Evenementenvergunning Paasvuur en fakkeltocht 2017, gemeente Borne

Op basis van het beleid ten aanzien van vreugdevuren op eerste Paasdag heeft het college van burgemeester en wethouders besloten om medewerking te verlenen aan het traditionele paasvuur in Borne. Het paasvuur is voor het publiek toegankelijk en vormt derhalve een evenement.

Paasvuur

Naar aanleiding van uw aanvraag van 23 januari 2017 verleen ik u op grond van artikel 2:25 lid 1 (evenementen) van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne vergunning voor het organiseren en ontsteken van het paasvuur op 1e Paasdag, 16 april 2017 om circa 20.30 uur, op de locatie aan de Oonksweg te Borne. Uw aanvraag en de plattegronden maken deel uit van deze vergunning en zijn als bijlage toegevoegd.

Contactpersonen tijdens het evenement:

H. Wessels

R. Munsterhuis

Gelet op het bepaalde in de Wet milieubeheer zal een afzonderlijk besluit worden genomen op uw aanvraag tot ontheffing van het in deze wet opgenomen verbod tot verbranden van afvalstoffen buiten een inrichting. In dit besluit zijn alle adviezen van de brandweer Borne verwerkt. Voor de voorwaarden en eisen genoemd volgend uit de Wet Milieubeheer wordt dan ook verwezen naar deze ontheffing.

Fakkeltocht

De vergunning omvat tevens een fakkeltocht. Deze gaat vooraf aan het paasvuur en zal om circa 20:00 uur starten. De route is als volgt: vertrek vanaf parkeerplaats ’t Wooldrik aan de Bornerbroeksestraat en vervolgens rechtstreeks naar het paasvuur aan de Oonksweg.

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Algemeen:

• 1. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als ziekenauto’s, brandweer en politie. (Hoofd)- uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog.

• 2. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 3. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, moeten vrij en bereikbaar blijven.

• 4. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.

• 5. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 6. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 7. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Wegafzettingen

• 8. De Oonksweg mag middels formele bebording worden afgesloten.

• 9. Als er wordt afgezet dient er ook vanaf beide zijden een omleiding ingesteld te worden. Ruim voorafgaand aan het evenement moet worden aangegeven dat de doorgang van de Oonksweg op 16 april 2017 afgesloten is. Mensen, vanaf de Prins Bernardlaan, die op ’t Oldhof moeten zijn moeten erop gewezen worden dat zij via de Beerninksweg kunnen rijden. Doorgaand verkeer moet vanaf beide zijden verwezen worden richting de rotonde bij ‘het Witte Huis’. Bij deze rotonde dient men een doorverwijzing te krijgen of richting Zenderen/ Almelo of richting de snelweg A1/A35.

• 10. De verkeersregelaars dienen ervoor te zorgen dat de afzethekken op de Oonksweg niet gebruikt worden als fietsstandaard. De hekken dienen eenvoudig verwijderd te kunnen worden, zodat de hulpdiensten toegang hebben tot het terrein.

• 11. Gecertificeerde verkeersregelaars dienen te worden ingezet.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Het is alleen nog mogelijk om middels e-learning opgeleid te worden op www.verkeersregelaarsexamen.nl . Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Paasvuur: vanuit het oogpunt van openbare orde en veiligheid gelden de volgende voorschriften:

• 12. Met het opbouwen van het paasvuur mag niet eerder worden gestart dan de vrijdag voor Pasen na overleg met de gemeente Borne, de brandweer Borne en de politie afdeling Borne.

• 13. Aan particulieren wordt slechts in beperkte mate gelegenheid geboden om (schoon) snoeiafval voor het paasvuur aan te leveren. U dient daarbij zorg te dragen voor toezicht ter plaatse. Er mag uitsluitend schoon snoeihout worden aangeleverd.

• 14. Het vuur mag niet zodanig worden gestookt, dat ten gevolge van de rook of andere verbrandingsgassen het verkeer op een weg belemmerd wordt, of de veiligheid anderszins in gevaar wordt gebracht.

• 15. Het paasvuur mag geen gevaar, hinder of schade opleveren voor de omgeving en/of omwonenden.

• 16. De afstand van het paasvuur tot de openbare weg moet minimaal 25 meter zijn.

• 17. Er moeten ter plaatse voldoende graafmateriaal, alsmede zand, aanwezig te zijn om vuur dat zich verspreid of vuurresten te kunnen doven.

• 18. U dient voldoende personen in te zetten om er op toe te zien dat het publiek op veilige afstand blijft. Deze veilige afstand dient te zijn gemarkeerd door het plaatsen van een aantal metalen dranghekken. De afstand van het publiek is minimaal 2 x de hoogte van het paasvuur in meters.

• 19. Ter plaatse dient duidelijk te zijn aangeduid dat de locatie wordt betreden op eigen risico. Dit zal ook worden gepubliceerd in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

• 20. Vanaf het moment dat het paasvuur is ontstoken dient de organisatie zorg te dragen voor toezicht ter plaatse en de naleving van de in deze vergunning en ontheffing opgenomen voorschriften. Dit toezicht dient in ieder geval tot 24.00 uur plaats te vinden. Op het moment dat er geen direct toezicht meer is dient tussen de dranghekken een afzetting van rood-wit lint te zijn gespannen.

• 21. De personen die door de organisatie worden ingezet om toezicht te houden, dienen als zodanig voldoende herkenbaar te zijn, bijvoorbeeld door middel van hesjes.

• 22. Op 2e Paasdag dient de organisatie er zorg voor te dragen dat het dan nog aanwezige vuur en de smeulende asresten wordt verkleind en rondom op veilige en deugdelijke wijze wordt afgezet met de daarvoor ter beschikking gestelde bouwhekken.

Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu, worden afgehaald en later terugbezorgd bij de ‘De Bieffel’. Indien deze werkzaamheden door Twentemilieu moeten worden verricht worden de daaraan verbonden kosten bij u in rekening gebracht.

De vergunning voor het paasvuur wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

De verschuldigde leges voor de behandeling van deze aanvragen bedragen op grond van de legesverordening, € 31,50. De factuur wordt separaat toegezonden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis