38 en 36 te worden geleid.

• 4. de terreinen van de rommelmarkt en de tijdelijke terrassen zullen vanaf 15.00 uur volledig dienen te worden gezuiverd van afval en achtergelaten rommel onmiddellijk na afloop van de activiteiten aldaar; uw stichting dient hiervoor mensen beschikbaar te stellen. Hierover zijn afspraken gemaakt tussen u en de gemeente. Mocht blijken dat uw stichting de gemaakte afspraken niet nakomt, dan zal het schoonmaken van het terrein van de rommelmarkt gebeuren door medewerkers van Twentemilieu. De kosten zullen in dat geval op uw stichting worden verhaald;

• 5. u dient voor voldoende toiletgelegenheid te zorgen;

• 6. u dient in overleg met het Dorset Mansion House te zorgen voor een afdoende afscherming van de tuinen, bijvoorbeeld door het plaatsen van bouwhekken;

• 7. bij elke gelegenheid waar gebakken en gebraden wordt, moet een deksel voor de afsluiting van pan(nen) aanwezig zijn, alsmede een doelmatig blusapparaat, bijvoorbeeld een koolzuursneeuwblusser met een vulling van tenminste 4 kg of een poederblusser met een vulling van tenminste 6 kg;

• 8. u dient te zorgen voor het afzetten van de wegen middels officiële bebording met een tijdig vooraankondiging;

• 9. versieringen dienen op een hoogte van minimaal 2,5 meter te worden aangebracht. Versieringen mogen niet onder overkappingen worden aangebracht. Brandbare versieringen dienen te zijn geïmpregneerd;

• 10. de onbelemmerde doorgang voor voertuigen van brandweer, ambulance en politie dient te allen tijde (ook tijdens de rommelmarkt) te worden gewaarborgd. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen. Brandkranen en andere waterwinplaatsen moeten worden vrijgehouden en bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen. Wegen moeten toegankelijk blijven voor brandweervoertuigen. (Hoofd) –uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog;

• 11. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen;

• 12. de afstand van een tijdelijke inrichting tot iedere andere inrichting en/of tijdelijk bouwsel moet ten minste 3 meter bedragen;

• 13. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak;

• 14. u dient de gebruikers van de parkeergarage onder het appartementengebouw Nieuwe Markt er ruim van te voren op te wijzen dat zij op Koninginnedag niet met hun auto uit/in de parkeergarage kunnen rijden in verband met het afsluiten van de Grotestraat;

• 15. u dient omwonenden en aangrenzende bedrijven/ instellingen tijdig tevoren omtrent het evenement in te lichten;

• 16. de vergunninghouder is verplicht medeorganisatoren op de hoogte te stellen van de aan de vergunning verbonden voorschriften;

• 17. de houder van deze vergunning is verplicht de schade te vergoeden die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente dan wel aan derden toebrengt;

• 18. de houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente Borne voor alle aanspraken van of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning;

• 19. alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling Grondgebied en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Inzet verkeersregelaars

• 20. De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Gecertificeerde beveiliging

• 21. Op basis van hetgeen plaatsvindt bij dit evenement, met name de horeca activiteiten (alcoholverkoop) maakt dat de aanwezigheid van gecertificeerde beveiliging van belang kan zijn. Vrijwilligers van de organisatie mogen geen beveiligende taken doen. Doen zij dat wel dan lopen zij grote risico’s omdat verzekeraars eventuele schade niet zullen accepteren. Dat kan natuurlijk enorm in de papieren lopen. Met u is afgesproken dat wij na deze editie van Koningsdag met elkaar en met de hulpdiensten evalueren en bekijken hoe we hier mee om willen gaan vanaf 2018. Het is een grote kosten post en u dient de tijd te hebben om zich daar op voor te bereiden, mocht dit een eis worden in de vergunning. Wij willen u nog wel meegeven dat omdat het met name horeca activiteiten de risico’s verhogen, u met de horeca om tafel moet om met hen afspraken te maken hierover.

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvraag bedragen op grond van de legesverordening, € 78,85. De factuur wordt afzonderlijk toegezonden.

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.overheid.nl met een verwijzing hiernaar in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester

en namens het college van burgemeester en wethouders,

de Teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis