Regeling aannemen van geschenken en gelden Gouda

burgemeester en wethouders van Gouda

Gelezen het advies d.d. 5 december 2007 en 18 juni 2008;

Gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet;

Gelet op artikel 15:1c van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling van de sector Gemeenten;

Gezien de instemming van de Ondernemingsraad.d.d. 18 maart 2008;

besluiten:

vast te stellen de volgende

Regeling aannemen van geschenken en gelden

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• a. CAR: Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector Gemeenten;

• b. GUWO: Goudse uitwerkingsovereenkomst;

• c. gemeente: gemeente Gouda;

• d. college: college van burgemeester en wethouders van Gouda;

• e. ambtenaar: ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, onderdeel a, van de CAR;

• f. functie: geheel van aan de medewerker opgedragen werkzaamheden voortvloeiend

uit de doelstellingen van de gemeente;

a.geschenk: elk voordeel dat aan de ambtenaar in zijn ambt wordt aangeboden, zoals

een maaltijd, gift, vergoeding, dienst of beloning;

g.relatiegeschenk: geschenk dat wordt uitgewisseld tussen partijen die een zakelijke relatie

onderhouden met het oogmerk de relatie te onderhouden of te verbeteren;

h.relatie: persoon of instantie die een zakelijke relatie heeft met de gemeente.

Artikel 2 Algemene bepalingen

Gemeente informeert relaties over het gemeentelijk beleid inzake integriteit en geschenken.

De ambtenaar behoudt zijn onafhankelijkheid en vermijdt elke schijn van beïnvloedbaarheid of partijdigheid.

De ambtenaar ontvangt voor de vervulling van zijn functie geen andere vergoeding, dan de door de gemeente aan hem toegekende bezoldiging.

Het is de ambtenaar niet toegestaan om in enigerlei vorm:

• a. te verzoeken om de ontvangst van een geschenk;

• b. een tegenprestatie te verrichten na de ontvangst van een geschenk;

• c. een dienst of handeling te verrichten met het oog op de mogelijke ontvangst van een geschenk.

Artikel 3 Weigeren van geschenken

• 1. De ambtenaar die een geschenk krijgt aangeboden, deelt de relatie mee dat hij het geschenk niet aanvaardt, wijst de relatie op de Gedragscode personeel gemeente Gouda, en meldt aan zijn leidinggevende dat hij een geschenk heeft geweigerd.

• 2. De ambtenaar op zijn huisadres een geschenk krijgt bezorgd of aangeboden, stuurt het geschenk retour afzender met verwijzing naar de Gedragscode personeel gemeente Gouda, en meldt aan zijn leidinggevende dat hij een geschenk heeft geweigerd.

Artikel 4 Relatiegeschenken

Het is de ambtenaar toegestaan om, in afwijking van artikel 3, een relatiegeschenk aan te nemen, als aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• a. voor het geschenk wordt op geen enkele wijze een tegenprestatie verlangd;

• b. er zijn geen lopende onderhandelingen met de relatie over een te leveren prestatie;

• c. het geschenk wordt in alle openheid overhandigd;

• d. het geschenk wordt niet op het huisadres bezorgd;

• e. het geschenk heeft een waarde van minder dan 50 euro.

Artikel 5 Maaltijden

Het is de ambtenaar toegestaan, in afwijking van artikel 3, om op kosten van een relatie een maaltijd te gebruiken, als aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• a. voor de maaltijd wordt op geen enkele wijze een tegenprestatie verlangd;

• b. de maaltijd wordt gebruikt voorafgaand aan, tijdens, of aansluitend op, een zakelijk overleg met de relatie;

• c. de maaltijd heeft een waarde van minder dan 50 euro.

Artikel 6 Excursies

Het is de ambtenaar toegestaan om, in afwijking van artikel 3, op kosten van een relatie een excursie te maken, als aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• a. voor deelname aan de excursie wordt op geen enkele wijze een tegenprestatie verlangd;

• b. deelname van de ambtenaar aan de excursie dient het belang van de gemeente;

• c. de excursie heeft een waarde van minder dan 50 euro.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1. In die gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, zal het college een beslissing nemen in de geest van deze regeling.

• 2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2008 en met ingang van dezelfde datum vervalt de op 22 juni 1993 vastgestelde Beleidsnotitie inzake het aannemen van geschenken en dergelijke door medewerkers en collegeleden van de Gemeente Gouda, alsmede de op 26januari 1994 vastgestelde Circulaire inzake het Aannemen van geschenken en dergelijke.

Artikel 8 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling aannemen van geschenken en gelden.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2008.

Aldus besloten in de vergadering van 1 juli 2008.

Burgemeester en wethouders voornoemd,

getekend door de burgemeester W.M. Cornelis

getekend door de gemeente secretaris mw. L.A.M. Bakker