Vervangingsbesluit vernietigbare archiefbescheiden van de Gemeente Opmeer

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Opmeer besluit:

• 1. tot het toepassen van de vervangingsprocedure voor de analoge documenten met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2012.

• 2. De analoge documenten te vernietigen volgens de vernietigingsprocedure van vervangen analoge ‘originelen’ (Handboek vervanging 1.0/2016 – 11)

Gelet op:

• De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. wjz/466161 (10265, tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• Artikel 7 van de Archiefwet.

Besluiten:

Artikel 1

• 1. over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2016 voor (inter)gemeentelijke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging vernietigbare archiefbescheiden gemeente Opmeer 2016

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking in het Gemeenteblad Opmeer.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging vernietigbare archiefbescheiden gemeente Opmeer 2016.

Toelichting

Het proces van voorbereiding heeft plaatsgevonden in overleg met de Archiefinspectie van het Westfries Archief.

Overwegingen ten aanzien van documenten met betrekking tot cultureel erfgoed en historisch onderzoek

Genoemde documenten zijn in het kader van dit vervangingsbesluit uitgezonderd, omdat dit besluit alleen betrekking heeft op vernietigbare archiefbescheiden.

Bezwaar en voorlopige voorziening

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na de dag van deze bekendmaking schriftelijk bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Opmeer. In uw bezwaarschrift moet minimaal staan:

• uw naam en adres;

• de datum van uw brief;

• een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt;

• de redenen van uw bezwaar;

• uw handtekening

Het besluit treedt altijd direct in werking, ook al maakt u bezwaar. Als u vindt dat er spoed is om de werking van het besluit voorlopig te stoppen om vernietiging te voorkomen, kunt u een apart verzoek indienen bij de rechter. Dit heet: ‘een verzoek om een voorlopige voorziening’.

Bij dit verzoek voegt u een kopie van deze brief en van uw bezwaarschrift. In dat geval kan de voorlopige voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland te Alkmaar (postadres: sector Bestuursrecht, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem) op uw verzoek een tijdelijke oplossing treffen. Hieraan zijn wel kosten verbonden.

Ter inzage

Het besluit ligt met ingang van 23 maart 2017 bij de receptie van het gemeentehuis ter inzage op maandag tot en met donderdag van 9-12 uur en van 13-17 uur. Op vrijdag alleen van 9-12 uur.

Plaats: Opmeer

Datum: 29 november 2016

De secretaris, De burgemeester,

M.A.S. Winder G.J.A.M. Nijpels